Приложение N 4. Инструкция по заполнению карты регистрации информационного ресурса/информационной системы

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 марта 2008 г. N 107-А настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Положению
об учете и регистрации
информационных ресурсов
и систем на территории
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Инструкция
по заполнению карты регистрации информационного ресурса/
информационной системы

С изменениями и дополнениями от:

13 марта 2008 г.

Регистрационный номер и дата регистрации указывается в случае актуализации сведений о ранее зарегистрированном информационном ресурсе/информационной системе.

Форма N 1
Сведения об информационном ресурсе/информационной системе

Таблица 1 "Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе"#

Строка 1.1 "Наименование информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.2 "Область применения информационного ресурса/информационной системы". Указывается характер задач, для решения которых используется информационный ресурс/информационная система. Например, научные исследования, процессы управления, проектирование, моделирование, учет и каталогизация, процессы обучения, экспертные задачи, задачи материально-технического обеспечения, вычислительные задачи, информационное обеспечение населения и пр.

Строка 1.3 "Назначение информационного ресурса/информационной системы". Указываются направления (цели) осуществляемого и возможного использования информационной системы.

Строка 1.4 "Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное наименования организации-разработчика информационного ресурса/информационной системы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, юридический и почтовый адреса, телефон, факс, адрес электронной почты.

Строка 1.5 "Даты начала создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы". Указывается дата начала создания информационного ресурса/информационной системы, а также дата сдачи информационного ресурса/информационной системы в эксплуатацию или выполнение договора (контракта) на ее приобретение, в случае закупки уже созданного информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.6 "Сведения о государственной регистрации". Вносится запись о факте регистрации информационного ресурса/информационной системы в Государственном регистре баз данных и базы метаданных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 225 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных" (с указанием даты и номера свидетельства о регистрации). Приводится информация об оформлении прав на использование компонентов информационного ресурса/информационной системы, являющихся объектами интеллектуальной собственности, с указанием даты и номера свидетельства о регистрации, правообладателя(ей).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер постановления Правительства Российской Федерации следует читать: "N 226"

Строка 1.7 "Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе". Приводится перечень наименований всех классификаторов, справочников, используемых в информационном ресурсе/информационной системе, с указанием их типа (общероссийский, ведомственный, региональный, внутренний и т.п.).

Строка 1.8 "Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы". Приводится перечень наименований баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы. Обязательным условием является заполнение формы N 2 "Дополнительные сведения о информационном ресурсе/информационной системе" отдельно по каждой из указанных баз данных.

Строка 1.9 "Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы". Указывается наличие отдельных организационных структур, не входящих в состав организации-заявителя (сторонние организации) либо находящихся в ее составе, но расположенных по различным адресам, которые обеспечивают загрузку информации в информационный ресурс/информационную систему, ее сохранность, а также эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы. В случае наличия отдельных центров перечисляются их типы, в случае отсутствия - указывается "отдельных центров нет". Например, в случае, если загрузка информации в информационный ресурс/информационную систему, хранение и эксплуатация которой осуществляются в г. Салехарде, производится с использованием удаленного доступа по каналам связи из г. Лабытнанги, то в строку вносится запись "центр загрузки", "центр хранения и эксплуатации".

Строка 1.10 "Сведения об организации(ях), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное наименование организации(ий), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы.

Таблица 2 "Источники и объемы финансирования".

Указываются источники и объемы финансирования работ по созданию и ведению информационного ресурса/информационной системы (сумма в рублях). При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

Форма N 2
Дополнительные сведения об информационном ресурсе/
информационной системе

Таблица 1 "Общие сведения о базе данных".

Строка 1.1 "Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы, в соответствии с наименованием, приведенным в пункте 1.8 формы N 1.

Строка 1.2 "Источники формирования базы данных". Указывается характер источников, используемых для наполнения базы данных, с точки зрения их официальности. Например, научно-экспериментальные данные, полученные в результате анкетирования, неофициальные публикуемые документы, официальные публикуемые документы и пр. В данной строке также приводится тип источников данных. Например, документ с указанием его вида (статистического, бухгалтерского отчета, технический паспорт, документация, относящаяся к НИР и ОКР, и т.д.).

