Приложение. Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район на 2012 - 2014 годы"

Приложение
к постановлению
Администрации
муниципального образования
Надымский район
от 18 апреля 2012 г. N 143
(с изменениями от 18 января
14 ноября, 27 декабря 2013 г.)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 декабря 2013 г. N 887 в паспорт настоящего приложения внесены изменения

См. текст паспорта в предыдущей редакции

I. Паспорт Программы

Наименование субъекта бюджетного планирования	Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района
Структурное подразделение Администрации муниципального образования Надымский район - координатор по разработке и реализации Программы	Управляющий делами Администрации муниципального образования Надымский район
Наименование Программы	Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район на 2012 - 2014 годы" (далее - Программа)
Основание для разработки Программы	- Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 г. N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе"; - Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 06.12.2005 г. N 88-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела"; - постановление Администрации муниципального образования Надымский район от 29.09.2010 г. N 420 "Об утверждении Положения о разработке, утверждении и реализации ведомственных целевых программ"; - распоряжение Администрации муниципального образования Надымский район от 21.02.2012 г. N 286-р "О разработке ведомственной целевой программы"
Цель и задачи	Цель: создание нормативных условий для постоянного хранения документального наследия Надымского района. Задачи: - обеспечение сохранности и безопасности документов Архивного фонда Надымского района и других архивных документов; - удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Надымского района; - развитие современных технологий и методов учета, хранения и использования документов; - повышение качества комплектования архивными документами
Целевые индикаторы и показатели	- доля документов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное и долговременное хранение, от общего количества архивных документов - 100%; - процент закартонированных дел к общему числу дел, поступивших на архивное хранение - 100%; - количество подшитых дел с целью обеспечения физической сохранности документов на бумажных носителях - в соответствии с годовым планом работы; - количество подготовленных печатных изданий (календарь памятных дат, архивные справочники) и проведенных выставок - не менее 3 в год; - удельный вес исполненных тематических запросов к общему числу поступивших запросов - 100%; - удельный вес исполненных социально-правовых запросов к общему числу поступивших запросов - 98%; - доля фондов муниципального архива, включенных в систему автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ - 100%; - количество работников архива, повысивших квалификацию - ежегодно не менее 2 человек; - процент утвержденных и согласованных описей дел к числу направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии - 100%; - доля принятых в течение года на архивное хранение документов от объема документов, запланированных к приему - 100%; - количество разработанных номенклатур дел - ежегодно
Характеристика программных мероприятий	Перечень программных мероприятий предусматривает меры по повышению безопасности архива, обеспечению сохранности и пополнению Архивного фонда, по внедрению информационных технологий в области архивного дела, по изданию и использованию архивных документов, по укреплению кадрового потенциала учреждения
Срок реализации	2012 - 2014 годы
Объемы финансирования - всего, в том числе: - текущая деятельность; - НИОКР	Реализация Программы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Надымский район и субвенций окружного фонда компенсаций на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела. Общий объем средств, направленных на реализацию мероприятий, составляет 11058 тыс. руб., в т.ч. по годам и источникам: - местный бюджет: всего 7786 тыс. руб.: 2012 год - 2322 тыс. руб.; 2013 год - 2809 тыс. руб.; 2014 год - 2655 тыс. руб.; - окружной бюджет: всего 3272 тыс. руб.: 2012 год - 3272 тыс. руб
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	Реализация Программы создает объективные условия для развития и совершенствования архивного дела в муниципальном образовании Надымский район и исполнения основных направлений деятельности архива: - обеспечение 100% сохранности документов Архивного фонда Надымского района; - увеличение количества исполненных тематических запросов - 100% и социально-правовых запросов граждан и организаций до 98%; - качественный и своевременный прием документов на архивное хранение; - увеличение архивных площадей на 10% к 2014 году; - 100% картонирование документов, поступивших на архивное хранение; - внедрение электронных баз фотокаталог и регистрации социально-правовых запросов в 2012 году; - ежегодное издание Календаря памятных и знаменательных дат и событий города Надыма и Надымского района; - подготовка и издание справочника ликвидированных организаций, документы по личному составу, которых находятся в архиве, в 2013 году; - проведение паспортизации ведомственных архивов в 2012 году; - повышение квалификации и профессиональная переподготовка архивных работников; - совершенствование научно-справочного аппарата (НСА); - обеспечение своевременного включения поступивших в архив документов в систему учета базы данных "Архивный фонд" (версия 4.3); - организация работы читального зала для пользователей и исследователей архивных документов; - создание методической библиотеки для архивных работников и ответственных лиц за работу с архивными документами

II. Характеристика проблемы (задачи), на решение которой
направлена Программа

Архивное дело как деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов подразумевает возможность использования исторического опыта для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических, социальных и иных приоритетов, формирования прогнозов развития муниципального образования Надымский район.

Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район на 2012 - 2014 годы" - программа, нацеленная на оказание муниципальных услуг по предоставлению информации по документам, хранящимся в архиве.

Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района (далее - муниципальное архивное учреждение) с успехом осуществило работу по выполнению цели и задач ведомственной целевой программы "Основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании Надымский район на 2009 - 2011 годы", утвержденной постановлением Главы муниципального образования Надымский район от 06.07.2009 г. N 644.

Расходование средств местного и окружного бюджетов осуществлялось архивом в рамках бюджета действующих обязательств. Муниципальное архивное учреждение на протяжении срока действия Программы стабильно выполняло главную цель по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов.

Реализация ведомственной целевой программы позволила расширить площади архивохранилищ, выделить помещение для приема, временного хранения и переплета архивных документов. Для сохранности архивных документов приобретены металлические стеллажи, металлические шкафы для хранения чертежей, калек и фотодокументов разных размеров, тележка для перевозки архивных документов. В архивохранилище проведен текущий ремонт и в соответствии с архивными требованиями установлены сертифицированная противопожарная дверь, охранно-пожарная сигнализация, лампы накаливания, жалюзи.

Муниципальным архивным учреждением в течение нескольких лет ведется общероссийская база данных по автоматизированному учету документов "Архивный фонд", закончена каталогизация решений Надымского горисполкома, ведется каталогизация фотофонда архива.

За время действия ведомственной целевой программы 2009 - 2011 годов существенно изменилось материально-техническое положение муниципального архивного учреждения. Удалось расширить площади, обеспечить полную сохранность документов, что показала плановая проверка архивных фондов, и это доказывает, что муниципальным архивным учреждением был правильно организован процесс планирования, что, в конечном результате, положительно сказалось на итогах выполнения годовых планов и программы в целом.

Разработка новой Программы обусловлена необходимостью дальнейшего совершенствования сферы архивного дела в муниципальном образовании Надымский район, цель которого - внедрение принципов, технологий и систем организации, способных обеспечить запросы и потребность общества в области сохранения и использования архивной информации.

Требует неотложного решения комплекс задач по расширению доступа граждан, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации и созданию нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Надымского района. Для такого решения необходимы: установка локальной сети, оборудование компьютером читального зала, приобретение компьютера для архивной программы "Архивный фонд" (версия 4.3), создание и внедрение "Электронного архива", приобретение программ "Регистрация запросов", "Фотокаталог", "Каталогизация нормативных документов органов местного самоуправления", приобретение специальных архивных коробок для первичного картонирования архивных документов, замена офисной мебели, проведение текущего ремонта в архивохранилище и многое другое.

Ввод в эксплуатацию информационных терминалов позволит реализовать права граждан на доступ к информации о предоставлении муниципальных услуг муниципальным архивным учреждением. Граждане будут информированы о режиме работы муниципального архивного учреждения и о предоставляемых им услугах. Кроме того, заявитель самостоятельно сможет подготовить и отправить на рассмотрение свое заявление-запрос. Все это позволит сократить время приема посетителей и заявителей, а также время ожидания в очереди.

В соответствии со "Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации", утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 г. N Пр-212, необходимо переводить архивные фонды в электронную форму. Поэтому одной из задач является создание электронных информационных ресурсов на основе архивных фондов Надымского района, что позволит сделать документы архивных фондов максимально доступными гражданам. Приобретение необходимого оборудования ускорит процесс создания электронных образов архивных документов.

В связи с завершением Федеральным архивным агентством модернизации программного комплекса "Архивный фонд" (версия 4.3), предыдущая версия которого используется в работе архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, и оперативным внедрением его в деятельность муниципального архивного учреждения необходимо провести конвертацию базы данных из версии 3.0 в версию 4.3 и ввести в базу данных программного комплекса "Архивный фонд" (версия 4.3). Для внедрения в работу программного комплекса "Архивный фонд" (версия 4.3) необходимо приобрести компьютер с современными техническими данными. Для ускорения работы с запросами необходимо установить программу "Регистрация запросов", которой будут пользоваться работники, осуществляющие работу с гражданами. Для успешной работы необходимо установление локальной сети и приобретение головного компьютера для установки данной программы.

