Приложение N 4. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности централизованной бухгалтерии управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска

Приложение N 4

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности централизованной бухгалтерии
управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации г. Ноябрьска
от 3 декабря 2010 г. N П-2257)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус отдела бухгалтерского учета и отчетности централизованной бухгалтерии управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его основные функции, права, руководство и организацию работы, основы взаимодействия и порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска (далее - управление).

1.3. Отдел не обладает правами юридического лица.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск, нормативными правовыми актами органов муниципального образования город Ноябрьск, Положением об управлении по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска, настоящим Положением.

1.5. Основными задачами отдела являются организация бухгалтерского учета и отчетности, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности управления и муниципальных учреждений, координацию и регулирование деятельности которых осуществляет управление (далее учреждения), обеспечение контроля за наличием и движением материальных ресурсов, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативными документами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, совершенствование методов бюджетного учета и отчетности.

2. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.1. Осуществление функций главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание управления и учреждений в сфере молодежной политики.

2.2. Обеспечение результативности и целевого характера использования бюджетных средств, в соответствии с утвержденными управлению бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

2.3. Формирование перечня подведомственных управлению распорядителей и получателей бюджетных средств.

2.4. Организация и осуществление ведомственного и финансового контроля за целевым использованием средств, выделенных из бюджета всех уровней.

2.5. Формирование бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств.

2.6. Осуществление функции администратора доходов.

2.7. Организация работы в соответствии с инструкцией по бюджетному учету:

- учет операций по лицевому счету;

- учет кассовых операций;

- учет расчетов с поставщиками;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет обязательств и расчетов по заработной плате;

- учет материально-производственных запасов;

- учет основных средств;

- учет целевого финансирования;

2.8. Обеспечение соблюдения норм бюджетного кодекса Российской Федерации и Трудового кодекса Российской Федерации.

2.9. Предоставление оперативной информации и бухгалтерской отчетности в департамент финансов Администрации города Ноябрьска.

2.10. Подготовка статистической и налоговой отчетности в установленные сроки.

2.11. Участие в разработке проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.12. Участие в подготовке доклада о результатах и основных направлениях деятельности управления по итогам года.

2.13. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов в соответствии с установленными порядком и сроками.

2.14. Обеспечение правильного и своевременного начисления заработной платы и иных выплат работникам управления и учреждений, оформление справок для работников управления и учреждений в пределах компетенции отдела.

2.15. Осуществление контроля за правильным расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.16. Ознакомление материально ответственных лиц с правилами учета и сохранности основных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.17. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей.

2.18. Участие в исполнении мероприятий муниципальных, окружных целевых программ, реализуемых на территории муниципального образования город Ноябрьск.

2.19. Осуществление контроля за состоянием расчетов с организациями и подотчетными лицами.

2.20. Осуществление контроля за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.21. Оказание методической помощи сотрудникам управления и учреждений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа.

2.22. Координация в пределах компетенции отдела деятельности подведомственных бюджетополучателей, наделенных полномочиями муниципальных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров выполнения работ и оказание услуг за счет средств местного бюджета.

2.23. Разработка локальных документов и приведение их в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, представление на рассмотрение начальника управления.

2.24. Осуществление подготовки документов и материалов, необходимых для работы начальника управления.

3. Права отдела

Отдел имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений управления, учреждений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

3.2. Оказывать консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Участвовать в разработке плана проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

3.5. Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, правовыми актами органов местного самоуправления.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Общее руководство отделом осуществляет начальник управления.

4.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления.

4.3. Численность специалистов отдела определяется штатным расписанием управления, утверждаемым распоряжением Администрации города Ноябрьска.

4.4. Специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей на основании приказов начальника управления.

4.5. Специалисты отдела руководствуются в работе Правилами внутреннего трудового распорядка управления, их права и обязанности определяются в соответствии с должностными инструкциями.

4.6. В период временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет его заместитель или другой специалист отдела на основании приказа начальника управления.

4.7. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за исполнение возложенных на отдел функций.

4.8. Главный бухгалтер или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в ее компетенцию. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4.9. Главный бухгалтер:

4.9.1. Осуществляет непосредственное руководство отделом и контроль за функционированием и реализацией задач отдела.

4.9.2. Планирует работу отдела.

4.9.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

4.9.4. Поручает работникам отдела задания, обязательные для выполнения, контролирует их исполнение.

4.9.5. Устанавливает для специалистов отдела сроки рассмотрения и подготовки документов.

4.9.6. Составляет и представляет необходимую информацию и отчетность о работе отдела начальнику управления.

4.9.7. Вносит начальнику управления предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.

5. Взаимодействие отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями управления, структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, иными органами местного самоуправления, органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, а также с юридическими и физическими лицами.

6. Ответственность отдела

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистами отдела возложенных на них должностных обязанностей специалисты отдела подлежат ответственности в соответствии с действующим законодательством.

7. Прекращение деятельности

7.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.