Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 5 августа 2008 г. N 278 "Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников Администрации города Салехарда" (утратило силу)

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 5 августа 2008 г. N 278
"Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников
Администрации города Салехарда"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 4 октября 2013 г. N 477 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в целях регламентирования работы с персональными данными работников Администрации города постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о работе с персональными данными работников Администрации города.

2. В срок до 15 сентября 2008 года принять правовой акт о допуске к персональным данным работников Администрации города и организации передачи информации о работниках.

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица:

3.1. При работе с персональными данными работников руководствоваться настоящим Положением.

3.2. В срок до 15 сентября 2008 года принять локальный правовой акт о допуске к персональным данным работников структурного подразделения и организации передачи информации о работниках.

4. Работникам отдела кадров Администрации города, структурных подразделений Администрации города ознакомить сотрудников с Положением о работе с персональными данными работников Администрации города Салехарда, правовыми актами о допуске к персональным данным работников и организации передачи информации о работниках Администрации города, структурных подразделений под роспись.

4.1. В срок до 15 сентября 2008 года получить письменное согласие работников на обработку их персональных данных в целях, не противоречащих Трудовому кодексу Российской Федерации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города Л.О. Нога.

Глава города

А.М. Спирин

Положение
о работе с персональными данными работников Администрации
города Салехарда
(утв. постановлением Администрации г. Салехарда от 5 августа 2008 г. N 278)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к порядку действий (операций) с персональными данными работников, включая получение, хранение, систематизацию, передачу или любое иное их использование, и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных им работодателю.

1.2. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и содержатся в электронной базе данных, представляющих собой информационную систему персональных данных.

Персональные данные приобщаются к личному делу работника и относятся к сведениям конфиденциального характера, за исключением сведений, на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

2. Получение персональных данных работников

2.1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только с письменного согласия работника. Работодатель заранее сообщает работнику о целях, способах, предполагаемых источниках получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Согласие на обработку и проверку персональных данных работника кадровой службой оформляется распиской (приложение).

2.2. Сведения об изменении персональных данных работника представляются в кадровую службу в пятидневный срок со дня получения соответствующего документа, для внесения изменений в учетные данные работника и электронную базу данных.

2.3. Работник Администрации города, структурного подразделения Администрации города (юридического лица) при поступлении на работу должен быть ознакомлен под роспись с настоящим Положением, а также локальным правовым актом о допуске к персональным данным работников и организации передачи информации о работниках Администрации города, структурного подразделения Администрации города (юридического лица).

3. Использование персональных данных работников

3.1. Работодатель использует данные в связи возникновением и регулированием трудовых отношений.

3.2. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

3.3. Информация о персональных данных может быть использована лишь в целях, для которых она получена.

4. Передача персональных данных работника

4.1. Передача персональных данных работника третьей стороне может осуществляться только с согласия работника, за исключением случаев, установленных Федеральным законом "О персональных данных".

4.2. Передача персональных данных работника третьим лицам возможна только по письменному запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Допуск к персональным данным работника и организация передачи персональных данных работников Администрации города осуществляется в соответствии с распоряжением Администрации города, распоряжением либо приказом руководителя структурного подразделения Администрации города (юридического лица).

4.4. Передача персональных данных осуществляется уполномоченным лицом в соответствии с порядком, установленным федеральными законами, и ограничивается теми персональными данными, которые необходимы для выполнения их функций.

4.5. Персональные данные работников могут передаваться представителям организации, уполномоченным осуществлять проверки деятельности Администрации города, структурных подразделений Администрации города, в период проведения проверок.

4.6. Передача персональных данных работников руководителю осуществляется непосредственно работником кадровой службы.

4.7. Не допускается представлять информацию, связанную с передачей персональных данных работников, по телефону, факсимильной связи, электронной почте.

5. Хранение и обеспечение безопасности персональных
данных работника

5.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных работников.

5.2. Персональные данные работников хранятся в кадровой службе и в электронной базе данных Администрации города, структурного подразделения Администрации города (юридического лица).

5.3. Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право на получение только тех персональных данных работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, указанных в должностной инструкции.

Доступ к персональным данным осуществляется на основании соответствующего распоряжения Администрации города, распоряжения либо приказа руководителя структурного подразделения Администрации города (юридического лица).

5.4. Материалы, связанные с анкетированием, проведением собеседований с кандидатами на должность и работниками, помещаются в специальное дело, имеющее гриф "конфиденциально".

5.5. Безопасность персональных данных, содержащихся в электронной базе данных, обеспечивается в соответствии с действующими нормативными документами.

5.6. Мероприятия по защите персональных данных работников финансируются из средств местного бюджета.

6. Права работников и ответственность

6.1. Права работников в части обработки персональных данных установлены Федеральным законом "О персональных данных".

Установленные законом права работников разъясняются им при поступлении на работу работниками отдела кадров.

6.2. Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за нарушение режима персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Приложение
к Положению
о работе с персональными
данными работников
Администрации
города Салехарда

                               Расписка

     Я, ________________________________________________________________,

                                  (Ф.И.О.)

проживающий (ая) по адресу: ____________________________________________,

паспорт ________________________________________________________________,

                    (серия, номер, дата выдачи и кем выдан)

_________________________________________________________________________

          (должность, наименование структурного подразделения)

ознакомлен (а) с Положением  о работе с персональными  данными работников

Администрации города Салехарда __________________________________________

                               (наименование нормативного акта о допуске

________________________________________________________________________.

   к персональным данным работников и организации передачи информации

        о работниках внутри подразделений Администрации города)

     В целях  регулирования  трудовых отношений  согласен (а) на проверку

и обработку _____________________________________________________________

                         (наименование кадровой службы)

моих  персональных  данных  (Ф.И.О.; год,  месяц, дата  и место рождения;

образование,  стаж  работы и др.  сведения,  предусмотренные  Федеральным

законом "О персональных данных") с использованием средств автоматизации.

     Права  и  обязанности  в  области  защиты  персональных  данных  мне

разъяснены.

     Срок  действия  настоящего  согласия  истекает  в  день  прекращения

трудовых отношений.

_______________________                           Подпись _______________

  (число, месяц, год)