Активизацию обращений в архивы вызывает также коренное изменение имущественных, экономических отношений в обществе, увеличение объемов передаваемой в архивы документации от организаций, ликвидированных и реорганизованных в ходе экономической и административной реформ. В связи с чем, увеличивается поток запросов социально-правового характера, поступающих от граждан и организаций, пенсионных фондов. Таким образом, с каждым годом возрастает социальная значимость архивов. Хранящаяся в них информация по трудовым отношениям граждан все более необходима в реализации пенсионной реформы. Интенсивность использования документов в этом направлении постоянно возрастает. Для исполнения социально-правовых запросов в установленные законодательством сроки необходимо решить вопрос о выделении муниципальному архивному учреждению дополнительных штатных единиц.

Существенно вырос документооборот в деятельности организаций - источников комплектования Архивного фонда Надымского района, что, в свою очередь, увеличивает потребность в упорядочении этих документов для последующей передачи на хранение в архив.

Усиливается значение архивов в развитии исторической науки, всех общественных дисциплин, краеведения, статистики. Документальный фонд Надымского района является важнейшей составной частью историко-культурного наследия автономного округа, на основе которого общество имеет уникальную возможность посмотреть на себя из настоящего в прошлое и будущее. Сохранение и пропаганда документального наследия сегодня как никогда необходимы обществу для сохранения основ государственности, возрождения духовно-нравственных ценностей в обществе, формирования патриотизма и любви к Отечеству, гармоничного развития человеческой личности. Таким образом, сегодня архивы активно востребованы и являются важным звеном преемственности исторических эпох.

Муниципальное архивное учреждение - архив, осуществляющий в пределах своей компетенции организационно-методическое руководство ведомственными архивами организаций и предприятий - источников комплектования Архивного фонда Надымского района.

Архивный фонд Надымского района состоит из 118 фондов и объединяет документальное собрание объемом свыше 25 тысяч единиц хранения за период 1945 - 2006 годы. Источниками комплектования муниципального архивного учреждения являются 55 организаций, создающих документы, имеющие историческое, социальное, экономическое и культурное значение, из них 42 - органы местного самоуправления муниципального образования Надымский район, органы местного самоуправления поселений, образованных в составе территории муниципального образования Надымский район, муниципальные предприятия, учреждения.

Архивный фонд ежегодно увеличивается, на хранение в архив поступают: управленческая документация, научно-техническая документация, документы по личному составу, коллекции документов личного происхождения поэтов и писателей, известных людей города и района, фотодокументы и т.д. Ежегодно поступают документы от ликвидированных организаций различных форм собственности.

Рис. 1

Для обеспечения сохранности такого массива документов требуются новые площади для архивохранилищ, приобретение и монтаж дополнительного стеллажного оборудования, установка систем пожарной и охранной сигнализации, установка противопожарных сертифицированных дверей и т.д.

Документы стареют и для того, чтобы продлить их жизнь, необходимо соблюдать нормативные условия хранения. Для этого необходимо оборудовать архивохранилища системами кондиционирования воздуха, поддерживающими нормативный температурно-влажностный режим, приобрести термогигрометры, установить защитные сетки на окна и вентиляционные отверстия в стенах, проводить два раза в год энтомологический и микологический осмотр помещений.

В последнее время архивная информация стала более востребованной для проведения различных мероприятий к праздничным и юбилейным датам, публикации статей в средствах массовой информации, проведения выставок и экскурсий, для издания календаря памятных дат и знаменательных событий города Надыма и Надымского района. Архивные документы активно используются для написания историй предприятий, подготовки дипломных работ студентами, в обучающих программах общеобразовательных школ, для проведения конференций и т.д.

Одной из задач муниципального архивного учреждения является обеспечение гарантий и прав граждан при достижении ими пенсионного возраста, в связи с чем оказывается муниципальная услуга по исполнению социально-правовых запросов граждан путем оформления и выдачи архивных справок для подтверждения стажа работы, размера заработной платы, нахождения в тот или иной период в отпусках по уходу за детьми, подтверждения факта нахождения организации в районе Крайнего Севера, переименования организаций, справок, подтверждающих ведомственную принадлежность организаций, справок о северных надбавках. Кроме вышеуказанных архив выдает справки, подтверждающие факт ликвидации организаций, о получении жилья, об опеке, об усыновлении, о смене фамилий, о прописке граждан, о ведомственном жилье, о приватизации жилых помещений и многие другие, помогающие людям в решении их проблем.

