Приложение 2. Положение о Благодарственном письме Администрации города Новый Уренгой

Приложение 2
к постановлению
Администрации
г. Новый Уренгой
от 18 апреля 2012 г. N 108

Положение
о Благодарственном письме Администрации города Новый Уренгой

1. Настоящее Положение устанавливает основания для награждения Благодарственным письмом Администрации города Новый Уренгой (далее - Благодарственное письмо), определяет порядок представления к награждению и порядок награждения Благодарственным письмом.

2. Благодарственное письмо является формой поощрения за вклад в социально-экономическое и культурное развитие муниципального образования город Новый Уренгой.

3. Награждение Благодарственным письмом осуществляется к профессиональным праздникам и юбилейным датам, а также за многолетний и безупречный труд.

Юбилейными датами для физических лиц являются 50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения, для юридических лиц - 10 лет и далее каждые 5 лет со дня создания юридического лица (если награждение связано с юбилейной датой юридического лица).

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом на имя Главы Администрации города вносят:

- Городская Дума муниципального образования город Новый Уренгой;

- заместители Главы Администрации города;

- руководители органов Администрации города Новый Уренгой, по согласованию с курирующим заместителем Главы Администрации города;

- юридические лица всех форм собственности, расположенные и осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования.

Глава Администрации города вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

5. Для награждения Благодарственным письмом каждый из инициаторов награждения, указанных в пункте 4 настоящего Положения, не позднее, чем за 20 дней до профессионального праздника или юбилейной даты, представляют в отдел кадров и муниципальной службы Администрации города Новый Уренгой (далее - отдел кадров и муниципальной службы) следующие документы:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом, оформленное на имя Главы Администрации города, по форме согласно приложению 1 к Положению;

- характеристику, содержащую конкретные сведения о заслугах, являющихся основанием для награждения Благодарственным письмом, биографические данные, сведения о трудовой, общественной деятельности, социально значимых достижениях лица, представляемого к награждению;

- архивную справку юридического лица, если награждение осуществляется к юбилейной дате юридического лица.

6. При оформлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом к профессиональному празднику или юбилейной дате юридического лица необходимо учитывать количество лиц, работающих на предприятии (в учреждении):

- до 100 работающих - не более трех кандидатур для награждения Почетной грамотой;

- от 101 до 500 работающих - не более 6 кандидатур;

- от 501 и более работающих - не более 12 кандидатур.

7. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Главой Администрации города и оформляется распоряжением Администрации города Новый Уренгой.

8. Вручение Благодарственного письма производится Главой Администрации города или по его поручению иным должностным лицом в торжественной обстановке в коллективе награждаемого.

9. Информация о награждении Благодарственным письмом подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования.

10. Оформление документов о награждении Благодарственным письмом, учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел кадров и муниципальной службы Администрации города Новый Уренгой.

11. Описание бланка Благодарственного письма приведено в приложении 5 к Положению.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение 2 к настоящему Положению

12. Повторное награждение Благодарственным письмом не производится.