Приложение. Изменения, которые вносятся в положение об учете и регистрации информационных ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение
к постановлению
Администрации
Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 13 марта 2008 г. N 107-А

Изменения,
которые вносятся в положение об учете и регистрации информационных
ресурсов и систем на территории Ямало-Ненецкого
автономного округа (далее - положение)

1. В раздел I Положения включить пункт "Основные термины" следующего содержания:

"владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законодательством;

реестр информационных ресурсов (систем) - электронный документ, содержащий описание информационных ресурсов (систем), учтенных и зарегистрированных в обязательном порядке и на добровольной основе;

учет - упорядоченное осуществление органами власти или уполномоченными ими организациями процесса сбора, хранения, актуализации и использования сведений, описывающих информационные ресурсы;

регистрация - юридически значимое действие, осуществляемое органами государственной власти или уполномоченными ими организациями посредством издания нормативного акта, описывающего информационный ресурс в соответствии с установленным регламентом;

метаданные - сведения о составе данных, содержании, статусе, происхождении, местонахождении, качестве, форматах и формах представления, условиях доступа, приобретения и использования, авторских, имущественных и смежных с ними правах на данные.".

2. Пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

"1.6. Руководители органов исполнительной власти автономного округа и подведомственных им организаций, учреждений, предприятий, являющихся в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа владельцами соответствующих информационных ресурсов и систем (далее - владельцы), несут ответственность за полноту, достоверность сведений об информационных ресурсах и системах и качество оформления документов, представляемых для учета и регистрации.".

3. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.4. Для учета и регистрации владельцы соответствующих информационных ресурсов и систем на web-pecypce - Портал единой комплексной информационной системы: ekis-vamal.ru заполняют следующие учетные (регистрационные) документы:

- извещение о разработке информационного ресурса/информационной системы (приложение N 1 к настоящему Положению);

- регистрационную заявку (приложение N 2 к настоящему Положению);

- карту регистрации информационного ресурса/информационной системы (приложение N 3 к настоящему Положению), заполненную в соответствии с Инструкцией по заполнению карты регистрации информационного ресурса/информационной системы (приложение N 4 к настоящему Положению).

Одновременно оператору Реестра в обязательном порядке представляется извещение о разработке или регистрационная заявка на бумажных носителях либо сканобразы этих документов, заверенные в установленном порядке руководителем организации-заявителя либо ответственным лицом.

К регистрационным документам прилагается копия акта или иного распорядительного документа о сдаче в промышленную эксплуатацию объекта регистрации, либо его сканобраз.".

4. Пункт 2.5 исключить.

5. Пункт 2.10 изложить в следующей редакции:

"2.10. Оператор Реестра имеет право направлять владельцам запрос о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в учетных (регистрационных) документах. Срок выполнения соответствующего запроса не должен превышать 10 рабочих дней.".

6. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Реестр информационных ресурсов и систем автономного округа представляет собой самостоятельную информационную систему, база данных которой интегрирована с базой данных паспортов информатизации муниципальных образований, исполнительных органов государственной власти, региональных отделений федеральных органов власти автономного округа.".

7. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. Сведения в Реестр вносятся после проведения экспертизы учетных (регистрационных) документов, представленных владельцем (заявителем), и выполнения требования пункта 2.7 настоящего Положения.".

8. В пункте 4.3 слова "исполнительными органами" заменить словами "исполнительным органам".

9. Пункт 4.5 изложить в следующей редакции:

"4.5. Оператор Реестра предоставляет регламентированный доступ к Реестру на web-ресурсе - портал Единой комплексной информационной системы ekis-yamal.ru, а также оказывает иные информационные услуги на основе Реестра в соответствии с Регламентом, утвержденным департаментом информационных технологий и связи автономного округа.".

10. В пункте 5.4. слова "до 1 марта текущего года" заменить словами "до 20 декабря текущего года".

11. В Положении, по тексту слова "ГУ "Ресурсы Ямала" заменить словами "оператор Реестра".

12. Приложение N 3 к Положению изложить в следующей редакции:

                            #Карта регистрации

              информационного ресурса/информационной системы

        Регистрационный номер _____ от "___"__________ 20___ года

                                                                Форма N 1

        Сведения об информационном ресурсе/информационной системе

    1. Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе

1.1	Наименование информационного ресурса/информационной системы
1.2	Область применения информационного ресурса/информационной системы
1.3	Назначение информационного ресурса/информационной системы
1.4	Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы
1.5	Даты начала создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы
1.6	Сведения о государственной регистрации
1.7	Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе
1.8	Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы
1.9	Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы
1.10	Сведения об организации(ях), обеспечивагощей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы

                   2. Источники и объемы финансирования

2.1	Федеральный бюджет
2.2	Бюджет субъекта РФ
2.3	Местный бюджет
2.4	Бюджет государственных внебюджетных фондов
2.5	Средства юридических лиц
2.6	Средства физических лиц
2.7	Иные источники финансирования (указать)
	Итого

                                                                Форма N 2

                         Дополнительные сведения

             о информационном ресурсе/информационной системе

_________________________________________________________________________

      (наименование информационного ресурса/информационной системы)