Количество поступающих в муниципальное архивное учреждение тематических и социально-правовых запросов отображено на рисунке 2.

Рис. 2

На 01.01.2012 г. поступили заявки на передачу в архив документов по личному составу от 8 крупных ликвидирующихся организаций.

Поступление документов от ликвидированных организаций города и района различных форм собственности приводит к увеличению поступления социально-правовых запросов, к дополнительным финансовым затратам по содержанию данных документов, их обработке, исполнению запросов. Особенно остро стоит проблема размещения документов, если учитывать, что в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" ликвидирующиеся организации должны передать на архивное хранение не только документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых еще не истекли.

В связи с ежегодным увеличением поступления документов от ликвидированных организаций остро встает и кадровый вопрос, т.к. штатная численность работников уже не позволяет обрабатывать имеющийся массив документов. Необходимо решить вопрос об увеличении штатной численности работников муниципального архивного учреждения.

Создавая документ, необходимо учитывать качество бумаги, на которой он создается, и использование определенной марки принтера для его воспроизведения, а также качество краски. Документы со временем стареют, поэтому одна из главных задач архивистов и организаций это подготовка качественных документов, передаваемых на архивное хранение, и проведение качественной экспертизы ценности этих документов.

Ежегодно муниципальное архивное учреждение разрабатывает номенклатуры дел, инструкции по документационному обеспечению, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций, составляет описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного хранения. В связи с расширением функций, услуг, предоставляемых организациями, с каждым годом увеличивается количество документов по различным направлениям деятельности, а с ними - количество и состав описей дел, которые являются одной из составляющих научно-справочного аппарата. Перевод в электронный вид описей дел постоянного хранения, а затем и самих документов позволит муниципальному архивному учреждению выйти на качественно новый уровень оперативности и удобства получения гражданами и организациями муниципальных услуг и информации о результатах его деятельности.

Муниципальному архивному учреждению в период с 2012 по 2014 годы предстоит решить комплекс вышеизложенных проблем с целью создания условий, гарантирующих сохранность и возможность использования информации, содержащейся в архивных документах, для удовлетворения современных потребностей общества. Решение актуальных задач муниципальной политики в области архивного дела требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по улучшению хранения документов, обеспечению сохранности Архивного фонда Надымского района.

Для решения указанных проблем целесообразно применение программно-целевого метода планирования и развития архива, что позволит сконцентрировать финансы на проведении конкретных работ на конкретных участках и предотвратить их неэффективное использование.

III. Цели и задачи целевой Программы ведомства

Целью Программы является создание нормативных условий для постоянного хранения документального наследия Надымского района. Соблюдение условий хранения документов, комплектование архива качественно исполненными документами, своевременный учет и составление научно-справочного аппарата, а также широкое использование документов Архивного фонда Надымского района и других архивных документов поможет сохранить культурное наследие района, обеспечить широкий доступ к архивным документам как элементу информационной культуры, способной удовлетворить рост потребности граждан, общества в поиске и получении архивной информации.

Для достижения указанной цели предполагается решение следующих задач:

- обеспечение сохранности и безопасности хранения документов Архивного фонда Надымского района и других архивных документов;

- удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Надымского района;

- развитие современных технологий и методов учета, хранения и использования документов;

- повышение качества комплектования архивными документами.

IV. Описание ожидаемых результатов реализации Программы

Социально-экономический эффект реализации Программы заключается в обеспечении сохранности архивных фондов, которые представляют историческое значение в жизни Надымского района и Ямало-Ненецкого автономного округа.

