Приложение N 1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард

Приложение N 1
к постановлению
Администрации
г. Салехарда
от 23 августа 2011 г. N 372

Порядок
ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных
в резерв управленческих кадров муниципального
образования город Салехард

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард (далее - Порядок), разработан в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) от 28 февраля 2011 года N 14-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе".

1.2. Информационная база данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард (далее - резервистов).

1.3. Оператором базы является организационно-распорядительное управление аппарата Администрации города.

1.4. В соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13 февраля 2008 года N 55/86/20 "Об утверждении Порядка классификации информационных систем персональных данных" база имеет класс типовой информационной системы - "К2".

1.5. База хранится на бумажном и электронном носителях.

II. Структура базы

2.1. База содержит персональные данные резервистов, включенных в:

- муниципальный резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард (на управленческие должности муниципального образования - должности муниципальной службы высшей и главной групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей Главы Администрации города, должностей начальников департаментов, начальников управлений), а также должностей руководителей организаций приоритетных сфер экономики (муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий), на которые формируется муниципальный резерв управленческих кадров);

- резерв управленческих кадров Администрации города (на управленческие должности Администрации города - должности муниципальной службы Администрации города главной и ведущей групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий).

2.2. База состоит из списка резервистов для хранения на бумажном носителе (приложение N 1), для хранения на электронном носителе (приложение N 2).

III. Порядок формирования базы

3.1. База формируется из информации о резервистах, содержащейся в списках резервистов, анкетах, составляемых по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, и иных документах, предусмотренных действующим федеральным законодательством, законодательством автономного округа, направляемых в аппарат Администрации города.

3.2. Организационно-распорядительное управление аппарата Администрации города в течение 10 дней с момента включения граждан в резерв формирует список резервистов по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку и направляет в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на электронном носителе, а также анкеты резервистов.

IV. Хранение базы

4.1. Хранение базы на бумажных носителях осуществляется в железном запираемом шкафу.

4.2. Хранение базы в электронном виде осуществляется на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ), аттестованном для работы с персональными данными в соответствии с положениями действующего законодательства.

V. Обработка информации, содержащейся в базе

5.1. Доступ к базе осуществляется по категориям:

а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе дополнение, изменение, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;

б) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности АРМ.

5.2. Доступ к АРМ осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.

5.3. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный доступ.

5.4. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия резервистов.

VI. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся
в базе. Ответственность

6.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляется структурным подразделением по защите информации и государственной тайны Администрации города Салехарда.

6.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в базе, несут лица, имеющие доступ к базе.

6.3. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.