Приложение N 3. Тарифно-квалификационные характеристики и требования к квалификации по разрядам оплаты труда технических исполнителей структурных подразделений

Приложение N 3
к постановлению
Администрации
г. Салехард
от 14 сентября 2009 г. N 283

Тарифно-квалификационные характеристики
и требования к квалификации по разрядам оплаты труда технических
исполнителей структурных подразделений

Секретарь

3 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя подразделения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности своего подразделения и департамента образования в целом и ведения делопроизводства; структуру департамента образования Администрации МО г. Салехард и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Архивариус

3 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела в структурных подразделениях департамента образования МО г. Салехард. Организовывает хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в своем подразделении; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру департамента образования Администрации МО г. Салехард; правила эксплуатации персонального компьютера и иных технических средств; основы трудового законодательства РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; основы противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3 разряд - начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Делопроизводитель

3-разряд

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив департамента образования документальные материалы, законченные производством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемые на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя начальника департамента образования по финансово-экономической работе. Ведет делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заместителя начальника департамента образования по финансово-экономической работе. По поручению заместителя начальника департамента образования по финансово-экономической работе составляет письма, запросы, другие документы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место заместителя начальника департамента образования по финансово-экономической работе необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию заместителя начальника департамента образования по финансово-экономической работе служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Копирует документы на копировальном аппарате.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру департамента образования Администрации г. Салехарда и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы трудового законодательства РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

3 разряд - начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Вахтер организационно-технического отдела

2 разряд

Должностные обязанности. Осуществляет охрану зданий и сооружений, сохранность имущества. Обеспечивает безопасность служащих. Несет службу по охране объектов и материальных ценностей. Осуществляет проверку документов у проходящих в здание лиц и контроль за ввозом и вывозом (выносом) материальных ценностей. Осуществляет контроль за работой установленных в здании приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации. Сообщает об их срабатывании заместителю начальника отдела по АХЧ либо начальнику организационно-технического отдела, а при необходимости - в отдел внутренних дел или в пожарную часть N 1. Выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры по ликвидации пожара. При объявлении тревоги в зданиях перекрывает контрольно-пропускной пункт, впуск (выпуск) лиц производит только с разрешения начальника организационно-технического отдела или его заместителя по АХЧ. Совершает действия по предупреждению и нарушению общественного порядка в здании организационно-технического отдела. Сообщает в отдел внутренних дел о лицах, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности из здания или подозреваемых в совершении правонарушений.

Должен знать. Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность; инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию работы по охране зданий и материальных ценностей; специфику, структуру подразделения и режим его работы; инструкцию по пропускному режиму; правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации; места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими; правила внутреннего распорядка; общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. 2 разряд - общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования
организационно-технического отдела

5 разряд

Должностные обязанности. Поддерживает в рабочем состоянии системы электроснабжения, вентиляции и другого оборудования, обеспечивающего нормальную работу организационно-технического отдела. Обеспечивает исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств и оборудования, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт, в частности: разработку, капитальный ремонт, сборку, установку и центровку высоковольтных электрических машин и электроаппаратов различных типов и систем напряжением свыше 15 кВ. Налаживает, ремонтирует и регулирует ответственные, особо сложные, экспериментальные схемы технологического оборудования, сложные электрические машины, электроаппараты, электроприборы. Обслуживает, налаживает и регулирует электрические самопишущие и электронные приборы. Проверяет класс точности измерительных трансформаторов. Выполняет работы по ремонту, монтажу и демонтажу кабельных линий в специальных трубопроводах, заполненных маслом или газом под давлением. Разбирается в сложных эпоксидных концевых разделках в высоковольтных кабельных сетях, а также в монтаже соединительных муфт между медными и алюминиевыми кабелями. Подготавливает отремонтированное электрооборудование к сдаче в эксплуатацию. Осуществляет комплексные испытания электродвигателей, электроаппаратов и трансформаторов различных мощностей после капитального ремонта. Принимает участие в ликвидации неисправностей в работе устройств, их ремонте, монтаже и регулировке, электротехнических измерениях и испытаниях. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы закрепленных технических средств, в освоении и модернизации действующих устройств. Участвует в составлении заявок на материалы, запасные части, инструмент и обеспечивать их экономное и рациональное расходование.

