Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 августа 2011 г. N 610-П "Об утверждении Примерного порядка учёта, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также контроля за их исполнением"

На основании Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 106-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", в целях совершенствования работы районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Примерный порядок учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также контроля за их исполнением (далее - Примерный порядок).

2. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе при разработке муниципального правового акта об учете, регистрации и хранении постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также контроля за их исполнением использовать Примерный порядок.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Бучкову Т.В.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Примерный порядок
учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений
районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите
их прав, а также контроля за их исполнением
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого
автономного округа от 23 августа 2011 г. N 610-П)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также контроля за их исполнением (далее - постановления (определения, представления), комиссия).

1.2. Настоящий Порядок распространяется на все постановления (определения, представления), выносимые комиссией.

1.3. В журнале не допускается повторная регистрация одного и того же постановления, определения либо представления.

1.4. Организация работы по учету, регистрации и хранению постановлений (определений, представлений), соблюдению требований настоящего Порядка, а также контроля за их исполнением возлагается на заместителя председателя комиссии, ответственного секретаря комиссии, курирующих исполнение указанных постановлений (определений, представлений).

Ответственность за хранение журналов, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на ответственного секретаря комиссии.

II. Порядок регистрации постановлений (определений, представлений)

2.1. Постановления (определения, представления) регистрируются в журнале учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, а также контроля за их исполнением (далее - журнал). Форма журнала приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.2. Регистрацию постановлений, определений и представлений в журнале и внесение в них необходимых сведений осуществляет ответственный секретарь комиссии, а в его отсутствие один из сотрудников комиссии, на которого возложено исполнение обязанностей ответственного секретаря.

2.3. В журнал подлежат внесению следующие сведения:

- порядковый номер постановления (определения, представления), который присваивается с начала календарного года. Прерывание нумерации не допускается (графа 1);

- дата вынесения постановления (определения, представления) на заседании комиссии, дата вступления в законную силу постановления (графа 2);

- сведения о лице (организации либо должностном лице), в отношении которого вынесено постановление (определение, представление) фамилия, имя, отчество физического лица; дата рождения, наименование юридического лица либо наименование органа, учреждения и др. (графа 3);

- вид рассмотренного дела об административном правонарушении (статья Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 декабря 2004 года N 81-ЗАО "Об административных правонарушениях" либо иного материала (далее - Закон "Об административных правонарушениях" (графа 4);

- вид и размер административного наказания либо иное решение комиссии, поручения с указанием срока (графа 5);

- сведения о платежных документах, подтверждающих полное или частичное исполнение постановления по делу об административном правонарушении: дата, номер, наименование платежа (графа 6);

- сведения об исполнении поручений, данных комиссией (графа 7);

- сведения, подтверждающие направление постановления комиссии на принудительное исполнение в организацию, учреждение, предприятие по месту работы (учебы) или судебному приставу-исполнителю: дата, номер исходящего документа, наименование адресата (графа 8);

- сведения о прекращении исполнения постановления по делу об административном производстве (графа 9);

- иные сведения согласно настоящему Порядку (графа 10).

III. Оформление, ведение, хранение журнала и хранение постановлений
(определений, представлений) комиссии

3.1. Журнал оформляется с начала календарного года. Обложка журнала оформляется по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку.

3.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью комиссии.

На последней странице журнала по центру делают заверительную надпись согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

3.3. Все записи в журнал заносятся разборчиво, чернилами синего, фиолетового цвета.

3.4. В журнале не допускаются подчистки, исправления и удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают ниже в той же графе журнала. При этом в графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала, делает соответствующую запись с указанием графы и даты исправления и проставляет под ней свою подпись.

3.5. Если для регистрации постановлений (определений, представлений) одного журнала окажется недостаточно, заводят новый журнал, который является продолжением первого. При этом на обложке журналов проставляют номера томов (том 1, том 2 и т.д.).

По окончании года в журнале делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных постановлений (определений, представлений). На лицевую сторону обложки журнала выносят первый и последний порядковые номера постановлений (определений, представлений) (графа 1).

3.6. Срок хранения журналов определяется в соответствии с номенклатурой дел органа местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе.

3.7. Постановления, выносимые по делу об административном правонарушении, изготавливаются в двух подлинных экземплярах, один из которых направляется для исполнения в службу судебных приставов, второй хранится в подразделении, обеспечивающем деятельность комиссии (в случае вынесения по делу постановления о прекращении производства в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 29.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях либо назначения административного наказания в виде предупреждения, изготавливается один подлинный экземпляр).

3.8. После полного исполнения в установленных законом случаях прекращения исполнения постановления (определения, представления) в установленные в муниципальном образовании в Ямало-Ненецком автономном округе сроки сдают по описи в архив органа местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе.

3.9. Журналы являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.10. Содержащиеся в журнале учета сведения о лице, в отношении которого вынесено постановление (определение, представление), должны соответствовать сведениям, содержащимся в журнале учета, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей) либо иных граждан.

Приложение N 1
к Примерному порядку
учета, регистрации и хранения постановлений,
определений и представлений районной
(городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав,
а также контроля за их исполнением

                                 ЖУРНАЛ

учёта, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений

        районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних

          и защите их прав, а также контроля за их исполнением

N п/п	Дата вынесения постановления (определения, представления) дата вступления в законную силу	Сведения о лице, в отношении которого вынесено постановление (определение, представление), либо наименование органа, учреждения и др.	Рассмотренное дело об административном правонарушении (статья КоАП РФ, Закона "Об административных правонарушениях) либо иной материал	Вид и размер административного наказания либо иное решение комиссии, поручение с указанием срока	Сведения о платежных документах (дата, номер, наименование платежа)	Сведения об исполнении поручений и т.д.	Сведения, подтверждающие направление постановления комиссии на принудительное исполнение	Сведения о прекращении исполнения постановления	Примечание (N и дата из журнала регистрации дел)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение N 2
к Примерному порядку
учета, регистрации и хранения постановлений,
определений и представлений районной
(городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав,
а также контроля за их исполнением

_________________________________________________________________________

                         (наименование комиссии)

                                 ЖУРНАЛ

учёта, регистрации и хранения постановлений, определений и представлений

        районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних

          и защите их прав, а также контроля за их исполнением

с N___________ по N______________

начат   "_____" _______________ 20___ г.

окончен "_____" _______________ 20___ г.

Приложение N 3
к Примерному порядку
учета, регистрации и хранения постановлений,
определений и представлений районной
(городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав,
а также контроля за их исполнением

     "В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью

______________ листов"

Председатель комиссии

_________________               _________________________________________

    (подпись)                              (инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20___ г.