Приложение. Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение

Положение
о служебном удостоверении государственного гражданского служащего
исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого
автономного округа
(утв. постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 21 марта 2006 г. N 114-А)

                             I. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении  государственного

гражданского  служащего  исполнительного  органа  государственной  власти

Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) в  соответствии  с

Федеральным законом от  27  июля  2004  г.  N  79-ФЗ  "О  государственной

гражданской  службе  Российской   Федерации",   Законом   Ямало-Ненецкого

автономного округа от 29  марта  2005  г.  N  26-ЗАО  "О  государственной

гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" определяет порядок

изготовления,  оформления,  выдачи,   учета,   хранения   и   уничтожения

удостоверений государственных гражданских служащих исполнительного органа

государственной  власти  Ямало-Ненецкого  автономного  округа  (далее   -

гражданский служащий).

     1.2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего

исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного

округа  (далее  -  удостоверение)  является  документом,   подтверждающим

личность гражданского служащего, его классный чин и должность.

     1.3.  Удостоверение  изготавливается  по  единому  образцу  согласно

приложению N 1 к настоящему Положению.

     Удостоверение,   не   соответствующее   образцу,   с   помарками   и

подчистками,  а  также  оформленное  не  в   соответствии   с   настоящим

Положением, считается недействительным.

     1.4.   Гражданский   служащий    обязан    обеспечить    сохранность

удостоверения. В случае  утраты  или  порчи  удостоверения  его  владелец

подает письменное заявление на имя  лица,  которому  предоставлено  право

подписи  удостоверения,  о  выдаче  нового  удостоверения.  В   заявлении

указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения.

     На основании разрешительной надписи  указанного  лица  на  заявлении

гражданскому  служащему  выдается  новое  удостоверение.  Ранее  выданное

удостоверение   считается    недействительным.    Новому    удостоверению

присваивается очередной порядковый номер.

     В случае порчи удостоверения оно заменяется  на  новое  при  условии

возврата ранее выданного. Удостоверению, выданному  взамен  испорченного,

присваивается очередной порядковый номер.

    II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

     2.1. Удостоверение гражданского  служащего  изготавливается  в  виде

книжки в твердой  обложке  из  кожи  темно-вишневого  цвета,  размером  в

развернутом виде 200 х 70 мм.

     На внешней стороне обложки по центру в три строки помещается надпись

"Российская   Федерация"   (шрифт   Times   New   Roman,   размер    12),

"Ямало-Ненецкий автономный округ" (шрифт Times  New  Roman,  размер  10),

"Удостоверение"  (шрифт  Times  New  Roman,   размер   14),   выполненная

прописными  буквами  и  тиснением  "золотом".  При  этом,  над   надписью

"Удостоверение" помещается герб Ямало-Ненецкого автономного округа (далее

- автономный округ), выполненный тиснением "золотом", размером  20  х  25

мм.

     2.2. Внутренняя сторона удостоверения гражданского  служащего  имеет

светло-голубой фон, воспроизводящий изображение флага автономного округа.

На  левой  и  правой  внутренних  вклейках  размещаются   соответствующие

реквизиты удостоверения,  выполненные  черным  цветом  в  соответствии  с

образцом согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

     На левой внутренней  вклейке  удостоверения  гражданского  служащего

размещаются:

     Слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30 х  40

мм, без светлого уголка. Под фотографией  надпись  "г.  Салехард"  (шрифт

Times New Roman, размер 8).

     Справа - по центру герб автономного  округа  в  цветном  исполнении,

размером 20 х 15 мм.

     Ниже  по  центру  -  свободное  место  для   указания   наименования

исполнительного  органа  государственной  власти  автономного  округа   и

надпись "Дата выдачи "____" __________ 200__ г." (шрифт Times New  Roman,

размер 8).

     Внизу по центру вклейки надпись  "Настоящее  удостоверение  подлежит

возврату при оставлении должности" (шрифт Times New Roman, размер 7).

     На правой внутренней вклейке  удостоверения  гражданского  служащего

размещаются:

     Вверху по центру надпись  "Удостоверение  N____"  (шрифт  Times  New

Roman, полужирный, размер 10) прописными буквами, ниже по центру  надписи

в три строки "________________________________________", "_____________",

                         (фамилия, имя, отчество)  (должность по реестру)

"_________________________________".

