Приложение N 2. Порядок регистрации книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа в реестре книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 2

Порядок
регистрации книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа
в реестре книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 20 декабря 2010 г. N 476-П)

1.1. Настоящий Порядок регламентирует порядок регистрации книжных памятников в реестре книжных памятников Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ).

1.2. Уполномоченным органом по осуществлению деятельности, предусмотренной настоящим Порядком, является государственное учреждение "Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - уполномоченный орган).

1.3. В настоящем Порядке употребляются следующие основные понятия и их определения:

Регистрация книжных памятников автономного округа - совокупность действий с целью придания документу официального статуса книжного памятника автономного округа (далее - книжный памятник).

Реестр книжных памятников автономного округа (далее - реестр книжных памятников) - информационная система учёта, включающая в себя перечень книжных памятников автономного округа, составленный в порядке их регистрации.

1.4. Регистрация книжных памятников осуществляется путём внесения сведений о книжных памятниках в реестр книжных памятников.

1.5. Регистрации подлежат документы, включённые в список учтённых книжных ценностей автономного округа, имеющие положительное решение экспертной комиссии уполномоченного органа по отнесению к книжным памятникам автономного округа (далее - экспертная комиссия уполномоченного органа).

1.6. Документы с момента их регистрации в реестре книжных памятников приобретают официальный статус книжного памятника.

1.7. Регистрируются как единичные книжные памятники, так и коллекции - книжные памятники.

1.8. Книжные памятники регистрируются независимо от того, в чьей собственности, в чьём ведении или пользовании они находятся.

1.8.1. Книжные ценности, находящиеся в государственной собственности автономного округа, подлежат регистрации в обязательном порядке.

1.8.2. Книжные ценности, принадлежащие общественным организациям, иным негосударственным юридическим лицам, а также частным лицам, подлежат государственной регистрации на добровольной основе при наличии соответствующих заявлений их собственников (владельцев).

Заявление о регистрации книжного памятника должно содержать сведения о его собственнике (владельце), библиографическое описание книжного памятника, его книговедческую и историческую характеристику, характеристику состояния сохранности и условий хранения, историческую справку, включающую данные о происхождении или источнике приобретения книжного памятника.

1.9. Каждому зарегистрированному книжному памятнику присваивается регистрационный номер, содержащий порядковый номер в общей последовательности реестра книжных памятников, с указанием закодированной информации о его собственнике (владельце), основных отличительных характеристиках и местонахождении.

1.10. На зарегистрированные книжные памятники оформляется свидетельство о регистрации книжного памятника.

1.11. Лицам, в собственности или в пользовании которых находится книжный памятник, в течение 10 (десять) рабочих дней с даты его регистрации направляется уведомление о регистрации книжного памятника с приложением свидетельства о регистрации книжного памятника.

1.12. Ответственность за достоверность данных о произведённой регистрации книжного памятника и своевременность их регистрации несёт уполномоченный орган.