Постановление Мэра муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 января 2003 г. N 40 "Об экспертной комиссии администрации муниципального образования город Салехард" (утратило силу)

Постановление Мэра муниципального образования г. Салехард
от 29 января 2003 г. N 40
"Об экспертной комиссии администрации муниципального образования
город Салехард"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 26 ноября 2010 г. N 358 настоящее постановление признано утратившим силу

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард от 27 января 2005 г. N 18

Текст настоящего постановления представлен без учета изменений, внесенных названным документом

В целях проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их к передаче на хранение в управление по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа постановляю:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации города и утвердить ее состав (приложение).

2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования город Салехард.

Мэр города Салехарда

А.М. Спирин

Положение
об экспертной комиссии администрации муниципального образования
город Салехард
(утв. постановлением Мэра г. Салехарда от 29 января 2003 г. N 40)

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования город Салехард.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения ЭК по вопросам, отнесенным к ее ведению, оформляются актом, утверждаемым председателем комиссии.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Положением "Об Архивном фонде РФ и архивах", Законом автономного округа "О внесении изменений и дополнений в закон Ямало-Ненецкого автономного округа "Об Архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах", постановлениями и распоряжениями мэра города, "Основными правилами работы ведомственных архивов", перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Салехард, а также настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляет заместитель мэра города - руководитель аппарата администрации города, ее секретарем является лицо, ответственное за ведение архива. Персональный состав ЭК назначается мэром города.

ГАРАНТ:

Нумерация Разделов приводится в соответствии с источником

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами, ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов в администрации города для дальнейшего хранения или уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления по делам архивов администрации автономного округа, а затем на утверждение мэру города:

- описи дел постоянного хранения;

- описи дел по личному составу;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК" в перечне;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения.

3.3.2. На рассмотрение ЭПК управления по делам архивов:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.3. На утверждение мэру города:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.3.1);

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.4. Совместно с работниками канцелярии и кадровой службы проводит для специалистов администрации города консультации по вопросам работы с документами.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации города по вопросам разработки номенклатуры дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов. Требовать от руководителей структурных подразделений розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, и предоставления письменного объяснения в случае их отсутствия, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от специалистов администрации города:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации города о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей управления по делам архивов администрации автономного округа.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство администрации города по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов администрации автономного округа, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней после поступления.

5.3. Принятые ЭК решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну - решение принимает председатель ЭК и руководство администрации города.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.