2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа при подключении к системе электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа принять Временную инструкцию к обязательному исполнению.
3. Установить, что аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Волкова Л.Д.) и департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Гмызин С.В.) являются уполномоченными органам, ответственными за администрирование системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Уполномоченным органам до 31 января 2008 года разработать и утвердить требуемые регламентирующие документы по вопросу совместного ведения системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа.
5. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Волкова Л.Д.) обеспечить своевременное внесение необходимых изменений во Временную инструкцию по мере развития системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Кима А.М.
Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа |
Ю.В. Неелов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Временная инструкция по работе с системой электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа разработана в соответствии Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и сложившейся практикой делопроизводства в органах власти автономного округа и определяет основные принципы построения и приемы работы с автоматизированной системой учета, сопровождения и контроля исполнения документов - системой электронного документооборота и делопроизводства.
Положения Инструкции соответствуют этапу внедрения СЭДД в деятельность органов власти и характеризуются:
- временно ограниченной зоной внедрения - часть органов власти не использует СЭДД в процессе делопроизводства;
- временно ограниченной областью применения - в эксплуатацию введены системы делопроизводства, работы с обращениями граждан, учета договорных обязательств и ряд других;
- временно ограниченным предметом применения - отображением этапов движения документов на бумажном носителе, частично с совмещением электронных копий;
- временно ограниченной юридической значимостью документов - частичное использование электронной цифровой подписи.
Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью СЭДД.
Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 декабря 2007 г. N 616-А "Об утверждении Временной инструкции по работе с системой электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа"
Текст постановления опубликован в газете "Красный Север" от 29 декабря 2007 г., спецвыпуск N 135-136
Документ приводится с сохранением орфографии и пунктуации источника