Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 31 января 2012 г. N 48
"О единых принципах регистрации и учёта документов"
9 февраля, 21 марта 2012 г.
Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 23 ноября 2012 г. N 611 настоящее постановление признано утратившим силу
В целях организации документационного пространства структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард - участников системы электронного документооборота и делопроизводства, основанного на единых принципах регистрации и учета документов, постановляю:
1. Утвердить:
- Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Порядок), согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;
- Типовую номенклатуру дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура электронного делопроизводства), согласно приложению N 2 к настоящему постановлению;
- перечень структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард с указанием кодов, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
2. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, привести номенклатуру дел на 2012 год в строгое соответствие с Типовой номенклатурой электронного делопроизводства.
3. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, не включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, при формировании номенклатуры дел на 2012 год и последующие годы использовать Типовую номенклатуру электронного делопроизводства в качестве примерной номенклатуры дел.
Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 21 марта 2012 г. N 140 пункт 4 настоящего постановления изложен в новой редакции
4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун), аппарату Администрации муниципального образования город Салехард (П.И. Макогон) обеспечить строгое соответствие используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства номенклатур дел и принципов регистрации документов настоящему постановлению.
Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 21 марта 2012 г. N 140 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции
5. Архивному отделу (муниципальному архиву) аппарата Администрации города (И.Б. Шатунова) принимать номенклатуры дел структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард к рассмотрению и согласованию при условии исполнения Порядка, утвержденного настоящим постановлением.
6. Управлению общей политики Администрации города (А.И. Беляев) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Полярный круг".
7. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун) разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард и Региональном портале государственных услуг (функций) в ЯНАО.
Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 21 марта 2012 г. N 140 пункт 8 настоящего постановления изложен в новой редакции
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города П.И. Макогон.
И.о. Главы Администрации города |
И.Л. Кононенко |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Определены общие принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов в системе электронного документооборота и делопроизводства структурными подразделениями Администрации г. Салехарда в целях:
создания единого документационного пространства структурными подразделениями Администрации г. Салехарда;
унификации принципов формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями;
обеспечения совместимости и совместного ведения делопроизводства структурными подразделениями в системе электронного документооборота и делопроизводства, основанной на принципе "единой базы";
снижения организационно-материальных затрат на внедрение и сопровождение системы электронного документооборота и делопроизводства.
Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард от 31 января 2012 г. N 48 "О единых принципах регистрации и учёта документов"
Текст постановления опубликован в газете "Полярный круг" от 9 февраля 2012 г., спецвыпуск N 6/1(1039)
Постановлением Администрации муниципального образования г. Салехард от 23 ноября 2012 г. N 611 настоящее постановление признано утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард от 21 марта 2012 г. N 140
Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард от 9 февраля 2012 г. N 75