                     1. Общие сведения о базе данных

1.1	Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса /информационной системы
1.2	Источники формирования базы данных
1.3	Тип использования базы данных
1.4	Степень доступности информации
1.5	Объектная ориентация базы данных
1.6	Актуализация базы данных
1.7	Периодичность актуализации

             2. Сведения о программно-техническом обеспечении

2.1	Конфигурация аппаратных средств
2.2	Общесистемное программное обеспечение
2.3	Прикладное программное обеспечение
2.4	Удаленный доступ к информационному ресурсу/информационной системе
2.5	Сеть, обеспечивающая доступ к информационному ресурсу/информационной системе
2.6	Дополнительные сведения

                    3. Пользовательские характеристики

3.1	Количество пользователей информационного ресурса/информационной системы, чел. в сутки
3.2	Количество запросов к информационному ресурсу/ информационной системе
3.3	Информационные услуги
3.4	Способы предоставления информационных услуг
3.5	Форматы предоставляемых данных
3.6	Условия предоставления информационных услуг
3.7	Прейскурант цен по оплате информации/информационных услуг
3.8	Дополнительные сведения#

13. Приложение N 4 к Положению изложить в следующей редакции:

#Инструкция
по заполнению карты регистрации информационного ресурса/
информационной системы

Регистрационный номер и дата регистрации указывается в случае актуализации сведений о ранее зарегистрированном информационном ресурсе/информационной системе.

Форма N 1
Сведения об информационном ресурсе/информационной системе

Таблица 1 "Общие сведения об информационном ресурсе/информационной системе"#

Строка 1.1 "Наименование информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.2 "Область применения информационного ресурса/информационной системы". Указывается характер задач, для решения которых используется информационный ресурс/информационная система. Например, научные исследования, процессы управления, проектирование, моделирование, учет и каталогизация, процессы обучения, экспертные задачи, задачи материально-технического обеспечения, вычислительные задачи, информационное обеспечение населения и пр.

Строка 1.3 "Назначение информационного ресурса/информационной системы". Указываются направления (цели) осуществляемого и возможного использования информационной системы.

Строка 1.4 "Сведения об организации-разработчике информационного ресурса/информационной системы". Указываются полное и сокращенное наименования организации-разработчика информационного ресурса/информационной системы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, юридический и почтовый адреса, телефон, факс, адрес электронной почты.

Строка 1.5 "Даты начала создания и введения в действие информационного ресурса/информационной системы". Указывается дата начала создания информационного ресурса/информационной системы, а также дата сдачи информационного ресурса/информационной системы в эксплуатацию или выполнение договора (контракта) на ее приобретение, в случае закупки уже созданного информационного ресурса/информационной системы.

Строка 1.6 "Сведения о государственной регистрации". Вносится запись о факте регистрации информационного ресурса/информационной системы в Государственном регистре баз данных и базы метаданных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 года N 225 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных" (с указанием даты и номера свидетельства о регистрации). Приводится информация об оформлении прав на использование компонентов информационного ресурса/информационной системы, являющихся объектами интеллектуальной собственности, с указанием даты и номера свидетельства о регистрации, правообладателя(ей).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер постановления Правительства Российской Федерации следует читать: "N 226"

Строка 1.7 "Классификаторы, справочники, применяемые в информационном ресурсе/информационной системе". Приводится перечень наименований всех классификаторов, справочников, используемых в информационном ресурсе/информационной системе, с указанием их типа (общероссийский, ведомственный, региональный, внутренний и т.п.).

Строка 1.8 "Перечень баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы". Приводится перечень наименований баз данных, входящих в состав информационного ресурса/информационной системы. Обязательным условием является заполнение формы N 2 "Дополнительные сведения о информационном ресурсе/информационной системе" отдельно по каждой из указанных баз данных.

Строка 1.9 "Наличие отдельных центров загрузки, хранения и эксплуатации информационного ресурса/информационной системы". Указывается наличие отдельных организационных структур, не входящих в состав организации-заявителя (сторонние организации) либо находящихся в ее составе, но расположенных по различным адресам, которые обеспечивают загрузку информации в информационный ресурс/информационную систему, ее сохранность, а также эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы. В случае наличия отдельных центров перечисляются их типы, в случае отсутствия - указывается "отдельных центров нет". Например, в случае, если загрузка информации в информационный ресурс/информационную систему, хранение и эксплуатация которой осуществляются в г. Салехарде, производится с использованием удаленного доступа по каналам связи из г. Лабытнанги, то в строку вносится запись "центр загрузки", "центр хранения и эксплуатации".

Строка 1.10 "Сведения об организации(ях), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное наименование организации(ий), обеспечивающей(их) загрузку, хранение информации и эксплуатацию информационного ресурса/информационной системы.

Таблица 2 "Источники и объемы финансирования".

Указываются источники и объемы финансирования работ по созданию и ведению информационного ресурса/информационной системы (сумма в рублях). При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

Форма N 2
Дополнительные сведения об информационном ресурсе/
информационной системе

Таблица 1 "Общие сведения о базе данных".

