Приложение N 12. Методические указания по заполнению форм отчетности о реализации приоритетных национальных проектов в муниципальных образованиях Ямало-Ненецкого автономного округа

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 ноября 2007 г. N 506-А настоящий Регламент дополнен приложением N 12

Приложение N 12
к Регламенту
взаимодействия исполнительных
органов государственной власти
и органов местного
самоуправления муниципальных
образований Ямало-Ненецкого
автономного округа в процессе
мониторинга и контроля исполнения
приоритетных национальных
проектов и мероприятий по улучшению
демографической ситуации
с использованием автоматизированной
информационно-аналитической системы
"Мониторинг и контроль исполнения
приоритетных национальных проектов"

Методические указания
по заполнению форм отчетности о реализации приоритетных национальных
проектов в муниципальных образованиях Ямало-Ненецкого
автономного округа

1. Общие сведения:

По каждому приоритетному национальному проекту формируется электронный отчет в формате Microsoft Excel.

Электронный отчет состоит из 3-х заполняемых листов:

- лист "Форма 1-ПМ";

- лист "Справочная информация";

- лист "Форма 4-СГ".

Кроме того, в электронном отчете содержатся листы "Инструкция", "Наименование МО" и "Перечень форм", имеющие справочное и технологическое назначение.

2. Оформление отчетов.

2.1. Для заполнения электронного отчета необходимо использовать файл шаблона с установленными настройками, соответствующий типу отчета.

2.2. Перед заполнением файл шаблона следует переименовать. Имя файла с электронным отчетом должно иметь следующую структуру:

ХХ-ДДMMГГ-Y-P.xls, где

ХХ - порядковый номер муниципального образования (из списка на листе "Наименования МО"),

ДДMMГГ - дата заполнения отчета в формате день-месяц-год,

Y - шифр ПНП ("1" - "Доступное и комфортное жилье - гражданам России", "2" - "Здоровье", "3" - "Образование", "4" - "Развитие агропромышленного комплекса");

P - шифр периода отчета ("1" - отчет за месяц, "2" - отчет за I квартал, "3" - отчет за полугодие, "4" - отчет за III квартал, "5" - отчет за год). Пример: 1-070407-4-2.xls, сформирован по следующим правилам:

36 - Муниципальное образование город Салехард;

070406# - дата заполнения отчета (07 апреля 2007 года);

4 - шифр ПНП (ПНП "Развитие агропромышленного комплекса");

2 - шифр периода отчета (отчет за I квартал).

3. Ввод информации.

3.1. Ввод данных на листе "Форма 1-ПМ".

3.1.1. Ввод установочных данных.

"Наименование муниципального образования" и выбираются на странице "Наименование МО", переход на которую осуществляется нажатием на гиперссылку "Наименование муниципального образования".

На листе "Наименование МО" выделяется ячейка в строке, содержащей название нужного муниципального образования, и копируются в буфер обмена. После этого нажатием на гиперссылку "Вернуться" производится возврат на лист "Форма 1-ПМ" и вставка информации о муниципальном образовании из буфера обмена в ячейки L3-M3.

"Отчетный период", "Дата начала отчетного периода", "Дата окончания отчетного периода" и "Срок предоставления" выбираются на листе "Перечень форм", переход на который осуществляется нажатием на гиперссылку "Отчетный период".

На листе "Перечень форм" выделяются 4 ячейки (в столбцах D+E+F+G) в строке, содержащей описание нужного периода, и копируются в буфер обмена. После этого нажатием на гиперссылку "Вернуться" производится возврат на лист "Форма 1-ПМ" и вставка информации об отчетном периоде из буфера обмена в ячейки N3-Q3. "Дата заполнения" вводится вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ (ячейка S3).

3.1.2. Заполнение граф формы 1-ПМ.

При заполнении граф следует соблюдать следующие правила:

- ввод данных производится только в ячейки с белым фоном (все ячейки формы, окрашенные в другие цвета или заполненные символом "Х", для ввода не предназначены);

- вводятся только цифровые данные (форматы вводимых данных определяются свойствами заполняемых ячеек);

- в каждую ячейку вводится только одно значение;

- данные, вводимые в графы "Плановое значение на 2007 год для муниципального образования" и "Значение на отчетную дату", должны соответствовать единицам измерения, указанным в графе "Единица измерения контрольного показателя";

- данные, вводимые в графу "Финансирование из бюджета муниципального образования", должны быть представлены в миллионах рублей.