Реализация Программы создаст объективные условия для развития и совершенствования архивного дела в муниципальном образовании Надымский район и исполнения основных направлений деятельности архива:

- обеспечение 100% сохранности документов Архивного фонда Надымского района;

- увеличение количества исполненных тематических запросов - 100% и социально-правовых запросов граждан и организаций до 98%;

- качественный и своевременный прием документов на архивное хранение;

- увеличение архивных площадей на 10% к 2014 году;

- 100% картонирование документов, поступивших на архивное хранение;

- внедрение электронных баз "Фотокаталог" и "Регистрация запросов" в 2012 году;

- ежегодное издание Календаря памятных и знаменательных дат и событий города Надыма и Надымского района;

- подготовка и издание справочника ликвидированных организаций, документы по личному составу, которых находятся в архиве, в 2013 году;

- проведение паспортизации ведомственных архивов в 2012 году;

- повышение квалификации и профессиональная переподготовка архивных работников;

- совершенствование научно-справочного аппарата (НСА);

- обеспечение своевременного включения поступивших в архив документов в систему учета базы данных "Архивный фонд" (версия 4.3);

- организация работы читального зала для пользователей и исследователей архивных документов;

- создание методической библиотеки для архивных работников и ответственных лиц за работу с архивными документами.

Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит:

- в установленные законодательством сроки осуществлять прием дел постоянного хранения от организаций Надымского района, что позволит снизить риск их утраты;

- сохранить и пополнить документальную базу для обеспечения ряда социальных гарантий и прав граждан;

- расширить доступ пользователей к архивной информации;

- обеспечить повышение эффективности использования архивных фондов;

- укрепить материальную базу муниципального архивного учреждения;

- усилить контроль за качеством передаваемых на архивное хранение документов.

Для определения степени эффективности и результативности решения задач, определенных Программой, разработан перечень целевых индикаторов и показателей, характеризующих ход реализации программных мероприятий по основным направлениям деятельности согласно приложению N 1 к настоящей Программе.

Методика расчета индикаторов по реализации ведомственной целевой программы представлена в приложении N 2 к настоящей Программе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 декабря 2013 г. N 887 в раздел V настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Перечень и описание программных мероприятий

Выбор программных мероприятий определен на основе анализа современного состояния архивной деятельности в Надымском районе и ее приоритетных задач с применением системного подхода.

Для решения задачи по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда Надымского района и других архивных документов Программа включает мероприятия, направленные на создание нормативных условий хранения для документов, поступивших на архивное хранение, а именно:

- проведение мероприятий по улучшению физического состояния архивных документов (подшивка документов, оформление обложек, составление листов-заверителей, мелкая реставрация, картонирование и т.д.);

- приобретение архивных коробов для картонирования поступивших на хранение документов;

- расширение арендных площадей под архивохранилище;

- оснащение архивохранилища кондиционером;

- установка противопожарных сертифицированных дверей в архивохранилищах.

Для решения задачи по удовлетворению потребностей и реализации прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Надымского района, предусмотрены следующие мероприятия:

- исполнение Административного регламента по оказанию муниципальной услуги "Исполнение социально-правовых запросов";

- исполнение тематических запросов граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов;

- подготовка и издание Календаря памятных и знаменательных дат и событий города Надыма и Надымского района, справочника по фондам документов по личному составу муниципального архивного учреждения;

- организация и проведение выставок архивных документов, инициативное информирование организаций и учреждений.

Для решения задачи по развитию современных технологий и методов учета, хранения и использования документов предусмотрено:

- приобретение компьютеров для внедрения в работу автоматизированной системы учета программного комплекса "Архивный фонд" (версия 4.3) и для оборудования одного рабочего места;

- приобретение программных продуктов "Регистрация запросов", "Фотокаталог", "Картотека нормативных решений органов местного самоуправления";

- расширение локальной сети;

- каталогизация постановлений и распоряжений органов местного самоуправления, фотодокументов;

- повышение квалификации и профессиональная переподготовка сотрудников муниципального архивного учреждения в Отраслевом центре повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела; участие в совещаниях, научно-практических конференциях, проводимых Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

Для решения задачи по повышению качества комплектования архивными документами необходимо провести следующие мероприятия:

- организация экспертизы ценности и приема документов на архивное хранение (управленческой документации, фотодокументов, документов личного происхождения, научно-технической документации, документов по личному составу, в т.ч. от ликвидированных организаций);

- утверждение и согласование описей дел экспертно-проверочной комиссией Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (управленческой документации, фотодокументов, документов личного происхождения, документов по личному составу, научно-технической документации, спецдокументации, документов долговременного хранения);

- приобретение фотодокументов;

- проведение проверок наличия и состояния документов, находящихся на ведомственном хранении, и проведение семинаров с ответственными лицами за делопроизводство, архив и передачу дел на архивное хранение.

Основные разделы и мероприятия Программы представлены в приложении N 3 к настоящей Программе.