Должен знать. Приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу электромонтера; основы электротехники, радиотехники, телемеханики, электроники, устройство и электрические схемы различных электрических машин, аппаратов, приборов измерения; устройство, принцип действия, технические характеристики и конструктивные особенности обслуживаемых приборов и оборудования; конструкцию, способы и правила проверки на точность различных электрических машин, электроаппаратов и приборов любой мощности и напряжения; методы комплексных испытаний электромашин, электроаппаратов и приборов; технологию работы с эпоксидными материалами; правила ремонта и монтажа кабельных сетей во взрывоопасных, пожароопасных и других сложных условиях; правила составления электрических схем и другой технической документации на электрооборудование в сети электропитания; нормы нагрузки на электродвигатели, трансформаторы, кабели и провода различных сечений и напряжений; электрические схемы первичной и вторичной коммутации распределительных устройств; принцип действия защит с высокочастотной блокировкой; характерные виды повреждений электротехнических приборов и способы их устранения; организацию и технологию производства электромонтажных работ; нормы расхода материалов, запасных частей и электроэнергии.

Требования к квалификации. 5 разряд - среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Слесарь по ремонту автомобилей - хозяйственного отдела

6 разряд

Должностные обязанности. Обеспечивает бесперебойною высокопроизводительную работу автотранспорта хозяйственного отдела. Проверяет и поддерживает в хорошем техническом состоянии автотранспорт. Осуществляет качественный, своевременный ремонт и обслуживание автотранспорта. Ведет учет использованных запчастей во время ремонта автотранспорта.

Должен знать. Основные приемы выполнения работ по разработке отдельных простых узлов; назначение и правила применения используемого слесарного и контрольно-измерительных инструментов; наименование и маркировку металлов, масел, топлива, тормозной жидкости, моющих составов; основные сведения об устройстве автомобилей; порядок сборки узлов; приемы и способы разделки, сращивания, изоляции и пайки электропроводов; основные виды электротехнических и изоляционных материалов, их свойства и назначение; способы выполнения крепежных работ и объемы первого и второго технического обслуживания; назначение и правила применения наиболее распространенных универсальных и специальных приспособлений и контрольно-измерительных инструментов; основные механические свойства обрабатываемых материалов; назначение и применение охлаждающих и тормозных жидкостей, масел и топлива; правила применения пневмо и электроинструмента; систему допусков и посадок; квалитеты и параметры шероховатости; основы электротехники и технологии металлов в объеме выполняемой работы.

Требования к квалификации. 6 разряд - среднее профессиональное образование, требования к наличию стажа работы по специальности не обязательны.

Водитель

8-10 разряды

Должностные обязанности. Обеспечить корректное, плавное, профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Предвидеть любую дорожную обстановку, выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. При выходе из автомобиля (посадке) убедиться в отсутствии потенциальной опасности. Строго выполнять все распоряжения начальника департамента образования, его заместителей и начальника гаража. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание и технический осмотр. Проверять техническое состояние и принимать автомобиль перед выездом на линию, сдавать и ставить его в гараж. Устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями. Заправлять своевременно автомобиль топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. В случае недомогания сообщать об этом начальнику гаража. Проходить ежедневно медицинский осмотр перед выездом на линию. Не употреблять перед выездом на линию или в процессе работы алкоголь, наркотики, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. В рабочее время находиться на рабочем месте в автомобиле или в гараже. Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива, а также количество отработанного времени и своевременно сдавать их начальнику гаража. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время.

Должен знать: Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение. Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления. Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии. Сроки проведения очередного технического обслуживания, технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции по эксплуатации автомобиля. Правила техники безопасности. Основы противопожарной защиты. Водитель подчиняется непосредственно начальнику гаража. На время отсутствия водителя (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой водитель, назначенный распоряжением начальника гаража.

Требования к квалификации.

8 разряд - водителя имеющий водительское удостоверение с соответствующими категориями, без предъявления требований к стажу работы.

9 разряд - водитель 2 класса.

10 разряд - водитель 1 класса. Согласно пункта 2.6. раздела II. Постановления Администрации МО г. Салехард от 26.12.2007 г. N 419.

Гардеробщик

1 разряд

Должностные обязанности. Принимает на хранение верхнюю одежду, головные уборы, обувь и другие личные вещи от работников филиалов ВУЗов, посетителей и студентов. Выдает работнику, студенту или посетителю жетон с указанием номера места хранения вещей. Выдает одежду и другие вещи работнику, студенту или посетителю по предъявлению жетона. Оказывает помощь инвалидам и престарелым посетителям при раздевании и одевании. Обеспечивает сохранность вещей, сданных на хранение работниками, студентами или посетителями. Содержит в чистоте и порядке помещение гардеробной.

Должен знать: правила приема и хранения личных вещей; правила оформления документов в случае утери жетона; режим работы филиалов ВУЗов; правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, этику общения с посетителями работниками филиалов ВУЗов и студентами.

