Раздел II. Административные процедуры

Раздел II. Административные процедуры

1. Описание последовательности действий при исполнении
муниципальной функции

1.1. Подготовка проекта правового акта Главы муниципального
образования Надымский район о поступлении на муниципальную
службу и назначении на должность муниципальной службы

1.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное заявление кандидата на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район с резолюцией представителя нанимателя.

1.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение данного действия, является начальник управления.

1.1.3. При поступлении заявления кандидата на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район начальник управления либо специалист управления, назначенный начальником управления, осуществляет:

- прием документов, необходимых при поступлении на муниципальную службу (перечень документов представлен в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту);

- оформление проекта трудового договора о поступлении на муниципальную службу;

- оформление проекта правового акта Главы муниципального образования Надымский район о назначении на должность муниципальной службы;

- ознакомление кандидата на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными правовыми актами, регулирующими прохождение муниципальной службы.

Максимальный срок выполнения вышеуказанных действий не должен превышать 3 рабочих дней со дня поступления заявления в кадровую службу.

1.1.4. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.1.5. Результатом административной процедуры является правовой акт Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

1.1.6. Правовой акт Главы муниципального образования Надымский район передается специалистом управления в управление по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации муниципального образования Надымский район в течение одного часа с момента его регистрации в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

1.2. Оформление личного дела муниципального служащего

1.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является правовой акт Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

1.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение данного действия, является специалист управления, назначенный начальником управления ответственным за формирование личного дела муниципального служащего.

1.2.3. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

К личному делу муниципального служащего приобщаются документы, перечень которых представлен в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

1.2.4. Максимальный срок исполнения административной процедуры по формированию личного дела муниципального служащего не должен превышать 3 рабочих дней со дня издания правового акта Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

1.2.5. Копии документов, подтверждающих изменения в учетных признаках муниципального служащего, а также документы, характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества, приобщаются к личному делу в хронологическом порядке в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

1.2.6. Ознакомление муниципального служащего с материалами своего личного дела производится не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.2.7. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.2.8. Результатом административной процедуры является сформированное и своевременно обновляемое личное дело муниципального служащего.

1.3. Оформление и ведение личной карточки формы Т-2 ГС(МС)
муниципального служащего

1.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является правовой акт Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

1.3.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение данного действия, являются специалисты управления.

1.3.3. Личная карточка формы Т-2 ГС(МС) оформляется в течение 1 рабочего дня со дня издания правового акта Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

1.3.4. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней с момента поступления подтверждающих документов.

1.3.5. В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании правового акта Главы муниципального образования Надымский район, производится ознакомление муниципального служащего под роспись.

Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта Главы муниципального образования Надымский район.

1.3.6. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых муниципальному служащему в период прохождения муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

Срок внесения информации в личную карточку не должен превышать 3 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта Главы муниципального образования Надымский район.

1.3.7. Оформление и подготовка личной карточки формы Т-2 ГС(МС) для архивного хранения осуществляется в течение года со дня освобождения муниципального служащего от должности муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район и увольнения с муниципальной службы.

1.3.8. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.3.9. Результатом административной процедуры является оформленная и своевременно обновляемая личная карточка формы Т-2 ГС(МС) муниципального служащего.

1.4. Оформление и ведение трудовой книжки муниципального служащего

1.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является правовой акт Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район.

1.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение данного действия, является начальник управления.

1.4.3. После издания правового акта Главы муниципального образования Надымский район о поступлении на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район начальник управления либо специалист управления, назначенный начальником управления, осуществляет:

- регистрацию трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Срок исполнения - в течение 1 рабочего дня;

- внесение записей о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, присвоении классного чина муниципальной службы, награждениях и поощрениях, иных записей, касающихся прохождения муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район. Срок исполнения - в течение недели со дня издания соответствующего правового акта Главы муниципального образования Надымский район;

- выдачу трудовой книжки при освобождении муниципального служащего от должности муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район и увольнении с муниципальной службы с внесенной в нее записью об увольнении. Срок исполнения - в день увольнения (последний день работы) муниципального служащего.

1.4.4. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.4.5. Результатом административной процедуры является надлежаще оформленная и заполненная в установленном порядке трудовая книжка муниципального служащего.

1.5. Оформление и предоставление отпуска муниципальному служащему

1.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является заявление муниципального служащего о предоставлении отпуска (ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, учебного и др.).

1.5.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение данного действия, являются специалисты управления.

1.5.3. При поступлении заявления муниципального служащего Администрации муниципального образования Надымский район о предоставлении отпуска специалист управления:

- проверяет наличие на заявлении виз непосредственного руководителя и заместителя Главы Администрации, курирующего структурное подразделение, в котором работает муниципальный служащий;

- оформляет проект правового акта Главы муниципального образования Надымский район о предоставлении отпуска;

- передает проект правового акта для подписания представителем нанимателя.

