Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 августа 2011 г. N 609-П "Об утверждении Примерного порядка учёта и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав"

На основании Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 106-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", в целях совершенствования работы районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Примерный порядок учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее - Примерный порядок).

2. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе при разработке муниципального правового акта об учете и хранении дел об административных правонарушениях (иных материалов) в районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав использовать Примерный порядок.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Бучкову Т.В.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Примерный порядок
учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных
материалов) в районной (городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого
автономного округа от 23 августа 2011 г. N 609-П)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила учета и хранения дел об административных правонарушениях (иных материалов) в районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее - комиссия), подразделениях, обеспечивающих их деятельность (далее - подразделение).

1.2. Учету подлежат все дела об административных правонарушениях (иные материалы) в пределах компетенции.

1.3. Дела об административных правонарушениях (иные материалы) регистрируются в журнале учета рассмотренных дел, поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей), иных граждан, должностных лиц (далее - журнал учета), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

1.4. Принципами регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов) являются:

- обязательность регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях и дел, поступивших в комиссию из других ведомств, комиссий;

- одноразовость, при которой дело об административном правонарушении (иной материал) сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации в комиссии;

- единообразие регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов).

1.5. Организация работы по учету, регистрации и хранению дел об административных правонарушениях (иных материалов) возлагается на председателя комиссии.

Ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на ответственного секретаря комиссии.

II. Порядок регистрации дел об административных правонарушениях
(иных материалов)

2.1. Дела об административных правонарушениях, возбужденные должностными лицами, членами комиссии, подлежат обязательной регистрации в день их возбуждения. В случае возбуждения дел об административных правонарушениях в выходные или праздничные дни они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.

Постановления прокурора о возбуждении дел об административных правонарушениях, протоколы об административных правонарушениях, составленные сотрудниками органов внутренних дел, переданные из других комиссий, а также иные материалы, переданные на рассмотрение, регистрируются в день их поступления.

2.2. Регистрацию дел об административных правонарушениях (иных материалов) в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет один из специалистов, работающих в комиссии на постоянной основе (заместитель председателя комиссии, ответственный секретарь комиссии, инспектор по работе с детьми), на которого данная обязанность возложена должностной инструкцией.

2.3. Основания для регистрации дела об административном правонарушении (иных материалов):

- протокол об административном правонарушении;

- постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении;

- определение о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение при поступлении дела из другой комиссии либо от органа или должностного лица;

- иные материалы.

2.4. Дела об административных правонарушениях (иные материалы) регистрируются в журнале учета путем занесения данных протокола (материала) в соответствующие графы. В случае если протокол составляется самой комиссией, то на протоколе (материале) проставляется порядковый регистрационный номер.

Регистрационный номер состоит из следующих цифровых обозначений:

- порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году;

- индекса по номенклатуре дел;

- цифр обозначения текущего года.

Например: "протокол об административном правонарушении N 245/2011".

III. Сведения, подлежащие внесению в журнал учета

3.1. Внесение сведений в журнал учета осуществляется по форме журнала, приведенной в приложении N 1 к настоящему Порядку.

3.2. Порядковый номер записи (графа 1 журнала учета).

В случае возбуждения дела об административном правонарушении по нескольким статьям Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях либо Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 декабря 2004 года N 81-ЗАО "Об административных правонарушениях" (далее - Закон "Об административных правонарушениях") перечисляются все статьи.

Например, "постановление о возбуждении дела N 10005000-246/2002 от 01.01.2003; ст. 5.35 ч. 1".

3.3. Дата составления и порядковый регистрационный номер, присвоенный делу об административном правонарушении (иному материалу), а также квалификация правонарушения по статье Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях либо Закона "Об административных правонарушениях (графа 2 журнала учета).

3.4. Вид акта ("протокол об административном правонарушении", "постановление о возбуждении дела" либо наименование иного материала). Допускается сокращение указанных записей (графа 3 журнала учета).

3.5. Дата поступления дела об административном правонарушении (иного материала) в комиссию, орган или учреждение направившее дело либо материал (графа 4 журнала учета).

3.6. Краткие сведения о лице, в отношении которого направлено дело об административном правонарушении (иной материал) (графа 5 журнала учета):

- фамилия, имя, отчество физического лица, дата рождения и место его жительства, учебы (работы);

- фамилия, имя, отчество, должность и место работы должностного лица.

3.7. Краткое содержание либо обстоятельства дела об административном правонарушении (иного материала) (графа 6 журнала учета).

3.8. Иные сведения согласно настоящему Порядку (графа 7 журнала учета).

IV. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел
об административных правонарушениях (иных материалов)

4.1. Журнал учета оформляется с начала календарного года. Обложка журнала учета оформляется по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку.

4.2. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати комиссии. При этом на последней странице журнала сверху должна быть сделана заверительная надпись по форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему Порядку.

4.3. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами синего или фиолетового цвета.

4.4. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают ниже в той же графе журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:

"Исправлено в графе 3 12.07.2002 (подпись) (инициалы, фамилия)".

4.5. Если для регистрации заведенных в течение календарного года дел одного журнала учета окажется недостаточно, заводится новый журнал учета, который является продолжением первого.

По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях (иных материалах) за этот год заместителем председателя комиссии делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об административных правонарушениях (иных материалах). На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об административных правонарушениях (иных материалов), например "с N 1 по N 385".

4.6. Срок хранения журналов учета устанавливается номенклатурой дел органа местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе.

4.7. Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Примерному порядку
учета и хранения дел об административных
правонарушениях (иных материалов)
в районной (городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав

                                 ЖУРНАЛ

    учета дел об административных правонарушениях (иных материалов),

   поступивших в районную (городскую) комиссию на несовершеннолетних,

                родителей (иных законных представителей),

                      иных граждан, должностных лиц

N п/п	Дата составления и порядковый регистрационный номер дела об административном правонарушении (иного материала), статья КоАП РФ	Вид акта (протокол об административном правонарушении, постановление о возбуждении дела либо наименование иного материала)	Дата поступления дела об административном правонарушении (иного материала) в комиссию, орган, направивший дело (иной материал)	Сведения о лице, в отношении которого направлено дело об административном правонарушении (иной материал)	Краткое содержание дела об административном правонарушении (иного материала)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 2
к Примерному порядку
учета и хранения дел об административных
правонарушениях (иных материалов)
в районной (городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав

_________________________________________________________________________

                         (наименование комиссии)

                                 ЖУРНАЛ

    учёта дел об административных правонарушениях (иных материалов),

   поступивших в районную (городскую) комиссию на несовершеннолетних,

   родителей (иных законных представителей), граждан, должностных лиц

с N___________ по N______________

начат   "____" ________________ 20__ г.

окончен "____" ________________ 20__ г.

Приложение N 3
к Примерному порядку
учета и хранения дел об административных
правонарушениях (иных материалов)
в районной (городской) комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав

     "В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью

______________ листов".

Председатель комиссии

_________________                ________________________________________

    (подпись)                                 (инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20___ г.