Строка 1.3 "Тип использования базы данных". Указываются, как используются базы данных ресурса (системы): коллективно или локально.

Строка 1.4 "Степень доступности информации". Указывается степень доступности информации, содержащейся в базе данных: общедоступная информация или информация с ограниченным доступом. В случае, если в соответствии с законодательством РФ установлены ограничения доступа к информации, указывается характер этих ограничений: сведения отнесены к государственной тайне либо к конфиденциальной информации. Для конфиденциальной информации вносится запись о типе информации: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна, персональные данные, сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, или сведения о сущности изобретения полезной модели или промышленного образца (до официальной публикации информации о них).

Строка 1.5 "Объектная ориентация базы данных". Указывается ориентация на объекты учета базы: юридические лица, объекты недвижимости, земельные участки, другое (указать).

Строка 1.6 "Актуализация базы данных". В случае, если актуализация базы данных производится, указывается тип актуализации: полная замена данных, добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях записи и пр. В обратном случае вносится запись "не актуализируется".

Строка 1.7 "Периодичность актуализации". Указывается периодичность актуализации базы данных: ежедневная, ежемесячная, ежегодная, по мере поступления информации и пр.

Таблица 2 "Сведения о программно-техническом обеспечении".

Строка 2.1 "Конфигурация аппаратных средств". Указываются наименования и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющего управлять информационным ресурсом/информационной системой.

Строка 2.2 "Общесистемное программное обеспечение". Указываются наименование и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющей управлять информационным ресурсом/информационной системой.

Строка 2.3 "Прикладное программное обеспечение". Указывается наименование программного обеспечения, на платформе которого обработан(а) информационный ресурс/информационная система.

Строка 2.4 "Удаленный доступ к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается наличие либо отсутствие удаленного доступа к ресурсу (системе). Если есть, то в строку необходимо внести запись об URL (Uniform Resourse Locator) стандартизированном способе записи адреса ресурса в сети Интернет.

Строка 2.5 "Сеть, обеспечивающая доступ к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается либо наименование сети, посредством которой обеспечивается доступ к информационному ресурсу/информационной системе, либо вносится запись "сетевого доступа нет".

Строка 2.6 "Дополнительные сведения". Указывается информация о программно-техническом обеспечении базы данных, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.

Таблица 3 "Пользовательские характеристики".

Строка 3.1 "Количество пользователей информационного ресурса/информационной системы". Указывается среднее количество пользователей информационного ресурса/ информационной системы в сутки.

Строка 3.2 "Количество запросов к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается среднегодовое количество обработанных запросов к базе данных.

Строка 3.3 "Информационные услуги". Приводятся наименования и краткие описания информационных услуг, предоставляемых пользователям на основе информационного ресурса/информационной системы. Например, поиск и выдача информации пользователям по разовым запросам; тиражирование базы данных на машиночитаемые носители; подготовка выборок, справок, аналитических обзоров; печатное издание и пр.

Строка 3.4 "Способы предоставления информационных услуг". Указывается способ предоставления информационных услуг. Например, предоставление информации из информационного ресурса/информационной системы посредством предоставления доступа по каналам связи и пр. В данной строке также приводится наименование и технические параметры типа физического носителя данных для передачи информации пользователям: магнитная лента, гибкий диск, оптический диск, бумажный носитель.

Строка 3.5 "Форматы предоставляемых данных". Указываются форматы данных, предоставляемых пользователям в электронном виде.

Строка 3.6 "Условия предоставления информационных услуг". Указываются порядок организации доступа и оплаты информационных услуг, гарантий и дополнительного сервиса. К ним можно отнести официальный запрос, заключение соглашения (договора), платность либо бесплатность предоставления информационной услуги и т.д.

Строка 3.7 "Прейскурант цен по оплате информации/информационных услуг". Указывается наличие либо отсутствие прейскуранта цен по оплате информации/информационных услуг. В случае наличия прейскуранта приводятся сведения о его утверждении (когда и кем утвержден), в случае отсутствия - вносится запись "отсутствует".

Строка 3.8 "Дополнительные сведения". Указывается информация о пользовательских характеристиках информационного ресурса/информационной системы, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.