         (классный чин)

     Внизу слева - свободное место для  указания  должности  руководителя

исполнительного органа государственной власти автономного округа.

     Внизу справа - свободное место для указания фамилии, имени, отчества

лица, подписавшего удостоверение.

     Внизу по центру надпись "______________".

                                (подпись)

     2.3.  Заполнение  внутренних   вклеек   (нанесение   соответствующих

идентифицирующих    реквизитов)    производится    кадровыми     службами

исполнительных  органов  государственной  власти  автономного  округа  на

основании личного дела гражданского служащего.

     После подписания удостоверения подпись и фотография  (внизу  справа)

заверяются гербовой печатью исполнительного органа государственной власти

автономного округа. После чего указанные вклейки покрываются  специальной

защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются в кожаную обложку.

     2.4.  Удостоверение  действительно   в   течение   срока   замещения

гражданским служащим должности гражданской службы  автономного  округа  в

исполнительном органе государственной власти автономного округа.

                    III. Порядок выдачи удостоверений

     3.1. Удостоверения выдаются кадровой службой исполнительного  органа

государственной власти автономного округа.

     3.2.  Удостоверения  выдаются  гражданским  служащим  на   основании

правового  акта  представителя   нанимателя   о   назначении   (переводе)

гражданского  служащего  на  должность  гражданской  службы   автономного

округа.

     3.3. Удостоверения  выдаются  гражданским  служащим  под  роспись  в

журнале учета и выдачи  удостоверений,  составленном  по  форме  согласно

приложению N 2 к настоящему Положению.

     3.4. Порядковый  номер  удостоверений  состоит  из  двух  элементов,

заполняемых через дефис:

     непосредственно порядкового номера (1, 2, 3, ... и т.д.);

     последних двух цифр года, в котором удостоверение выдано (06 -  2006

год, 07 - 2007 год и т.д.).

     3.5. Удостоверение выдается за подписью:

     - Губернатора автономного округа - гражданским служащим,  замещающим

должности руководителей  исполнительных  органов  государственной  власти

автономного  округа  и   должности   первого   заместителя   руководителя

исполнительного органа государственной власти автономного округа;

     -  руководителя  исполнительного   органа   государственной   власти

Ямало-Ненецкого  автономного  округа  -  гражданским  служащим  категорий

"помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты".

     3.6. При увольнении  гражданского  служащего  либо  его  переводе  в

другой государственный орган  удостоверение  сдается  в  кадровую  службу

соответствующего   исполнительного    органа    государственной    власти

автономного округа.

                     IV. Порядок учета удостоверений

     4.1. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних  вклеек

удостоверений обеспечивает управление  делами  Администрации  автономного

округа.

     4.2.  Оформление,  выдачу,  возврат  и   уничтожение   удостоверений

обеспечивается кадровыми службами исполнительных органов  государственной

власти автономного округа.

     4.3.  Неоформленные  удостоверения  (обложка  и  бланки   внутренних

вклеек) выдаются кадровой службе исполнительного  органа  государственной

власти автономного округа на основании письменного  запроса  руководителя

исполнительного органа государственной власти автономного округа  на  имя

управляющего делами Администрации автономного округа в ранге  заместителя

Губернатора  автономного  округа   (управляющего   делами   Администрации

автономного округа).

     4.4.  Ежегодно,  по  состоянию  на  1   января,   кадровой   службой

исполнительного  органа   государственной   власти   автономного   округа

проводится проверка наличия удостоверений у  гражданских  служащих  этого

органа и соответствия их учетным данным.

                 V. Хранение и уничтожение удостоверений

     5.1. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений,

журналы учета и выдачи  удостоверений,  возвращенные  и  недействительные

удостоверения хранятся в исполнительных органах государственной власти  в

несгораемых шкафах.

     Приказом руководителя исполнительного органа государственной  власти

автономного округа определяется работник,  ответственный  за  оформление,

выдачу, хранение, учет, уничтожение удостоверений гражданских служащих.

     5.2. Недействительные удостоверения (бланки, обложки удостоверений),

а также сданные удостоверения периодически, не реже одного  раза  в  год,

подлежат  уничтожению  с  составлением  соответствующего  акта.  Акт   об

уничтожении  удостоверений  утверждается  руководителем  соответствующего

исполнительного органа государственной власти автономного  округа.  Копия

акта в 10-дневный срок направляется  в  аппарат  Губернатора  автономного

округа.