Требования к квалификации. Общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Дворник

1 разряд

Должностные обязанности. Убирает тротуары и участок, прилегающий к зданию организационно-технического отдела согласно земельному плану. Своевременно отчищает от снега и льда тротуары, дорожки, крыльцо, посыпать их песком. Отчищает пожарные колодцы для свободного доступа к ним в любое время. При обнаружении пожара немедленно ставит в известность пожарную охрану и заместителя начальника организационно-технического отдела по АХЧ. Роет и прочищает канавки и лотки для стока воды. Промывает урны и периодически отчищает их от мусора. Следит за своевременной отчисткой дворовых мусорных ящиков, за исправностью и сохранностью всего наружного домового оборудования и имущества (заборов, лестниц, карнизов, водосточных труб, урн, вывесок и т.д.) за сохранностью зеленых насаждений и их ограждений. Своевременно включает и выключает освещение на обслуживаемой территории. Участвует в обходах территории здания, проводимых милицией, при обнаружении порчи или хищения имущества филиалов ВУЗов или в организационно-техническом отделе. В случае нарушения общественного порядка немедленно сообщает администрации организационно-технического отдела, а в экстренных случаях непосредственно в милицию. Оказывает первоначальную помощь лицам, пострадавшим от несчастных случаев, сообщает о происшествии в ближайшее медицинское учреждение и администрации организационно-технического отдела.

Должен знать: постановления Главы города по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего содержания зданий и охраны общественного порядка, правил уборки, правила эксплуатации санитарно-технического оборудования; нормы и требования к состоянию внешнего благоустройства территории, прилегающей к зданию и защиты окружающей среды; требования к санитарному содержанию территорий; планировку и границы уборки закрепленной территории; порядок уборки территории; инструкции и технологические рекомендации по уборочным работам; устройства и правила эксплуатации обслуживающего оборудования и приспособлений, применяемых в работе; правила применения противогололедных материалов; адреса и номера телефонов: служб эксплуатационных организаций, отделения милиции, местного участкового инспектора милиции, скорой помощи, пожарной части; правила безопасности при выполнении уборочных работ; порядок извещения своего непосредственного руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы; правила внутреннего трудового распорядка подразделения; правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены; правила использования средств противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий

4 разряд

Должностные обязанности. Устраняет повреждения и неисправности по указанию администрации подразделения. Производит сезонную подготовку обслуживаемого здания. Проводит периодический осмотр технического состояния обслуживаемого здания, оборудования, механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных плотничных, столярных и др.) с применением подмостков, люлек, подвесных и других страховочных и подъемных приспособлений. Осуществляет текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, энергоснабжения, вентиляции и другого оборудования, механизмов и конструкций. Соблюдает технологию выполнения ремонтно-строительных, слесарных и электротехнических работ, правила эксплуатации и содержания здания, оборудования, механизмов, правила техники безопасности. Ведет учет расхода электроэнергии на основе показаний приборов.

Должен знать: постановления Главы Администрации города по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего вида и состояния здания; правила эксплуатации обслуживаемого оборудования; общие правила, нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; правила безопасности при выполнении уборочных, ремонтно-строительных, слесарных, электротехнических и сварочных работ; Правила внутреннего распорядка подразделения.

Требования к квалификации. Общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Сторож

2 разряд

Должностные обязанности. Проверяет целостность охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличие пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем. Совершает наружный и внутренний обход охраняемого объекта не менее трех раз за смену. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществлять охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Производит прием и сдачу дежурства, с соответствующей записью в журнале. Участвует в проведении проверок, обследований технического состояния здании, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определения их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда. Содержит караульное помещение в надлежащем санитарном состоянии.

Должен знать: правила и инструкции по охране зданий и сооружений; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции; общие правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; правила внутреннего распорядка своего подразделения.

Требования к квалификации. Общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Уборщик служебных помещений

2 разряд

Должностные обязанности. Убирает закрепленные за ним служебные помещения здания (кабинеты, коридор, лестницу). Удаляет пыль, подметает и моет в ручную или с помощью приспособлений полы, оконные рамы и стекла, мебель и ковровые изделия. Очищает урны от мусора, относит его в установленное место. Чистит и дезинфицирует унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование. Соблюдает правила санитарной гигиены в убираемых помещениях, осуществляет их проветривание, включает и выключает освещение. Готовит с соблюдением правил безопасности необходимые моющие и дезинфицирующие растворы. Соблюдает правила техники безопасности и пожарной безопасности.

Должен знать: правила санитарии и гигиены по содержанию помещений, устройство и назначение обслуживаемого оборудования, приспособлений, правила уборки, правила безопасного пользования моющими средствами, правила эксплуатации санитарно-технического оборудования, общие правила, нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также правила внутреннего распорядка своего подразделения.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.