Статья 9. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда автономного округа

Статья 9. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда автономного округа

Органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления в автономном округе, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда автономного округа для передачи их на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России; разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления в автономном округе, предприятия, учреждения и организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу в установленном порядке.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органа управления архивным делом и архивных учреждений автономного округа. При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа собственники информируют орган управления архивным делом и архивные учреждения автономного округа о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

Собственники негосударственной части Архивного фонда автономного округа не вправе уничтожить документы без согласования с органом управления архивным делом и архивными учреждениями автономного округа.