Приложение N 3. Порядок ведения реестра книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 3

Порядок
ведения реестра книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 20 декабря 2010 г. N 476-П)

1.1. Настоящий Порядок регламентирует порядок ведения реестра книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ).

1.2. Уполномоченным органом по осуществлению деятельности, предусмотренной настоящим Порядком, является государственное учреждение "Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - уполномоченный орган).

1.3. Реестр книжных памятников автономного округа (далее - реестр книжных памятников) - информационная система учёта, включающая в себя перечень книжных памятников автономного округа (далее - книжный памятник), составленный в порядке их регистрации.

1.4. Реестр книжных памятников организуется как электронный каталог, содержащий систематизированные сведения о книжных памятниках.

Одновременно с электронным каталогом ведётся журнал регистрации книжных памятников, структура которого аналогична структуре электронного каталога.

1.5. В реестр книжных памятников вносятся следующие сведения о книжном памятнике:

а) регистрационный номер, присваиваемый книжному памятнику в порядке регистрации;

б) наименование книжного памятника;

в) серия, номер и дата свидетельства о регистрации книжного памятника (в том числе сведения о признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным);

г) полное библиографическое описание книжного памятника в соответствии с существующими требованиями (ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления", ГОСТ 7.12-93 (ИСО83 2-75) "Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов");

д) уровень (категория) историко-культурной значимости книжного памятника для автономного округа;

е) сведения о книговедческих характеристиках книжного памятника;

ж) сведения о собственнике (владельце) книжного памятника:

для физического лица - фамилия, имя, отчество, адрес регистрации проживания;

для юридического лица - наименование, организационно-правовая форма, наименование учредителя и юридический адрес;

з) сведения о местонахождении книжного памятника;

и) сведения о состоянии книжного памятника.

1.6. Занесение в реестр книжных памятников сведений, указанных в пункте 1.5 настоящего Порядка, осуществляется на основании документальных сведений.

В случае наличия разночтений между документальными сведениями и информацией, указанной в реестре книжных памятников, приоритет имеют документальные сведения.

1.7. Документальные сведения о книжных памятниках подразделяются на:

- документы, содержащие сведения о книжных памятниках;

- специальные документы (исторические справки, заявления, акты физического состояния книжного памятника, изображения объектов, иные документы);

- производные документы, сформированные в процессе обработки и использования сведений реестра книжных памятников.

1.8. Документальные сведения о книжных памятниках подлежат бессрочному хранению.

1.9. Изменения и дополнения в реестр книжных памятников вносятся в следующих случаях:

- при изменении (уточнении) сведений о собственнике (владельце) книжного памятника;

- при изменении (уточнении) сведений о книжном памятнике;

- при поступлении уведомления собственника (владельца) книжного памятника об изменении физического состояния книжного памятника;

- при поступлении уведомления собственника (владельца) книжного памятника о передаче книжного памятника другому собственнику (владельцу).

1.10. Записи реестра книжных памятников, в которые вносятся уточнения и изменения, сохраняются в составе соответствующей учётной единицы реестра книжных памятников и действуют в части, не противоречащей уточнениям и изменениям.

1.11. При поступлении уведомления собственника (владельца) книжного памятника об утрате книжного памятника уполномоченный орган принимает решение о признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным.

При признании свидетельства о регистрации книжного памятника недействительным сведения о книжном памятнике исключаются из реестра книжного памятника, регистрационный номер блокируется и не может быть присвоен другому книжному памятнику.

1.12. Внесение изменений и дополнений в реестр книжных памятников осуществляется уполномоченным органом в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

1.13. Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, являются открытыми и предоставляются на безвозмездной основе.

1.14. Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, предоставляются уполномоченным органом по письменным запросам заинтересованных лиц.

1.15. Срок предоставления сведений, содержащихся в реестре книжных памятников, составляет не более 10 (десять) рабочих дней с момента поступления запроса.

1.16. Сведения, содержащиеся в реестре книжных памятников, предоставляются в виде выписки из реестра книжных памятников по одному или нескольким объектам реестра книжных памятников.

При подготовке значительных по объёму выписок срок предоставления сведений может быть увеличен, но не более чем на 10 (десять) рабочих дней.