Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 июля 2006 г. N 336-А "Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа" (утратило силу)

Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 13 июля 2006 г. N 336-А
"Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях,
организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа"

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, выступающих документным подтверждением социальных гарантий конституционных прав граждан, в соответствии со статьей 17 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125 ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105 ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе" Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления, учреждениям, предприятиям, организациям независимо от формы собственности, в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций, создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов по личному составу.

3. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственным унитарным предприятиям и государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:

- включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителей архивных органов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа;

- обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу;

- организовать передачу упорядоченных документов правопреемникам. В случае отсутствия правопреемников - в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа или муниципальный архив по месту расположения организации. Места дальнейшего хранения документов согласовывать со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

4. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Шлык З.М.):

4.1. Усилить контроль за состоянием хранения документов по личному составу в организациях, их учетом и упорядочением, а также обеспечить контроль за сохранностью дел, переданных в муниципальные архивы в случае ликвидации организаций.

4.2. Оказывать организационно-методическую помощь исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, архивным отделам муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу.

5. Рекомендовать:

- федеральным исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа расположенным на территории Ямало-Ненецкого автономного округа и федеральным государственным учреждениям, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации, согласовывать места дальнейшего хранения документов с вышестоящими организациями и государственным архивом Ямало-Ненецкого автономного округа;

- главам администраций муниципальных образований городов Муравленко, Лабытнанги, Надым, Пуровский район ввиду загруженности архивохранилищ муниципальных архивов, предусмотреть выделение дополнительных площадей для приема и хранения документов по личному составу организаций, ликвидируемых без правопреемника.

Вице-губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа

Ф.Г. Сайфитдинов