Приложение. Правила заполнения, обращения и хранения учетных карт реестра государственного имущества Рязанской области

Приложение
к постановлениюминистерства имущественных и
земельных отношений Рязанской области
от 2 июня 2009 г. N 6-п

Правила заполнения,
обращения и хранения учетных карт реестра государственного имущества Рязанской области

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2011 г., 23 января 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок заполнения, обращения и хранения учетных карт реестра государственного имущества Рязанской области (далее - учетные карты), утвержденных постановлением министерства имущественных и земельных отношений Рязанской области от 04.05.2009 N 3-п "Об утверждении учетных карт реестра государственного имущества Рязанской области" (далее - Постановление об утверждении учетных карт реестра), для проведения учета государственного имущества Рязанской области и ведения реестра государственного имущества Рязанской области (далее - реестр).

1.2. Учетные карты из приложений N 1 - 4 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра заполняются правообладателями и в одном экземпляре представляются в соответствии с Положением о порядке учета государственного имущества Рязанской области и ведения реестра государственного имущества Рязанской области, утвержденного постановлением Правительства Рязанской области от 08.04.2009 N 70 (далее - Положение) в министерство имущественных и земельных отношений Рязанской области (далее - Министерство) вместе с копиями подтверждающих документов.

При предоставлении учетных карт (какой-либо из учетных карт) впервые, правообладатели должны приложить копии документов, подтверждающих все приведенные в учетных картах сведения.

При предоставлении обновленных сведений правообладатели должны предоставить только копии документов, подтверждающих измененные (добавленные) сведения.

1.3. Учетные карты из приложений N 1 - 4 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра должны быть подписаны руководителем (либо лицом, на которое возложены соответствующие полномочия), главным бухгалтером и исполнителем, ответственным за заполнение учетной карты.

1.4. Учетные карты из приложений N 1 - 4 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра, содержащие обновленные сведения, предоставляются правообладателями в Министерство ежегодно до 1 апреля текущего года (п. 3.11 Положения).

1.5. Учетные карты из приложений N 5 - 10 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра заполняются Министерством, подписываются руководителем структурного подразделения Министерства и исполнителем, на которых возложена ответственность за ведение соответствующих разделов Реестра и заполнение соответствующих учетных карт.

1.6. Объекту учета казны Рязанской области при внесении его в реестр присваивается номер, который является уникальным и при удалении объекта из реестра либо при закреплении объекта за правообладателем на соответствующем вещном праве повторно не присваивается.

1.7. На каждый объект учета казны Рязанской области и на каждое ограничение (обременение) объекта учета казны Рязанской области при вводе объекта (ограничения (обременения) объекта) в реестр формируется соответствующая учетная карта из приложений N 5 - 10 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра.

1.8. На объекты учета казны Рязанской области и ограничения (обременения) объектов казны Рязанской области, внесенные в реестр и не исключенные из него до вступления в силу постановления Правительства Рязанской области от 08.04.2009 N 70 "Об учете государственного имущества Рязанской области и ведении реестра государственного имущества Рязанской области" (далее - Постановление о ведении реестра), Министерством также формируются соответствующие учетные карты из приложений N 5 - 10 настоящего Постановления.

1.9. На объекты учета казны Рязанской области и ограничения (обременения) объектов казны Рязанской области, исключенные из реестра после вступления в силу Постановления о ведении реестра. Министерством также формируются соответствующие учетные карты из приложений N 5 - 10 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра с внесением в них даты исключения объекта (ограничения (обременения) объекта) из реестра.

1.10. На объекты учета казны Рязанской области, закрепленные за правообладателями на соответствующем вещном праве после вступления в силу Постановления о ведении реестра, Министерством также формируются соответствующие учетные карты из приложений N 5 - 10 к Постановлению об утверждении учетных карт реестра с внесением в них даты закрепления объекта за правообладателем.

1.11. После внесения сведений в реестр учетные карты и копии документов, подтверждающих все приведенные в них сведения, подшиваются в учетное дело соответствующего правообладателя или объекта казны Рязанской области и хранятся в составе его документов в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной министром имущественных и земельных отношений Рязанской области и согласованной с главным архивным управлением Рязанской области.