Приложение N 2. Положение о межведомственной экспертной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа по рассекречиванию архивных документов, принятых на хранение в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 2

Положение
о межведомственной экспертной комиссии Ямало-Ненецкого автономного
округа по рассекречиванию архивных документов, принятых на хранение
в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 8 ноября 2007 г. N 159-ПГ)

С изменениями и дополнениями от:

2 ноября 2015 г.

I. Общие положения

1. Межведомственная экспертная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа по рассекречиванию архивных документов, принятых на хранение в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - комиссия), создана в целях организации и проведения работы по рассекречиванию документов, принятых на хранение в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа. Комиссия является совещательным органом.

2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", от 10 января 1996 года N 5-ФЗ "О внешней разведке", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 6 октября 2004 года N 1286 "Вопросы межведомственной комиссии по защите государственной тайны", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", нормативными и методическими документами Правительства Российской Федерации, Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, Федерального архивного агентства, Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, настоящим Положением.

3. В состав комиссии входят председатель, два заместителя, секретарь и члены комиссии из представителей органов государственной власти, наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне. Все члены комиссии должны иметь допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

II. Основная задача и функции комиссии

4. Основной задачей комиссии является рассекречивание документов, принятых на хранение в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа.

5. Комиссия в соответствии с возложенной на нее задачей рассматривает в пределах своей компетенции вопросы рассекречивания утративших секретный характер по истечении установленных законодательством ограничительных сроков секретных архивных документов, хранящихся в государственном архиве Ямало-Ненецкого автономного округа, продления сроков хранения секретных документов, снятия других ограничений на использование документов.

III. Права комиссии

6. Комиссия имеет право:

- привлекать к работе комиссии по согласованию с должностными лицами органов государственной власти квалифицированных экспертов, имеющих допуск к работе с совершенно секретными и секретными документами, для проведения экспертных оценок документов, представленных на комиссию;

- получать от экспертов по результатам экспертных оценок документов и архивных дел заключения по вопросам рассекречивания или продления сроков засекречивания документов и архивных дел, рассматривать на комиссии эти заключения для выработки согласованного решения;

- осуществлять полное или частичное рассекречивание дел, в необходимых случаях давать рекомендации о характере их использования;

- информировать общественность о результатах своей работы.

V. Организация работы комиссии

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 2 ноября 2015 г. N 178-ПГ пункт 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Заседания комиссии проводятся на основании предложений по рассекречиванию архивных документов, поступивших к председателю комиссии от государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, с учетом обращений органов государственной власти, организаций и граждан.

Все заседания комиссии протоколируются, протокол подписывается председателем комиссии или его заместителем и секретарем комиссии.

Предложения о предоставлении рассекреченных документов к открытому доступу утверждаются решением комиссии.

8. Документация комиссии ведется в соответствии с установленным порядком ведения секретного делопроизводства.

9. Секретарь формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию, организует проведение заседаний и обеспечивает их протоколирование.

10. Заключения экспертов и перечни рассекречиваемых документов представляются секретарю комиссии.

11. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов или имеются письменные заключения необходимого количества отсутствующих членов. Члены комиссии присутствуют на заседаниях без права замены.

12. Комиссия принимает решение большинством голосов членов, входящих в ее состав. Право решающего голоса имеет председатель комиссии. Особые мнения членов комиссии, голосовавших против принятого решения, оформляются в виде справки и прилагаются к протоколу. На заседания комиссии могут приглашаться эксперты без права решающего голоса.