Приложение N 4. Методика оценки уровня зрелости организации проектной деятельности в администрации города Рязани

Приложение N 4
к Регламенту

Методика
оценки уровня зрелости организации проектной деятельности в администрации города Рязани

1. Общие положения

Методика оценки уровня зрелости организации проектной деятельности разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по оценке уровня зрелости организации проектной деятельности (утверждены проектным офисом Правительства Российской Федерации N 9286п-П6 от 12 декабря 2017 года).

Предметом оценки зрелости являются 5 элементов системы управления проектной деятельностью, 20 процессов проектной деятельности и 63 подпроцесса проектной деятельности, представленные в реестре процессов и подпроцессов (приложение N 2 к настоящему Регламенту).

2. Процедура и шкала оценки уровня зрелости организации проектной деятельности

Оценка уровня зрелости осуществляется сотрудниками муниципального проектного офиса на основании шкалы параметров оценки уровня зрелости, представленной в таблице 1.

Таблица 1

Шкала параметров оценки уровня зрелости

Параметры оценки	Количество баллов
	0	1	2	3
1. Определены последовательность действий и ответственные за выполнение подпроцесса	отсутствует либо не соответствует предъявляемым требованиям описание порядка взаимодействия и последовательность выполняемых операций и отсутствует указание на ответственных за выполнение операций	частично соответствует предъявляемым требованиям описание порядка взаимодействия и последовательность выполняемых операций и частично присутствует указание на ответственных за выполнение операций	в основном соответствует предъявляемым требованиям описание порядка взаимодействия и последовательность выполняемых операций и в основном в наличии указание на ответственных за выполнение операций	полностью соответствует предъявляемым требованиям описание порядка взаимодействия и последовательность выполняемых операций и в наличии указание на ответственных за выполнение всех операций
2. Определены планируемый результат(ы) подпроцесса и шаблоны их представления	не определены требуемые виды документов и (или) планируемые результаты подпроцесса и шаблоны их представления	частично определены требуемые виды документов и (или) планируемые результаты подпроцесса и шаблоны их представления	в основном определены требуемые виды документов и (или) планируемые результаты подпроцесса и шаблоны их представления	полностью определены требуемые виды документов и (или) планируемые результаты подпроцесса и шаблоны их представления
3. Есть документы, подтверждающие результаты/артефакты подпроцесса	отсутствуют либо не соответствуют предъявляемым требованиям документы, подтверждающие результаты/артефакты подпроцесса	частично соответствуют предъявляемым требованиям документы, подтверждающие результаты/артефакты подпроцесса	в основном соответствуют предъявляемым требованиям документы, подтверждающие результаты/артефакты подпроцесса	полностью соответствуют предъявляемым требованиям документы, подтверждающие результаты/артефакты подпроцесса
4. Уровень автоматизации получения результата/артефакта подпроцесса	отсутствует автоматизация получения результата/артефакта подпроцесса	частичная автоматизация получения результата/артефакта подпроцесса	в основном автоматизировано получение результата/артефакта подпроцесса	полностью автоматизировано получение результата/артефакта подпроцесса

Индекс уровня зрелости организации проектной деятельности рассчитывается как средневзвешенное значение результатов оценки качества описания всех пяти элементов проектной деятельности и вычисляется по формуле:

где:

- вес i-ого элемента проектной деятельности, измеряется в относительных единицах, сумма долей всех пяти элементов равна 1 (единице):

i	Элемент	Вес (B)
1	Стратегическое планирование и управление портфелем проектов и программ	0,2
2	Управление проектами	0,3
3	Принятие решений и организационная поддержка	0,2
4	Развитие компетенций и культуры эффективности	0,15
5	Управление стимулированием участников проектной деятельности	0,15

- оценка качества описания i-ого элемента проектной деятельности рассчитывается как среднеарифметическое значение результатов оценки качества описания всех подпроцессов элемента и вычисляется по формуле:

,

где:

- оценка качества описания j-ого подпроцесса каждого из элементов;

- количество всех оценок подпроцессов элемента.

Шкала уровней зрелости элементов и процессов проектной деятельности представлена в таблице 2:

Таблица 2

Уровни зрелости элементов и процессов проектной деятельности

Индекс зрелости	Уровень зрелости организации проектной деятельности	Характеристика уровня зрелости организации проектной деятельности
0 - 0,5	Уровень 0: отсутствующий	характеризуется непредсказуемыми, неконтролируемыми и разрозненными процессами проектной деятельности
0,6 - 1,0	Уровень 1: начальный	характеризуется непредсказуемыми, слабо контролируемыми процессами проектной деятельности
1,1 - 1,5	Уровень 2: развивающийся	характеризуется наличием некоторых не систематизированных процессов проектной деятельности
1,6 - 2,0	Уровень 3: стандартизуемый	характеризуется процессами, определенными, спланированными на уровне администрации города Рязани, которые исполняются заблаговременно
2,1 - 2,5	Уровень 4: измеряемый	характеризуется измеряемыми, контролируемыми процессами, определенными на уровне администрации города Рязани
2,6 - 3,0	Уровень 5: оптимизируемый	характеризуется фокусом на постоянном совершенствовании процессов, уровень и зрелость которых определяют культуру эффективности администрации города Рязани

3. Пример оценки уровня зрелости организации проектной деятельности

Пример оценки качества описания подпроцессов проектной деятельности приведен в таблице 3.

Таблица 3

Оценка качества описания подпроцессов проектной деятельности

Элементы	Процессы	Подпроцессы	Определены последовательность действий и ответственные за выполнение подпроцесса	Определены планируемый результат(ы) подпроцесса и шаблоны их представления	Есть документы, подтверждающие результаты/артефакты подпроцесса	Уровень автоматизации получения результата/артефакта подпроцесса	Итого баллов по подпроцессу
			Оценка в баллах от 0 - 3 в соответствии со шкалой параметров оценки уровня зрелости (таблица 1 настоящего приложения)
1. Стратегическое планирование и управление портфелем проектов и программ	1.1. Постановка и актуализация стратегических целей	1.1.1. Организация формирования стратегической карты муниципального образования	1	2	3	0	6
		1.1.2. Подготовка и проведение стратегической сессии	2	1	2	0	5
	1.2. Формирование портфеля проектов и программ	1.2.1. Первичный сбор и отбор предложений по проектам от структурных подразделений	3	3	3	2	11
		1.2.2. Проверка предложений на соответствие стратегическим целям	3	3	3	3	12
		...	...	...	...	...	...
Сумма оценок качества описания подпроцессов 1-го элемента ()							123

Уровень 2: развивающийся.

Все цифровые значения приведены в качестве примера.