Приложение. Перечень сведений об участнике, его структурных подразделениях и сотрудниках

Приложение
к Положениюоб управлении (администрировании)
системы электронного документооборота
и делопроизводства исполнительных
органов государственной
власти Ямало-Ненецкого
автономного округа

Перечень
сведений об участнике, его структурных подразделениях и сотрудниках

1. Перечень сведений об участнике:

1.1. полное и краткое наименование (при наличии) в соответствии с утверждённым Положением;

1.2. юридический и почтовый адрес, местонахождение;

1.3. контактные координаты приёмной руководителя: номера телефонов и телефаксов с указанием кода междугородной связи, адрес электронной почты, номер кабинета (комнаты);

1.4. адрес официального сайта в сети Интернет (при наличии);

1.5. номенклатура дел в части документов, регистрация которых будет осуществляться с использованием СЭДД;

1.6. список делопроизводителей, осуществляющих регистрацию документов, с указанием места регистрации.

2. Перечень сведений о структурных подразделениях участника:

2.1. полное наименование с указанием всех уровней иерархии;

2.2. юридический и почтовый адрес, местонахождение (в случае отличия от данных участника);

2.3. делопроизводитель места регистрации (при наличии).

3. Перечень сведений о сотрудниках участника:

3.1. фамилия, имя, отчество в именительном и дательном падеже, а также в латинской транскрипции;

3.2. полное наименование замещаемой должности с указанием всех уровней иерархии;

3.3. контактные координаты: номера телефонов и аппаратов факсимильной связи с указанием кода междугородной связи;

3.4. данные места нахождения: юридический и почтовый адрес (в случае отличия от данных структурного подразделения участника) и номер кабинета (комнаты);

3.5. фотография в электронном виде формата JPG (необязательно);

3.6. список сотрудников, замещающих в СЭДД данного сотрудника.