Максимальный срок исполнения вышеуказанных действий не должен превышать 5 рабочих дней со дня поступления заявления в кадровую службу.

1.5.4. Правовой акт Главы муниципального образования Надымский район передается специалистом управления в управление по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации муниципального образования Надымский район в течение одного часа с момента его регистрации в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

1.5.5. Внесение информации в раздел "Отпуск" личной карточки формы Т-2 ГС(МС) муниципального служащего осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта Главы муниципального образования Надымский район.

1.5.6. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.5.7. Результатом административной процедуры является правовой акт Главы муниципального образования Надымский район о предоставлении отпуска муниципальному служащему.

1.6. Ведение табеля учета рабочего времени муниципальных служащих

1.6.1. Должностными лицами, ответственными за выполнение данного действия, являются специалисты управления.

1.6.2. Учет рабочего времени, фактически отработанного каждым муниципальным служащим Администрации муниципального образования Надымский район, осуществляется ежемесячно.

1.6.3. Табель учета рабочего времени оформляется по унифицированной форме Т-13. Отметки в табель о причинах неявок на работу и об особенностях режима рабочего времени производятся на основании надлежащим образом оформленных документов. Табель составляется и подписывается специалистом управления.

Срок представления табеля учета рабочего времени в управление по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации муниципального образования Надымский район - не позднее последнего дня расчетного месяца.

1.6.4. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.6.5. Результатом административной процедуры является надлежаще оформленный табель учета рабочего времени муниципальных служащих Администрации муниципального образования Надымский район.

1.7. Подготовка проекта правового акта Главы муниципального образования
Надымский район об освобождении от должности муниципальной службы
и оформление документов при увольнении
с муниципальной службы

1.7.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное заявление муниципального служащего Администрации муниципального образования Надымский район об увольнении с муниципальной службы, написанное от руки, с резолюцией представителя нанимателя.

1.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение данного действия, является начальник управления.

1.7.3. При поступлении заявления муниципального служащего об увольнении с муниципальной службы начальник управления либо специалист управления, назначенный начальником управления, оформляет проект правового акта Главы муниципального образования Надымский район об увольнении с муниципальной службы.

Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления в кадровую службу.

1.7.4. Правовой акт Главы муниципального образования Надымский район передается специалистом управления в управление по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации муниципального образования Надымский район в течение одного часа с момента его регистрации в журнале регистрации распоряжений по личному составу.

1.7.5. Внесение информации в раздел "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" личной карточки формы Т-2 ГС(МС) муниципального служащего осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня издания правового акта Главы муниципального образования Надымский район.

1.7.6. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении с муниципальной службы и выдача трудовой книжки производится в день увольнения (последний день работы) муниципального служащего.

1.7.7. Копия правового акта Главы муниципального образования Надымский район об освобождении от должности муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район и увольнении с муниципальной службы помещается в личное дело муниципального служащего. Оформление личного дела муниципального служащего для архивного хранения осуществляется в течение года со дня увольнения с муниципальной службы.

1.7.8. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.

1.7.9. Результатом административной процедуры являются:

- правовой акт Главы муниципального образования Надымский район об освобождении от должности муниципальной службы в Администрации муниципального образования Надымский район и увольнении с муниципальной службы;

- наличие соответствующих записей в личной карточке формы Т-2 ГС(МС), трудовой книжке и личном деле муниципального служащего.

1.8. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

1.8.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, осуществляется начальником управления.

Контроль за выполнением муниципальной функции осуществляется в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа.

1.8.2. Специалист управления, назначенный начальником управления ответственным за осуществление административной процедуры, а также начальник управления несут персональную ответственность за:

- соблюдение сроков исполнения административной процедуры;

- порядок осуществления административной процедуры в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента;

- соответствие результатов административной процедуры требованиям законодательства.

1.8.3. Персональная ответственность специалистов управления предусмотрена их должностными инструкциями.

2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых
(принятых) в ходе исполнения муниципальной функции на основании
Административного регламента

2.1. Заинтересованные лица имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц управления в досудебном и судебном порядке.

2.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заинтересованного лица (далее - заявитель).

Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (далее - обращение) должностному лицу Администрации муниципального образования Надымский район, уполномоченному рассматривать обращения.

2.3. Должностным лицом Администрации муниципального образования Надымский район, уполномоченным рассматривать обращения заявителей в порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции, является заместитель Главы Администрации муниципального образования Надымский район, курирующий деятельность управления.

Срок рассмотрения обращения заявителя не должен превышать 10 рабочих дней с момента поступления такого обращения.

2.4. По результатам рассмотрения обращения заявителя должностным лицом Администрации муниципального образования Надымский район, уполномоченным рассматривать обращения заявителей, принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя.

Письменный ответ о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, направляется заявителю в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

2.5. Судебное обжалование действий или бездействия должностных лиц управления осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.