Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 декабря 2009 г. N 687-А "О внесении изменений в постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А" (утратило силу)

Постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 10 декабря 2009 г. N 687-А
"О внесении изменений в постановление Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А"

В целях приведения нормативного правового акта Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с действующими правовыми нормами Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А "О единых принципах регистрации и учёта документов".

2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа при формировании номенклатур дел на 2010 год и последующие годы обеспечить их строгое соответствие Типовой номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Ю.В. Неёлов

Изменения,
которые вносятся в постановление Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А
(утв. постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
от 10 декабря 2009 г. N 687-А)

1. В пункте 6 слова "заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "заместителя Губернатора".

2. Дополнить раздел II Порядка формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства, утверждённого указанным постановлением, пунктом 2.15 следующего содержания:

"2.15. Возможно формирование и ведение дел исключительно в электронном виде. При формировании дел в электронном виде к индексу дел добавляется литера "э". В дела, ведущиеся в электронном виде, включаются документы, оригиналы которых были оформлены на бумажном носителе, представленные своими электронными копиями в графическом формате с обязательным наличием графических реквизитов оформления бланка (для документов на бланке), прохождения документов (печать, штамп и т.д.) и рукописных реквизитов (подпись, дата, визы и т.д.), а также документы, не имеющие оригинала на материальном носителе, в т.ч. и те, которые могут быть воспроизведены на нём средствами системы электронного документооборота и делопроизводства в неизменном виде, в течение всего периода хранения.

Не допускается формирование дел в электронном виде для документов со сроками хранения свыше 5 лет, а также документов кадрового и бухгалтерского делопроизводства и дел с отметкой ЭПК.".

3. В Типовой номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства, утверждённой указанным постановлением, слова "Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа".

4. В Перечне исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа с указанием кодов, утверждённом указанным постановлением, слова "Департамент природно-ресурсного регулирования и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "Департамент природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа".