Статья 29. Протокол заседаний

Статья 29. Протокол заседаний

1. По итогам заседания Городской Думы, не позднее 10 дней после его проведения, оформляется развернутый протокол заседания.

2. Протокол заседания Городской Думы включает:

- дату, время и место проведения заседания;

- номер очередного заседания либо, если заседание внеочередное, указывается "внеочередное заседание";

- установленное число депутатов и число депутатов, присутствовавших на заседании, их фамилии, имена, отчества;

- число депутатов, отсутствовавших на заседании Городской Думы, их фамилии, имена, отчества;

- список лиц, приглашенных на заседание Городской Думы, с указанием должности и места работы;

- фамилия, имя, отчество и должность председательствующего на заседании Городской Думы;

- проект повестки дня;

- повестка дня (рассмотренные вопросы) заседания Городской Думы и по каждому вопросу повестки дня по форме:

- слушали (вопрос, докладчик, содокладчик);

- выступили (фамилия и инициалы);

- внесли предложения, решили;

- результаты голосования (с указанием числа голосов "за", "против", "воздержался");

- направленные председательствующему письменные предложения и замечания депутатов по тем или иным причинам не сумевших выступить на заседании Городской Думы, а также вопросы, поступившие от депутатов Городской Думы в письменном виде;

- тексты принятых решений, оформленных в соответствии с образцом бланка, утвержденным Инструкцией по делопроизводству.

3. Решения Городской Думы по процедурным вопросам отражаются в тексте протокола заседания и при необходимости с указанием "протокольное решение".

4. Протокол заседания Городской Думы подписывает председательствующий на заседании Городской Думы и секретарь.

5. Составление протоколов, их копирование, хранение возлагаются на отдел по организации работы Городской Думы, который обеспечивает хранение протоколов в течение пяти лет, после чего передает их в установленном порядке в архив.

6. Депутаты Городской Думы вправе ознакомиться с протоколами заседаний Городской Думы. Другие заинтересованные лица вправе ознакомиться с протоколом заседания Городской Думы только по согласованию с Председателем Городской Думы.