Приложение 1. Положение об аппарате Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение 1

Положение
об аппарате Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 ноября 2001 г. N 685)

С изменениями и дополнениями от:

12 февраля, 7 марта, 23 июля 2002 г.

I. Общие положения

1.1. Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Аппарат) входит в структуру Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и обеспечивает деятельность Губернатора автономного округа (далее - автономный округ) по осуществлению им государственной власти в автономном округе.

1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, а также настоящим Положением.

1.3. Финансирование Аппарата осуществляется за счет средств окружного бюджета, направляемых на функционирование исполнительных органов государственной власти.

1.4. Аппарат имеет отдельную смету расходов, лицевой счет в управлении казначейства департамента финансов Администрации автономного округа, соответствующие печати, штампы, бланки.

1.5. Аппарат может выступать истцом и ответчиком в суде, от своего имени заключать договоры (соглашения), приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, отвечать по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами и иным имуществом.

1.6. Аппарат обладает правами юридического лица.

1.7. Местонахождение Аппарата: 629008, Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, г.Салехард, ул.Республики, 72.

1.8. Непосредственное руководство Аппаратом осуществляет руководитель Аппарата.

В состав Аппарата входят:

руководитель Аппарата;

заместитель руководителя Аппарата;

служба советников, помощников, консультантов;

комитет по местному самоуправлению;

контрольно-правовое управление;

управление делопроизводства и архива;

управление государственной и муниципальной службы;

управление по работе с обращениями граждан;

отдел организационной работы;

отдел подготовки и выпуска постановлений, распоряжений Губернатора автономного округа;

управление бухгалтерского учета отчетности;

отдел по делам несовершеннолетних;

отдел специальной документальной связи;

пресс-служба.

1.9. Положение об Аппарате, его структура, штатное расписание и штатная численность утверждаются Губернатором автономного округа.

1.10. Аппарат осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями Администрации автономного округа, органами местного самоуправления в автономном округе, аппаратом Государственной Думы автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными субъектами гражданского права.

II. Основные задачи и функции Аппарата

2.1. Основной задачей Аппарата является создание условий для реализации Губернатором автономного округа полномочий, возложенных на него Конституцией Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) автономного округа, федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

Аппарат осуществляет организационное, правовое, документационное и информационное обеспечение деятельности Губернатора автономного округа.

Для выполнения возложенных на него задач Аппарат осуществляет следующие функции:

- обеспечивает взаимодействие Губернатора автономного округа с органами представительной и исполнительной власти всех уровней, органами местного самоуправления в автономном округе;

- осуществляет кадровое, организационное и нормативно-правовое обеспечение государственной службы;

- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Администрации автономного округа, органам местного самоуправления в автономном округе по вопросам их деятельности;

- обеспечивает подготовку и проведение мероприятий с участием и по поручению Губернатора автономного округа;

- осуществляет организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором, вице-губернатором, первым заместителем, заместителями Губернатора автономного округа;

- оказывает содействие избирательным комиссиям;

- обеспечивает подготовку перспективных и квартальных планов работы Администрации автономного округа и контроль за их выполнением;

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 февраля 2002 г. N 35 2 нижеследующих абзаца настоящего Положения исключены

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 марта 2002 г. N 58 указанное постановление отменено

- проводит правовую экспертизу и регистрацию уставов муниципальных образований, изменений и дополнений к ним;

- формирует и ведет Единый окружной государственный реестр уставов муниципальных образований автономного округа;

- оказывает правовую помощь органам местного самоуправления;

- разрабатывает по поручению Губернатора автономного округа проекты нормативных правовых и распорядительных актов Губернатора автономного округа;

- проводит правовую экспертизу проектов постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа.

- обеспечивает подготовку, оформление, учет, выпуск и опубликование нормативных правовых актов и других документов, подписанных Губернатором автономного округа;

- по поручению Губернатора автономного округа представляет и защищает интересы Администрации автономного округа в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и иных органах;

- организует контроль за исполнением структурными подразделениями Администрации автономного округа поручений Губернатора автономного округа по исполнению законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов автономного округа, постановлений Государственной Думы автономного округа, а также постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа, готовит соответствующую информацию и проекты распоряжений о выполнении вышеназванных документов;

- регулярно анализирует состояние исполнительской дисциплины в департаментах, комитетах, управлениях Администрации автономного округа;

- исключен;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца

- осуществляет экспертизу, регистрацию договоров (соглашений), заключаемых от имени Администрации автономного округа, регистрацию доверенностей от имени автономного округа и контроль за исполнением;

- принимает меры по обеспечению Администрации автономного округа высококвалифицированными кадрами, созданию необходимых условий для подготовки, повышения квалификации и переподготовки государственных и муниципальных служащих;

- осуществляет анализ уровня профессиональной подготовки государственных служащих;

- консультирует руководителей структурных подразделений Администрации автономного округа по вопросам работы с персоналом;

- анализирует состояние и эффективность государственной и муниципальной службы в структурных подразделениях Администрации автономного округа и органах местного самоуправления в автономном округе;

- организует совместно с соответствующими департаментами, комитетами, управлениями работу по формированию конкурсных комиссий, проведению аттестации и государственных квалификационных экзаменов, информирует граждан о проведении конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы автономного округа;

- обобщает предложения по внесению дополнений и изменений в Реестр государственных должностей автономного округа;

