Приложение. Положение об управлении делами Администрации города Ноябрьска

Приложение

Положение
об управлении делами Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации г. Ноябрьска
от 31 декабря 2010 г. N П-2483)

С изменениями и дополнениями от:

24 апреля, 5 декабря 2013 г., 8 декабря 2014 г., 6 мая, 24 августа 2015 г., 1, 20 марта, 30 мая, 7 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами Администрации города Ноябрьска (далее - управление делами) является структурным подразделением Администрации города Ноябрьска.

1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, решениями Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск, постановлениями и распоряжениями Администрации города Ноябрьска (далее - Администрация города), а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2017 г. N П-363 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Структурными подразделениями управления делами являются:

- отдел делопроизводства и контроля,

- организационно-аналитический отдел,

- отдел муниципальной службы и кадровой работы (в том числе сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе),

- отдел обеспечения деятельности Администрации,

- отдел по работе с обращениями граждан.

1.4. Управление делами не обладает правами юридического лица, имеет бланки со своим наименованием. Штатное расписание управления делами утверждается Главой Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 1 марта 2017 г. N П-130 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Координацию деятельности отделов осуществляет управляющий делами Администрации города Ноябрьска.

1.6. Основными задачами управления делами являются:

1.6.1. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации города.

1.6.2. Организация документационного и организационно-технического обеспечения деятельности рабочих групп, координационных и совещательных органов.

1.6.3. Организация приема граждан по вопросам, входящих в компетенцию управления делами.

1.6.4. Организация и обеспечение исполнения Администрацией города обязанностей, возложенных на нее избирательным законодательством Российской Федерации.

1.6.5. Обеспечение деятельности Главы Администрации города в области кадровой политики Администрации города и муниципальной службы.

1.6.6. Обеспечение целевого использования и сохранности муниципального имущества, переданного Администрации города Ноябрьска.

1.6.7. Обеспечение опубликования в официальных средствах массовой информации правовых актов Администрации города и контроль своевременности опубликования средствами массовой информации указанных документов.

1.6.8. Исключен с 30 мая 2017 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2017 г. N П-363.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.6.9. Исключен с 30 мая 2017 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2017 г. N П-363.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2. Функции управления делами

В соответствии с возложенными задачами управление делами в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

2.1. Осуществляет функционирование единой системы делопроизводства в Администрации города и структурных подразделениях Администрации города (далее - структурные подразделения).

2.2. Обеспечивает контроль:

- поступающих документов в Администрацию города из органов государственной власти;

- исполнения должностными лицами Администрации города и структурными подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями постановлений и распоряжений Администрации города.

2.3. Подготавливает и оформляет поручения Главы Администрации города и заместителей Главы Администрации.

2.4. Разрабатывает и реализует меры по совершенствованию делопроизводства, упрощению механизма прохождения документов, улучшению качества подготовки и оформления документов, методические рекомендации, положения и другие документы по вопросам контроля в виде муниципального правового акта.

2.5. Организует подготовку и проведение аппаратных совещаний при Главе Администрации города.

2.6. Формирует и контролирует исполнение плана основных мероприятий Администрации города.

2.7. Организует контроль за выполнением структурными подразделениями Администрации города комплексного плана мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.8. Формирует список кандидатов в присяжные заседатели Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.9. Подготавливает и проводит совещания, встречи и иные мероприятия с участием Главы Администрации города в порядке, установленном Регламентом Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 1 марта 2017 г. N П-130 в пункт 2.10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Обеспечивает контроль за соблюдением гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции.

Осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в части соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.11. Подготавливает проекты и регистрирует трудовые договора, заключаемые Администрацией города.

2.12. Осуществляет деятельность в сфере кадровой работы и муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска.

2.13. Осуществляет материально-техническое обеспечение Администрации города.

2.14. Проводит инвентаризацию имущества в структурных подразделениях Администрации города.

2.15. Осуществляет контроль за выполнением условий договоров с организациями, обслуживающими здание Администрации.

2.16. Контролирует санитарное состояние здания Администрации города и прилегающей территории.

2.17. Осуществляет противопожарные мероприятия в здании Администрации города.

2.18. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа срок, а также прием посетителей Главой Администрации города, первым заместителем Главы Администрации и заместителями Главы Администрации (ведение переговоров, поиск возможных компромиссных решений, консультирование).

2.19. Оказывает информационно-аналитическую и методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по организации работы с обращениями граждан.

2.20. Совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и основных принципов служебного поведения.

2.21. Обеспечивает повышение профессионального уровня и обеспечение роста квалификации служащих Администрации города.