Строка 1.1 "Наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы". Указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование базы данных, входящей в состав информационного ресурса/информационной системы, в соответствии с наименованием, приведенным в пункте 1.8 формы N 1.

Строка 1.2 "Источники формирования базы данных". Указывается характер источников, используемых для наполнения базы данных, с точки зрения их официальности. Например, научно-экспериментальные данные, полученные в результате анкетирования, неофициальные публикуемые документы, официальные публикуемые документы и пр. В данной строке также приводится тип источников данных. Например, документ с указанием его вида (статистического, бухгалтерского отчета, технический паспорт, документация, относящаяся к НИР и ОКР, и т.д.).

Строка 1.3 "Тип использования базы данных". Указываются, как используются базы данных ресурса (системы): коллективно или локально.

Строка 1.4 "Степень доступности информации". Указывается степень доступности информации, содержащейся в базе данных: общедоступная информация или информация с ограниченным доступом. В случае, если в соответствии с законодательством РФ установлены ограничения доступа к информации, указывается характер этих ограничений: сведения отнесены к государственной тайне либо к конфиденциальной информации. Для конфиденциальной информации вносится запись о типе информации: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна, персональные данные, сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, или сведения о сущности изобретения полезной модели или промышленного образца (до официальной публикации информации о них).

Строка 1.5 "Объектная ориентация базы данных". Указывается ориентация на объекты учета базы: юридические лица, объекты недвижимости, земельные участки, другое (указать).

Строка 1.6 "Актуализация базы данных". В случае, если актуализация базы данных производится, указывается тип актуализации: полная замена данных, добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях записи и пр. В обратном случае вносится запись "не актуализируется".

Строка 1.7 "Периодичность актуализации". Указывается периодичность актуализации базы данных: ежедневная, ежемесячная, ежегодная, по мере поступления информации и пр.

Таблица 2 "Сведения о программно-техническом обеспечении".

Строка 2.1 "Конфигурация аппаратных средств". Указываются наименования и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющего управлять информационным ресурсом/информационной системой.

Строка 2.2 "Общесистемное программное обеспечение". Указываются наименование и версия используемой операционной системы и программного комплекса, позволяющей управлять информационным ресурсом/информационной системой.

Строка 2.3 "Прикладное программное обеспечение". Указывается наименование программного обеспечения, на платформе которого обработан(а) информационный ресурс/информационная система.

Строка 2.4 "Удаленный доступ к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается наличие либо отсутствие удаленного доступа к ресурсу (системе). Если есть, то в строку необходимо внести запись об URL (Uniform Resourse Locator) стандартизированном способе записи адреса ресурса в сети Интернет.

Строка 2.5 "Сеть, обеспечивающая доступ к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается либо наименование сети, посредством которой обеспечивается доступ к информационному ресурсу/информационной системе, либо вносится запись "сетевого доступа нет".

Строка 2.6 "Дополнительные сведения". Указывается информация о программно-техническом обеспечении базы данных, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.

Таблица 3 "Пользовательские характеристики".

Строка 3.1 "Количество пользователей информационного ресурса/информационной системы". Указывается среднее количество пользователей информационного ресурса/ информационной системы в сутки.

Строка 3.2 "Количество запросов к информационному ресурсу/информационной системе". Указывается среднегодовое количество обработанных запросов к базе данных.

Строка 3.3 "Информационные услуги". Приводятся наименования и краткие описания информационных услуг, предоставляемых пользователям на основе информационного ресурса/информационной системы. Например, поиск и выдача информации пользователям по разовым запросам; тиражирование базы данных на машиночитаемые носители; подготовка выборок, справок, аналитических обзоров; печатное издание и пр.

Строка 3.4 "Способы предоставления информационных услуг". Указывается способ предоставления информационных услуг. Например, предоставление информации из информационного ресурса/информационной системы посредством предоставления доступа по каналам связи и пр. В данной строке также приводится наименование и технические параметры типа физического носителя данных для передачи информации пользователям: магнитная лента, гибкий диск, оптический диск, бумажный носитель.

Строка 3.5 "Форматы предоставляемых данных". Указываются форматы данных, предоставляемых пользователям в электронном виде.

Строка 3.6 "Условия предоставления информационных услуг". Указываются порядок организации доступа и оплаты информационных услуг, гарантий и дополнительного сервиса. К ним можно отнести официальный запрос, заключение соглашения (договора), платность либо бесплатность предоставления информационной услуги и т.д.

Строка 3.7 "Прейскурант цен по оплате информации/информационных услуг". Указывается наличие либо отсутствие прейскуранта цен по оплате информации/информационных услуг. В случае наличия прейскуранта приводятся сведения о его утверждении (когда и кем утвержден), в случае отсутствия - вносится запись "отсутствует".

Строка 3.8 "Дополнительные сведения". Указывается информация о пользовательских характеристиках информационного ресурса/информационной системы, которую заявитель считает нужным отметить дополнительно.#

14. В Приложениях NN 5, 6 Положения слова "Директор департамента стратегического развития информационных ресурсов и систем управления Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "Уполномоченный представитель департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа".

15. Приложение N 6 Положения дополнить полным наименованием организации - Заявителя.