Приложение N 2. Реестр процессов и подпроцессов организации проектной деятельности в администрации города Рязани

Приложение N 2
к Регламенту

Реестр процессов и подпроцессов организации проектной деятельности в администрации города Рязани

Организация проектной деятельности в администрации города Рязани состоит из 5 элементов системы управления проектной деятельностью, 20 процессов проектной деятельности и 63 подпроцессов проектной деятельности. В таблице представлен реестр данных элементов:

Элементы	Процессы	Подпроцессы
1. Стратегическое планирование и управление портфелем проектов и программ	1.1. Постановка и актуализация стратегических целей	1.1.1. Организация формирования стратегической карты муниципального образования
		1.1.2. Подготовка и проведение стратегической сессии
	1.2. Формирование портфеля проектов и программ	1.2.1. Первичный сбор и отбор предложений по проектам от структурных подразделений
		1.2.2. Проверка предложений на соответствие стратегическим целям
		1.2.3. Выявление и проверка взаимосвязей между компонентами портфеля проектов
		1.2.4. Определение формы реализации предложения как проекта/программы
		1.2.5. Оценка приоритетности реализации компонентов портфеля проектов и программ (совместно с руководителем портфеля проектов и программ)
		1.2.6. Балансировка портфеля проектов и программ (совместно с руководителем портфеля проектов и программ)
		1.2.7. Оптимизация состава портфеля проектов и программ (совместно с руководителем портфеля проектов и программ)
		1.2.8. Формирование реестра портфеля проектов и программ
	1.3. Реализация, контроль и мониторинг портфеля проектов	1.3.1. Сбор отчетности по реализации портфеля проектов и программ
		1.3.2. Формирование, согласование запросов на изменение портфеля проектов, принятие решений по запросам
		1.3.3. Проведение сводной оценки эффективности реализации компонентов портфеля проектов и программ
		1.3.4. Составление рейтинга реализации портфелей проектов и программ
	1.4. Закрытие портфеля проектов	1.4.1. Согласование заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов и программ
		1.4.2. Организация заседания муниципального проектного комитета по рассмотрению результатов реализации портфеля проектов и программ
2. Управление проектами	2.1. Инициирование	2.1.1. Подготовка и согласование предложения по проекту
		2.1.2. Определение предполагаемого функционального заказчика проекта
	2.2. Планирование	2.2.1 Проведение совещаний и мероприятий по подготовке паспорта проекта
		2.2.2. Обеспечение и контроль качества планирования проекта
	2.3. Реализация	2.3.1. Подготовка проекта распоряжения администрации города Рязани об открытии проекта
	2.4. Мониторинг и управление изменениями	2.4.1. Мониторинг достижения цели, показателей проекта, получения результатов проекта, достижения контрольных точек, выполнения бюджета
		2.4.2. Мониторинг рисков и возможностей, ресурсов, выполнения планов коммуникаций, качества проекта
		2.4.3. Подготовка и согласование запросов на изменения в документацию проекта
		2.4.4. Проведение сквозного контроля
		2.4.5. Эскалация проблемных вопросов
	2.5. Завершение	2.5.1. Согласование итогового отчета о реализации проекта
		2.5.2. Подготовка проекта распоряжения администрации города Рязани о закрытии проекта
3. Принятие решений и организационная поддержка	3.1. Нормативное регулирование организации проектной деятельности	3.1.1. Подготовка положения об организации проектной деятельности в администрации города Рязани
		3.1.2. Организация функциональной структуры проектной деятельности
		3.1.3. Подготовка постановления о назначении ответственного за организацию проектной деятельности в администрации города Рязани
	3.2. Организация и функционирование муниципального проектного офиса	3.2.1. Подготовка положения о деятельности муниципального проектного офиса
		3.2.2. Обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в администрации города Рязани
		3.2.3. Внедрение и развитие системы стимулирования участников проектной деятельности
		3.2.4. Организация развития профессиональной компетентности сотрудников администрации в сфере проектной деятельности
		3.2.5. Организация и ведение кадрового резерва проектной деятельности
		3.2.6. Координация формирования и развития автоматизированной информационной системы проектной деятельности
		3.2.7. Популяризация проектной деятельности
	3.3. Организация и функционирование проектных комитетов	3.3.1. Подготовка положения о деятельности муниципального проектного комитета
		3.3.2. Организация заседаний муниципального проектного комитета
	3.4. Взаимодействие с внешними экспертными и общественными сообществами	3.4.1. Организация взаимодействия с общественно-экспертным советом
		3.4.2. Подготовка заседаний общественно-экспертного совета
4. Развитие компетенций и культуры эффективности	4.1. Нормативное и учебно-методическое обеспечение развития компетенций и проектной культуры участников проектной деятельности	4.1.1. Разработка требований к уровню квалификации участников проектной деятельности
		4.1.2. Создание и актуализация учебно-методических материалов, используемых для проведения обучения в администрации города Рязани
		4.1.3. Подготовка соглашений на разработку обучающих материалов и (или) заданий для внешних провайдеров на проведение обучения
	4.2. Организация и проведение обучения	4.2.1. Подготовка плана-графика обучения участников проектной деятельности, содержащего перечень тем и списки групп обучающихся
		4.2.2. Проведение обучающих мероприятий в соответствии с графиком, формирование базы знаний (учебно-методический, раздаточный материал)
		4.2.3. Анализ анкет обратной связи об удовлетворенности обучением
		4.2.4. Подготовка отчета о проведенном обучении, анализ соответствия проведенных мероприятий плану обучения
	4.3. Оценка уровня квалификации и сертификации участников проектной деятельности	4.3.1. Разработка процедуры оценки уровня квалификации участников проектной деятельности
		4.3.2. Планирование и проведение оценки уровня квалификации участников проектной деятельности
		4.3.3. Формирование и актуализация реестра участников проектной деятельности, подтвердивших уровень квалификации
		4.3.4. Организация и прохождение сертификации в сфере проектного управления
		4.3.5. Формирование и актуализация реестра участников проектной деятельности, прошедших сертификацию
	4.4. Формирование и развитие кадрового резерва участников проектной деятельности	4.4.1. Разработка критериев и процедуры отбора в кадровый резерв участников проектной деятельности
		4.4.2. Проведение процедуры отбора кадрового резерва для участников проектной деятельности в соответствии с утвержденными критериями
		4.4.3. Формирование отчета о выполнении плана мероприятий по профессиональному развитию кадрового резерва для участников проектной деятельности
		4.4.4. Формирование отчета, содержащего данные о том, какую долю в составе проектных команд занимают участники кадрового резерва проектной деятельности
5. Управление стимулированием участников проектной деятельности	5.1. Нормативное регулирование стимулирования участников проектной деятельности	5.1.1. Подготовка положения о стимулировании участников проектной деятельности
	5.2. Планирование и оценка эффективности и результативности участников проектной деятельности	5.2.1. Определение и согласование плановых ключевых показателей эффективности для каждого участника проектной деятельности
		5.2.2. Информирование участников проектной деятельности об установленных плановых ключевых показателях эффективности
	5.3. Осуществление нематериального стимулирования	5.3.1. Отбор потенциальных премируемых участников проектной деятельности
		5.3.2. Подготовка нематериального стимулирования(грамота, благодарность)