Приложение N 3. Положение о секторе правового, кадрового обеспечения и делопроизводства управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска

Приложение N 3

Положение
о секторе правового, кадрового обеспечения и делопроизводства управления
по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации г. Ноябрьска
от 3 декабря 2010 г. N П-2257)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус сектора правового, кадрового обеспечения и делопроизводства управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска (далее - сектор), его основные функции, права, руководство и организацию работы, основы взаимодействия и порядок прекращения деятельности.

1.2. Сектор является структурным подразделением управления по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска (далее - управление).

1.3. Сектор не обладает правами юридического лица.

1.4. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск, нормативными правовыми актами органов муниципального образования город Ноябрьск, Положением об управлении по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска, настоящим Положением.

1.5. Основная задача сектора состоит в организации правового, кадрового обеспечения и ведении делопроизводства, участии в разработке концепции и стратегии совершенствования данных направлений.

2. Функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.1. Организация правового обеспечения работы управления.

2.2. Внесение предложений по совершенствованию действующей нормативной правовой базы в сфере реализации молодежной политики на территории города Ноябрьска.

2.3. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.4. Разработка локальных документов или приведение их в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, представление их на рассмотрение начальника управления.

2.5. Осуществление методического руководства правовой работой в управлении, учреждениях, оказание правовой помощи структурным подразделениям управления и учреждениям в подготовке и оформлении различного рода документов, в том числе при ведении претензионной работы.

2.6. Разработка предложений об изменении или отмене муниципальных правовых актов в сфере молодежной политики и локальных документов с целью приведения их в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и представление их на рассмотрение начальнику управления.

2.7. Информирование руководителей учреждений, подведомственных управлению (далее - учреждения), работников управления о действующем законодательстве, разъяснение практики его применения.

2.8. Участие в подготовке доклада о результатах и основных направлениях деятельности управления по итогам года.

2.9. Представление в установленном порядке интересов управления в судах, иных органах и организациях при рассмотрении вопросов, связанных с осуществлением деятельности управления.

2.10. Осуществление правовой экспертизы представленных на согласование начальнику управления муниципальных правовых актов.

2.11. Подготовка заявок на размещение муниципального заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, аукциона в электронной форме, а также запроса котировок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

2.12. Подготовка и направление информации в сфере размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в уполномоченные органы согласно действующему законодательству Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципального образования город Ноябрьск.

2.13. Принятие участия в формировании кадровой политики и кадровой стратегии управления. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.14. Формирование и ведение личных дел сотрудников управления. Ведение трудовых книжек, их учет и хранение.

2.15. Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, регистрация трудовых договоров.

2.16. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу.

2.17. Ведение воинского учета и организация работы по бронированию сотрудников управления, пребывающих в запасе.

2.18. Ведение Реестра муниципальных служащих управления и представление данных по Реестру в отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска.

2.19. Организация подготовки к аттестации муниципальных служащих управления, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участия в анализе результатов проведенной аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение служащих, подлежащих повторной аттестации.

2.20. Организация проведения конкурсов на замещения вакантных должностей муниципальной службы управления.

2.21. Участие в формировании кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в управлении.

2.22. Организация работы по своевременному представлению муниципальными служащими управления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.23. Организация проверки представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, а также соблюдения, связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

2.24. Подготовка документов для установления надбавок к должностному окладу муниципальным служащим и работникам, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы.

2.25. Организация табельного учета, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

2.26. Осуществление деятельности по предоставлению сотрудникам управления отпусков согласно действующему законодательству.

2.27. Организация подготовки документов по персонифицированному учету работников, формирование и представление ежегодных отчетов в управление пенсионного фонда Российской Федерации в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа, а также представление документов, необходимых для назначения пенсий работникам управления.

2.28. Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем, созданию банка данных о сотрудниках управления, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации начальнику.

2.29. Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов по кадрам учреждений.

2.30. Составление и представление в отдел кадровой работы и муниципальной службы управления делами Администрации города установленной отчетности по учету личного состава и работы с кадрами.

2.31. Осуществление защиты персональных данных муниципальных служащих и работников, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы, содержащихся в их личных делах, от их неправомерного использования или утраты.

2.32. Подготовка ответов на запросы, поступившие на рассмотрение в управление, в пределах компетенции сектора.

2.33. Осуществление контроля за исполнением руководителями учреждений действующего законодательства Российской Федерации и локальных актов по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.34. Прием поступающей на рассмотрение в управление корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым начальником управления решением в учреждения либо конкретным исполнителям.

2.35. Прием документов и личных заявлений от работников управления и представление их начальнику управления для заверения личной подписью.

2.36. Осуществление подготовки документов и материалов, необходимых для работы начальника управления.

2.37. Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения и представления документов, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись начальнику, обеспечение качественного их редактирования, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Ноябрьска.

2.38. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

2.39. Осуществление приема, первичной обработки и регистрации письменных обращений граждан и организаций в управление, а также организация приема начальником управления граждан по личным вопросам.

2.40. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизация и обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив.

2.41. Оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3. Права сектора

Сектор для осуществления своих функций имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц структурных подразделений управления, учреждений необходимую информацию, документы, справки и расчеты.

3.2. Вносить на рассмотрение начальника управления предложения по вопросам правовой, кадровой работы и делопроизводства в управлении.

3.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.4. Участвовать в планировании проекта бюджета на очередной финансовый год.

3.5. Вносить предложения о направлении сотрудников управления на переподготовку, повышение квалификации, стажировку.

3.6. Запрашивать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, копий дипломов об образовании и др.) согласно действующему законодательству.

3.7. Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, правовыми актами органов местного самоуправления.

4. Руководство и организация работы сектора

4.1. Общее руководство сектором осуществляет начальник управления.

4.2. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления.

4.3. Заведующий сектором:

4.3.1. Осуществляет непосредственное руководство работой сектора, обеспечивает решение возложенных на сектор задач.

4.3.2. Составляет и представляет необходимую информацию и отчетность о работе сектора начальнику управления.

4.3.3. Вносит начальнику управления предложения о поощрении сотрудников сектора и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4.3.4. Согласовывает предоставление отпусков специалистам сектора.

4.3.5. Поручает работникам сектора задания, обязательные для выполнения, контролирует их исполнение.

4.3.6. Устанавливает для специалистов сектора сроки рассмотрения и подготовки документов.

4.3.7. Обеспечивает разработку проектов правовых актов по вопросам ведения управления и представляет их в установленном порядке на рассмотрение Администрации города Ноябрьска.

4.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.

5. Взаимодействие сектора

5.1. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями управления, структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, иными органами местного самоуправления, органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, а также с юридическими и физическими лицами.

6. Ответственность сектора

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистами сектора возложенных на них должностных обязанностей специалисты сектора подлежат ответственности в соответствии с действующим законодательством.

7. Прекращение деятельности

7.1. Прекращение деятельности сектора осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.