При планировании ресурсного обеспечения Программы учитывалась реальная финансовая ситуация в муниципальном образовании Надымский район. Финансирование Программы предусматривается за счет средств бюджета муниципального образования Надымский район и субвенций окружного бюджета.

Общий объем финансирования из местного бюджета на весь период реализации Программы составляет 7786 тыс. рублей, в том числе по годам:

2012 год - 2322 тыс. руб.;

2013 год - 2809 тыс. руб.;

2014 год - 2655 тыс. руб.

Общий объем финансирования из окружного бюджета на весь период реализации Программы составляет 3272 тыс. рублей, в том числе по годам:

2012 год - 3272 тыс. руб.".

Перечень мероприятий Программы по направлениям расходования средств представлен в приложении N 4 к настоящей Программе. Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района несет ответственность за реализацию Программы, своевременное внесение изменений в перечень мероприятий Программы и объемы финансирования по данным мероприятиям, ответственность за целевое и рациональное использование выделенных денежных средств, а также достоверность представленной отчетности. Ежегодно объемы финансирования мероприятий Программы подлежат уточнению при формировании бюджета на соответствующий финансовый год.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

V. Сроки реализации целевой Программы ведомства

Программа разработана на период 2012 - 2014 годы.

VI. Перечень имущества, приобретаемого в рамках целевой программы
ведомства за счет средств местного бюджета, подлежащего оформлению
в муниципальную собственность, с указанием наименования имущества,
источников финансирования, конечного пользователя
и условий его передачи (закрепления)

В перечень включено имущество с указанием наименования и краткой характеристики по каждому виду имущества с указанием объемов и источников финансирования.

Перечень имущества, приобретаемого в рамках целевой программы
ведомства "Развитие архивного дела в муниципальном образовании
Надымский район на 2012 - 2014 годы" в 2012 году и подлежащего
оформлению в муниципальную собственность

N п/п	Наименование имущества	Стоимость единицы имущества, тыс. руб	Год приобретения	Пользователь имущества	Условия передачи (закрепления) имущества за пользователем
1	2	3	4	5	6
1	Компьютер	40	2012	муниципальное архивное учреждение	оперативное управление
2	Кондиционер	60	2012	муниципальное архивное учреждение	оперативное управление
3	Диктофон	3	2012	муниципальное архивное учреждение	оперативное управление
4	Фотоаппарат	18	2012	муниципальное архивное учреждение	оперативное управление

VIII. Предварительная оценка ожидаемой эффективности
и результативности решения проблемы

Реализация Программы направлена на совершенствование деятельности муниципального архивного учреждения и усиление ответственности за исполнение поставленных цели и задач.

Программные мероприятия призваны повысить эффективность работы и достичь главной цели. Реализация Программы даст возможность совершенствовать систему обеспечения сохранности, повышения уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Надымского района, своевременного и качественного информационного обслуживания органов государственной власти и местного самоуправления, своевременного исполнения муниципальных услуг по исполнению социально-правовых запросов граждан, дальнейшего развития информационных технологий в муниципальном архивном учреждении, сохранения и профессионального роста кадров.

Мероприятия ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район на 2012 - 2014 годы" будут осуществляться за счет и в пределах средств местного бюджета и окружных субвенций, предусмотренных на эти цели на соответствующий период.

Благодаря реализации мероприятий Программы планируется:

- продолжить работу по усилению сохранности архивных документов, что предусматривает закупку архивных коробов различных размеров и 100% картонирование поступивших документов;

- подшивка, мелкая реставрация документов, оформление обложек, листов-заверителей в процессе планируемых переработок фондов;

- установка кондиционера и противопожарных дверей в архивохранилищах;

- расширение научно-справочного аппарата, внесение изменений и дополнений в исторические справки организаций - источников комплектования и предисловий к фондам и описям;

- увеличение Архивного фонда Надымского района в соответствии с планируемым ежегодным поступлением документов;

- 100% укомплектование архивохранилищ необходимым архивным оборудованием;

- оказание методической, практической, консультативной помощи ликвидирующимся организациям в проведении экспертизы ценности и подготовке документов по личному составу для дальнейшей передачи их на архивное хранение;

- установка необходимых для работы с гражданами программных продуктов, установка локальной сети;

- постоянное повышение профессионального уровня работников.

На отклонение значений показателей мероприятий Программы может оказать влияние недостаточное финансирование.