2.22. Организует содействие избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.23. Осуществляет мероприятия по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории муниципального образования город Ноябрьск.

2.24. Осуществляет систематизацию данных об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениях и предприятиях муниципального образования город Ноябрьск.

2.25. Взаимодействует с авиакомпаниями и гостиницами по оказанию комплексных услуг связанных со служебными командировками сотрудников Администрации города.

2.26. Обеспечивает опубликование правовых актов Администрации города в средствах массовой информации города Ноябрьска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 августа 2015 г. N П-947 пункт 2.27 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.27. Осуществляет мероприятия, направленные на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является управление делами, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 5 декабря 2013 г. N П-1595 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.28

2.28. Осуществляет разработку, реализацию и контроль за ходом исполнения муниципальных программ (подпрограмм) муниципального образования город Ноябрьск в пределах компетенции управления делами.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 декабря 2014 г. N П-1270 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.29

2.29. Осуществляет подготовку проектов представлений к награждению наградами Ямало-Ненецкого автономного округа или присвоению почетного звания Ямало-Ненецкого автономного округа, к награждению Почетной грамотой Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Благодарностью Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 декабря 2014 г. N П-1270 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.30

2.30. Обеспечивает деятельность комиссии по наградам при Главе Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 декабря 2014 г. N П-1270 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.31

2.31. Обеспечивает учет лиц, которым присвоено почетное звание Ямало-Ненецкого автономного округа, награжденных наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, Почетной грамотой Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Благодарностью Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 мая 2015 г. N П-583 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.32

2.32. Осуществляет деятельность в сфере охраны труда в Администрации города Ноябрьска.

2.33. Исключен с 30 мая 2017 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2017 г. N П-363.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.34. Исключен с 30 мая 2017 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2017 г. N П-363.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.35. Исключен с 30 мая 2017 г. - Постановление Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 мая 2017 г. N П-363.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Права управления делами

При осуществлении своих функций управление делами имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города и должностных лиц материалы и информацию, связанную с осуществлением функций, возложенных на управление делами.

3.2. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов Администрации города и других документов по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

3.3. Привлекать сотрудников других структурных подразделений Администрации города, по согласованию с их руководителями, для подготовки проектов муниципальных правовых актов Администрации города, а также для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых Администрацией города.

3.4. Вносить предложения Главе Администрации города по вопросам деятельности Администрации города, входящим в компетенцию управления делами.

3.5. Участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях, в работе комиссий по вопросам прохождения муниципальной службы, организации делопроизводства и контроля и по другим вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

3.6. В целях обмена опытом, получения консультаций взаимодействовать с аналогичными службами органов местного самоуправления, а также органов государственной власти Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.7. Осуществлять иные права в установленной сфере деятельности и в рамках своей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 августа 2015 г. N П-947 наименование раздела 4 настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

4. Руководство и организация работы управления делами

4.1. Управление делами возглавляет и непосредственно руководит его деятельностью управляющий делами Администрации города Ноябрьска (далее - управляющий делами), назначаемый на должность и освобождаемый от должности на основании распоряжения Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 7 сентября 2017 г. N П-653 пункт 4.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. В период временного отсутствия управляющего делами его обязанности исполняет один из муниципальных служащих управления делами в соответствии с распоряжением Администрации города.

4.3. Управляющий делами:

- осуществляет на основе единоначалия общее руководство управлением делами и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами полномочий в установленных сферах деятельности;

- определяет функции структурных подразделений управления делами, устанавливает полномочия других должностных лиц управления делами по решению ими оперативных, организационно-штатных, кадровых, финансовых, производственно-хозяйственных и иных вопросов;

- вносит на рассмотрение Главы Администрации города проекты правовых актов и других документов по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами;

- информирует Главу Администрации города о деятельности управления делами;

- выполняет иные действия по руководству управлением делами в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 августа 2015 г. N П-947 раздел 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Взаимодействие управления делами

Для выполнения возложенных задач управление делами осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города, заместителями Главы Администрации, Городской Думой муниципального образования город Ноябрьск, с юридическими и физическими лицами, научными, образовательными, общественными организациями и объединениями граждан, осуществляющими деятельность и проживающими на территории муниципального образования город Ноябрьск, избирательными комиссиями, средствами массовой информации, устанавливает связь с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями органов местного самоуправления иных муниципальных образований, органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 августа 2015 г. N П-947 настоящее приложение дополнено разделом 6

6. Прекращение деятельности управления делами

Прекращение деятельности управления делами осуществляется в соответствии с решением Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск при внесении соответствующих изменений в структуру Администрации города Ноябрьска.