В ячейки графы "Плановое значение на 2007 год для муниципального образования" вводятся утвержденные на текущий год значения показателей (квот) по задачам или основным мероприятиям, реализуемым в рамках ПНП на территории муниципального образования.

Внимание! Графа "Плановое значение на 2007 год для муниципального образования" по задачам или основным мероприятиям, реализуемым на территории муниципального образования, заполняется во всех отчетах (месячных, квартальных, полугодовом, годовом).

В ячейки графы "Значение на отчетную дату" вводятся фактически достигнутые за отчетный период значения показателей. В ячейки графы "Финансирование из бюджета муниципального образования" ("плановое на 2007 год") вводятся значения запланированных в муниципальном бюджете сумм софинансирования задач и основных мероприятий ПНП, реализуемых на территории муниципального образования.

В ячейки графы "Финансирование из бюджета муниципального образования" ("фактическое на отчетную дату") вводятся значения объемов произведенного финансирования задач и основных мероприятий ПНП, реализуемых на территории муниципального образования, за счет средств муниципального бюджета.

Внимание! Графа "Финансирование из бюджета муниципального образования" ("плановое на 2007 год") по задачам и основным мероприятиям, реализуемым на территории муниципального образования, заполняются во всех отчетах (месячных, квартальных, полугодовом, годовом).

Внимание! Нестандартные ситуации или дополнительные сведения, возникающие в процессе заполнения основных строк формы 1-ПМ, отражаются в разделе "Поля для дополнительных сведений", расположенном в конце листа. При заполнении этих строк в графе "N" указывается N основной строки, к которой относятся дополнительные сведения.

3.2. Ввод данных на листе "Справочная информация".

Ввод данных осуществляется только в ячейки граф "Значение показателя на 01.01.2007 г." и "Значение показателя на отчетную дату".

При заполнении граф следует соблюдать следующие правила:

- ввод данных производится только в ячейки с белым фоном (все ячейки формы, окрашенные в другие цвета или заполненные символом "Х", для ввода не предназначены);

- вводятся только цифровые данные (форматы вводимых данных определяются свойствами заполняемых ячеек);

- в каждую ячейку вводится только одно значение;

- вводимые данные должны соответствовать единице измерения, указанной в графе "Единица измерения".

Внимание! Графа "Значение показателя на 01.01.2007 г." заполняется во всех отчетах (месячных, квартальных, полугодовом, годовом).

Внимание! Пояснения к вводимым данным указываются в текстовой графе "Примечания". Нестандартные ситуации и дополнительные сведения, возникающие в процессе заполнения основных строк справочной информации, отражаются в разделе "Поля для дополнительных сведений", расположенном в конце листа. При заполнении этих строк в графе "N" указывается N основной строки, к которой относятся дополнительные сведения.

3.3. Ввод данных на листе "Форма 4-СГ".

В отчете отражаются сведения о выполнении сетевого графика реализации приоритетного национального проекта в муниципальном образовании.

В отчет включается информация по мероприятиям сетевого графика ПНП, ответственными исполнителями (соисполнителями) по которым являются муниципальные образования и имеющим плановые сроки исполнения:

- в отчетном периоде (в том числе, неисполненные);

- до начала текущего отчетного периода, но исполненные либо неисполненные в отчетном периоде.

В ячейки графы "N п/п" вводятся порядковые номера заполняемых строк.

В ячейки граф "Номер строки сетевого графика", "Наименование направления, блока мероприятий, мероприятия" и "Плановый срок исполнения" заносятся соответствующие данные из сетевого графика реализации ПНП. Плановые сроки исполнения вводятся в формате ДД. ММ. ГГГГ.

В ячейки графы "Фактический срок исполнения" вводятся даты завершения реализации мероприятий сетевого графика ПНП в формате ДД. ММ. ГГГГ.

В ячейках графы "Сведения об исполнении мероприятия на дату отчета" указывается информация о выполнении мероприятия ("выполнено", "не выполнено"), реквизиты принятых в установленном порядке нормативных правовых актов и иных документов, иная информация о ходе выполнения мероприятия в муниципальном образовании.

Ячейки графы "Причины несоблюдения планового срока и меры по исполнению мероприятия" заполняются по мероприятиям, не выполненным на отчетную дату, и должны содержать информацию о причинах несоблюдения планового срока, о принятых решениях по обеспечению исполнения мероприятия.

Внимание! Пояснения к вводимым сведениям указываются в текстовой графе "Примечания".