Приложение N 5. Итоговый отчет о реализации проекта

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено приложением 5. - Постановление Администрации города Рязани от 19 марта 2019 г. N 901

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5
к Положению

                                       Утвержден

                                       протоколом заседания

                                       муниципального проектного комитета

                                       от ________________ N ____________

                    Итоговый отчет о реализации проекта

                          (Наименование проекта)

                        1. Основные положения

Дата отчета
Краткое наименование проекта
Срок начала и окончания проекта
Функциональный заказчик		СОГЛАСОВАНО:
Куратор проекта
Руководитель проекта
Администратор проекта
Участники проекта

              2. Информация о достижении целей проекта

Критерии достижения цели (основные показатели, выведенные в цель)	Целевое значение на момент завершения проекта	Фактическое значение на момент завершения проекта	Критерий достигнут (ДА/НЕТ)

            3. Информация о достижении показателей проекта

Наименование показателя	Тип показателя	Базовое значение (на момент утверждения паспорта)	Период, год
			N1		N+1		N+2
			План	Факт	План	Факт	План	Факт

             4. Информация о достижении результатов проекта

Результат	Окончательный статус (получен/не получен/получен частично)	Комментарии и причины отклонений

     5. Выполнение проекта по отношению к плану мероприятий проекта

Наименование контрольной точки	Утвержденная дата	Факт	Отклонение, дней	Причины отклонений

                 6. Отчет об исполнении бюджета проекта

Объект бюджетного контроля (статья затрат)	Источник финансирования	Плановая сумма, тыс. руб.	Фактическое освоение, тыс. руб	Комментарии

______________________________

1Год начала реализации проекта

                7. Сводная информация о реализации проекта

Наименование	Оценка достижения	Статус достижения	Комментарии
Цель проекта	(Все критерии достижения цели выполнены/Имеются отрицательные отклонения в достижении критериев достижения цели )
Показатели проекта	(Все показатели достигнуты/Имеются отрицательные отклонения в достижении одного или нескольких показателей)
Результаты проекта	(Все результаты достигнуты/Не все запланированные результаты достигнуты )
Сроки проекта	(Не превышены установленные сроки/Имеются отрицательные отклонения по срокам )
Бюджет проекта	(Не превышен запланированный объем финансирования/Имеется удорожание проекта)

                 8. Информация об изменениях в проекте

N п/п	Дата ведомости изменений	Уровень принятия решения	Краткое содержание изменения	Причина изменения

                   9. Положительные уроки проекта

N п/п	Достижения, сделанные в ходе реализации проекта	Мероприятия, рекомендуемые для других проектов

                  10. Отрицательные уроки проекта

N п/п	Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта	Мероприятия, рекомендуемые для других проектов

       11. Предложения по улучшению нормативного и методического

                обеспечения проектной деятельности

N п/п	Наименование документа	Раздел, подраздел	Предложение	Обоснование целесообразности реализации

                 12. Дополнительные предложения

N п/п	Предложение	Обоснование целесообразности реализации

           13. Оставшиеся мероприятия по завершении проекта

1.

2. ...

Методические рекомендации по оформлению итогового отчета о реализации проекта

1. Итоговый отчет о реализации проекта предназначен для обобщения итоговых результатов проекта, оценки степени достижения цели и показателей проекта, использования выделенных ресурсов, документирования уроков по проекту.

Его структура состоит из следующих разделов:

- "Основные положения";

- "Информация о достижении целей проекта";

- "Информация о достижении показателей проекта";

- "Информация о достижении результатов проекта";

- "Выполнение проекта по отношению к плану мероприятий проекта";

- "Отчет об исполнении бюджета проекта";

- "Сводная информация о реализации проекта";

- "Информация об изменениях в проекте";

- "Положительные уроки проекта";

- "Отрицательные уроки проекта";

- "Предложения по улучшению нормативного и методического обеспечения проектной деятельности";

- "Дополнительные предложения";

- "Оставшиеся мероприятия по завершении проекта".

2. В разделе "Основные положения" указывается дата отчета, краткое наименование проекта, срок начала и окончания проекта в формате ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ, наименование: функционального заказчика, куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта и других участников проекта. Отметки о согласовании итогового отчета о реализации проекта проставляются здесь же.

3. В разделе "Информация о достижении целей проекта" приводятся зафиксированные в паспорте проекта критерии достижения цели (основные показатели, выведенные в цель) и их целевые значения на момент завершения проекта, а также указываются их фактические значения на момент завершения проекта и вывод об их достижении (Да/Нет).

4. В разделе "Информация о достижении показателей проекта" приводится информация о плановых и фактических значениях всех показателей проекта, зафиксированных в паспорте проекта, по годам реализации проекта.

5. В разделе "Информация о достижении результатов проекта" приводится полный перечень запланированных и зафиксированных в паспорте проекта результатов, а также их статус на момент утверждения отчета (получен/не получен/получен частично), при наличии отклонений указываются их причины.

6. Раздел "Выполнение проекта по отношению к плану мероприятий проекта" содержит полный перечень всех контрольных точек проекта с информацией об их плановых (утвержденных) и фактических датах, продолжительности допущенных отклонений и их причинах.

7. В разделе "Отчет об исполнении бюджета проекта" приводится информация обо всех объектах бюджетного контроля (статьях затрат) с указанием источника их финансирования, плановой суммы и фактического освоения, а также комментарии по имеющимся отклонениям.

8. В разделе "Сводная информация о реализации проекта" приводится оценка достижения цели, показателей и результатов проекта, соблюдения срока и бюджета проекта. По каждому из данных параметров выбирается один из предложенных вариантов оценки достижения (например, "Все критерии достижения цели выполнены"/"Имеются отрицательные отклонения в достижении критериев достижения цели"), а также устанавливается цветовой индикатор статуса достижения (зеленый - если без отрицательных отклонений; красный - при наличии таковых), по допущенным отклонениям даются необходимые комментарии.

9. В разделе "Информация об изменениях в проекте" приводится информация обо всех внесенных корректировках. Информация группируется в разрезе каждой утвержденной ведомости изменений и содержит сведения об уровне принятого изменения (муниципальный проектный комитет или руководитель проекта), его кратком содержании и причине.

10. В раздел "Положительные уроки проекта" включается информация о достижениях, сделанных в ходе реализации проекта, и мероприятиях, рекомендуемых для других проектов.

11. Раздел "Отрицательные уроки проекта" обобщает информацию о недостатках, выявленных в ходе реализации проекта, и мероприятиях, рекомендуемых для других проектов с учетом полученного опыта.

12. В разделе "Предложения по улучшению нормативного и методического обеспечения проектной деятельности" аккумулируются предложения участников проекта по совершенствованию нормативно-методической базы в сфере проектной деятельности.

13. В разделе "Дополнительные предложения" фиксируются предложения, не вошедшие в другие разделы итогового отчета, с обоснованием целесообразности их реализации.

14. В разделе "Оставшиеся мероприятия по завершении проекта" перечисляются мероприятия, которые осталось выполнить после закрытия проекта: закрытие договоров, постпроектный мониторинг показателей и так далее.