Приложение N 3. Положение о муниципальном проектном комитете

Приложение N 3
к постановлению
администрации города Рязани
от 13 сентября 2018 г. N 3621

Положение
о муниципальном проектном комитете

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный комитет является постоянно действующим совещательным органом администрации города Рязани, созданным для организации, планирования, руководства и координации проектной деятельности на стратегическом уровне.

1.2. В своей деятельности муниципальный проектный комитет руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования - город Рязань, в том числе настоящим Положением о муниципальном проектном комитете (далее - Положение).

2. Функции муниципального проектного комитета

Основными функциями муниципального проектного комитета являются:

1) принятие решений об открытии и реализации проекта в соответствии с идеей, изложенной в предложении по проекту;

2) рассмотрение и утверждение паспортов проектов;

3) рассмотрение данных мониторинга реализации проектов;

4) утверждение внесения изменений в проектную документацию;

5) рассмотрение и утверждение итоговых отчетов о реализации проектов;

6) принятие решений о закрытии проектов с соответствующим статусом реализации;

7) согласование решений о приостановлении проектов в ходе их реализации и возобновлении проектов;

8) выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

3. Состав муниципального проектного комитета

3.1. Муниципальный проектный комитет состоит из должностных лиц администрации города Рязани. Персональный состав муниципального проектного комитета утверждается приложением к настоящему Положению.

3.2. Муниципальный проектный комитет формируется в составе председателя муниципального проектного комитета, его заместителя, членов муниципального проектного комитета и секретаря.

3.3. Муниципальный проектный комитет возглавляет глава администрации города Рязани и является его председателем.

3.4. Председатель муниципального проектного комитета:

- руководит деятельностью муниципального проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

- назначает заседания и утверждает повестку дня заседания муниципального проектного комитета;

- подписывает протоколы заседаний муниципального проектного комитета.

3.5. Заместителем председателя муниципального проектного комитета является заместитель главы администрации города Рязани, куратор проектной деятельности в администрации города Рязани.

3.6. Члены муниципального проектного комитета:

1) участвуют в заседаниях муниципального проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

2) предоставляют на рассмотрение муниципального проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

3) вносят предложения о проведении внеочередного заседания муниципального проектного комитета;

4) вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании муниципального проектного комитета;

5) осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного комитета.

3.7. Секретарь муниципального проектного комитета:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности муниципального проектного комитета;

2) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях муниципального проектного комитета;

3) организует подготовку заседаний муниципального проектного комитета;

4) информирует членов муниципального проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов муниципального проектного комитета необходимыми материалами;

5) приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами муниципального проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки дня заседания;

6) организует ведение протокола заседания муниципального проектного комитета, обеспечивает их хранение;

7) осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе муниципального проектного комитета. Наименования документов муниципального проектного комитета подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел главы администрации города Рязани;

8) обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении;

9) при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения передает все находящиеся у него документы члену муниципального проектного комитета, определенному председателем муниципального проектного комитета;

10) при увольнении передачу документов и дел осуществляет по акту приема-передачи документов;

11) в случае прекращения работы муниципального проектного комитета формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива управления делами аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения;

12) выполняет иные функции по поручению председателя муниципального проектного комитета.

4. Права членов муниципального проектного комитета

Члены муниципального проектного комитета имеют право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке необходимую информацию и материалы у структурных подразделений администрации города Рязани, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Рязанской области, общественных и иных организаций, физических лиц;

2) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию муниципального проектного комитета;

3) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию муниципального проектного комитета;

4) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов администрации города Рязани в пределах своей компетенции;

5) осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Положением, муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

5. Организация работы муниципального проектного комитета

5.1. Формой работы муниципального проектного комитета являются заседания.

5.2. Для организации подготовки заседания муниципального проектного комитета секретарь муниципального проектного комитета готовит материалы к заседанию муниципального проектного комитета (далее - материалы к заседанию).

5.3. Материалы к заседанию состоят из повестки дня заседания, списка участников заседания, информации докладчиков по вопросам повестки дня (далее - материалы выступления).

5.4. К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам муниципального проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

5.5. Докладчик по запросу секретаря муниципального проектного комитета предоставляет необходимую информацию.

5.6. Заседания муниципального проектного комитета проводятся по мере необходимости, по решению председателя муниципального проектного комитета. Члены муниципального проектного комитета, в том числе и секретарь могут инициировать внеочередные заседания по согласованию с председателем муниципального проектного комитета.

5.7. На заседание муниципального проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в его состав, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

5.8. Решения муниципального проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав муниципального проектного комитета, присутствующих на заседании муниципального проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

5.9. Каждый член муниципального проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится секретарем.

5.10. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении муниципального проектного комитета.

5.11. Решения муниципального проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

5.12. Решения муниципального проектного комитета являются обязательными для исполнения.