- осуществляет руководство профессиональной подготовкой и повышением квалификации государственных служащих, а также формирование резерва на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы автономного округа;

- организует проведение конкурсов по замещению вакантных государственных должностей государственной службы;

- осуществляет контроль за прохождением государственными служащими испытательного срока;

- готовит материалы для согласования Губернатором автономного округа с федеральными органами исполнительной власти о назначении руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Ямало-Ненецком автономном округе;

- обеспечивает подготовку материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами, установленными законами автономного округа, организует их вручение;

- оформляет материалы для назначения пенсий государственным служащим и доплат к государственным пенсиям;

- обеспечивает ведение делопроизводства, соблюдение режима секретности и служебной тайны;

- обеспечивает формирование, сохранность и использование архивного фонда;

- организует прием, учет, регистрацию, распределение, доставку и отправку корреспонденции, формирование дел в соответствии с номенклатурой, экспертизу ценности, текущее и архивное хранение документов;

- обеспечивает оперативное прохождение документов в Аппарате, проводит систематический анализ служебной переписки, разрабатывает предложения по оптимизации документооборота, ведет справочно-информационную работу;

- обеспечивает выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных и стенографических работ;

- обеспечивает разработку инструкций, положений и других нормативных актов, устанавливающих порядок работы с документами, письмами, жалобами граждан, организации контроля и по другим направлениям деятельности;

- обеспечивает рассмотрение поступающих в Администрацию автономного округа писем, обращений и заявлений граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разрабатывает предложения по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и замечания населения; организует учет письменных и устных обращений граждан, поступающих в адрес Администрации автономного округа, контроль за их разрешением;

- организует прием граждан Губернатором, вице-губернатором, первым заместителем, заместителями Губернатора автономного округа, руководителями структурных подразделений Администрации автономного округа;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами, возложенными на Аппарат.

III. Руководство Аппаратом

3.1. Аппарат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором автономного округа.

3.2. Руководитель Аппарата:

- руководит деятельностью Аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач;

- устанавливает обязанности заместителя руководителя Аппарата и степень его ответственности за выполнение возложенных на него задач;

- определяет порядок работы структурных подразделений Аппарата, утверждает их положения и должностные инструкции их руководителей;

- дает указания по вопросам, входящим в его компетенцию, организует и координирует работу структурных подразделений Аппарата;

- представляет на утверждение Губернатору автономного округа положение, структуру, штатную численность и штатное расписание Аппарата;

- вносит представление Губернатору автономного округа о назначении на должность и освобождении от должности заместителя руководителя Аппарата, руководителей структурных подразделений Аппарата;

- назначает и освобождает от должности работников Аппарата;

- имеет право подписи на финансовых и банковских документах, распоряжается средствами, выделяемыми на содержание Аппарата, подписывает командировочные удостоверения, другие документы в пределах своей компетенции;

- координирует деятельность управления по делам архивов и главного управления ЗАГС Администрации автономного округа;

- решает вопросы командирования работников Аппарата;

- согласовывает проекты нормативных правовых актов и иных документов, представляемых на подпись Губернатору автономного округа;

- вносит предложения Губернатору автономного округа по премированию, оказанию материальной помощи, установлению надбавок к должностным окладам работников Аппарата;

- привлекает для консультаций, подготовки и рассмотрения соответствующих вопросов специалистов и экспертов на договорной и контрактной основе;

- определяет порядок и режим работы работников Аппарата;

- контролирует состояние исполнительской и трудовой дисциплины, устанавливает правила внутреннего трудового распорядка в Аппарате;

- утверждает график отпусков работников Аппарата;

- издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками Аппарата;

- осуществляет другие полномочия, определяемые Губернатором автономного округа.

3.3. Руководитель Аппарата имеет одного заместителя, назначаемого по его представлению Губернатором автономного округа.

3.4. Заместитель руководителя Аппарата в период временного отсутствия руководителя Аппарата выполняет его обязанности.

IV. Организация работы Аппарата

4.1. Для осуществления своих функций руководитель Аппарата, его заместитель, руководители структурных подразделений Аппарата имеют право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации автономного округа, органов местного самоуправления в автономном округе, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории автономного округа, материалы, связанные с осуществлением задач, возложенных на Аппарат;

- требовать своевременного представления необходимых документов к совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Администрацией автономного округа;

- проводить совещания и семинары по направлениям деятельности;

- привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, специалистов других структурных подразделений Администрации автономного округа по согласованию с их руководителями, а также консультантов и экспертов;

- возвращать исполнителям для доработки проекты постановлений, распоряжений Губернатора автономного округа и других документов, оформленных с нарушением установленных правил;

- в установленном порядке знакомиться с состоянием дел в структурных подразделениях Администрации автономного округа;

- участвовать в совещаниях, проводимых Губернатором, вице-губернатором, первым заместителем, заместителями Губернатора автономного округа, а также направлять на эти совещания других работников Аппарата.

4.2. Структурные подразделения Аппарата организуют свою деятельность в соответствии с положениями, утвержденными руководителем Аппарата.

4.3. Руководители структурных подразделений Аппарата несут персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделения задач.

4.4. Работники Аппарата несут ответственность за достоверность, полноту и качество подготовленных документов, точное и своевременное исполнение поручений, за соблюдение служебной тайны и трудовой дисциплины.

V. Реорганизация Аппарата

5.1. Реорганизация Аппарата производится Губернатором автономного округа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.