Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 августа 2012 г. N 717-П "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)"

В целях повышения эффективности реализации мероприятий ведомственной целевой программы "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в ведомственную целевую программу "Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)", утвержденную постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 01 ноября 2010 года N 351-П.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Изменения,
которые вносятся в ведомственную целевую программу "Документальное наследие
Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 - 2013 годы)"
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 августа 2012 г. N 717-П)

1. В паспорте:

1.1. позицию, касающуюся целей и задач, изложить в следующей редакции:

"

Цели и задачи

цель: повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства. Задачи: 1. Выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа. 2. Совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа. 3. Создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа. 4. Обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа. 5. Развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений

"

1.2. позицию, касающуюся целевых индикаторов и показателей, изложить в следующей редакции:

"

Целевые индикаторы и показатели

1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации; 2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам Государственного архива автономного округа и муниципальных архивов в автономном округе (далее - архивы); 3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам; 4) доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронную форму; 5) количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме on-line; 6) доля отреставрированных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов; 7) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования; 8) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве

";

1.3. позицию, касающуюся перечня показателей, характеризующих результаты реализации Программы, изложить в следующей редакции:

"

Перечень показателей, характеризующих результаты реализации Программы

ожидаемые конечные результаты реализации Программы: 1) количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации, - 675 единиц хранения; 2) количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам архивов в автономном округе - 5 единиц; 3) доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, - 7,0%; 4) количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации о составе и содержании архивных фондов автономного округа, в том числе в режиме on-line - 5 единиц; 5) доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования, - 14,0%; 6) доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, - 17,2%

".

2. Раздел II изложить в следующей редакции:

"II. Цели и задачи Программы. Предложения по целевым индикаторам
и показателям, позволяющим оценивать ход реализации Программы
по годам (в табличной форме)

Целью Программы является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:

выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа;

совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа;

создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа;

обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа;

развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе.

Решение поставленных задач обеспечит предоставление архивами на качественно новом уровне государственных и муниципальных услуг на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства.

Для оценки хода реализации Программы предлагается использовать следующие целевые индикаторы и показатели, увязанные с целью и задачами, решаемыми в рамках Программы:

Цель	Задачи	Наименование мероприятия	Показатель (индикатор)	Единица измерения	Весовое значение показателя	2010 год (факт)	2011 год (план) нарастающим итогом	2012 год (план) нарастающим итогом	2013 год (план) нарастающим итогом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела на территории автономного округа в интересах граждан, общества и государства	выявление и расширение информационного потенциала архивных фондов автономного округа	выявление и копирование архивных документов по истории автономного округа, находящихся на хранении в федеральных государственных архивах и музеях, архивах и музеях субъектов Российской Федерации	количество копий архивных документов, приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, архивов и музеев субъектов Российской Федерации	ед.	0,1	50	66	370	675
		приобретение особо ценных документов граждан, внесших значительный вклад в развитие автономного округа, находящихся в собственности физических и юридических лиц
	совершенствование форм использования архивных документов архивных фондов автономного округа	организация и проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам государственного значения, памятным событиям автономного округа	количество проведенных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет документальных выставок по материалам архивов в автономном округе	ед.	0,05	0	0	2	5
		организация и проведение встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, архивных уроков для студентов и школьников
		проведение совещаний, конференций регионального, всероссийского уровней по вопросам архивного дела и делопроизводства
		издание информационных материалов (буклетов, бюллетеней и др.) службы
	создание условий для свободного доступа к открытой части архивных документов архивных фондов автономного округа	создание и информационная поддержка веб-сайтов архивов в автономном округе в сети Интернет	доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам	%	0,1	0	7	7	7
		создание в архивах центров общественного доступа к электронным фондам
		создание и поддержка функционирования информационно-технологического центра (лаборатории электронного архива) на базе Государственного архива автономного округа
		создание и информационное наполнение единой информационно-поисковой системы электронного архива	доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронный вид	%	0,15	0	0,6	2,3	4
		подготовка и издание кратких справочников, справочников, путеводителей, сборников архивных документов (в том числе в электронной форме)	количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления в режиме on-line	ед.	0,15	0	2	4	5
		выявление и обработка документов для введения в научный оборот
		консультационные и экспертные услуги ВНИИДАД по вопросам научно-исследовательской деятельности и внедрению новых архивных автоматизированных технологий
		приобретение и внедрение в деятельность архивных органов и учреждений программного обеспечения для ЭВМ
	обеспечение сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа	оснащение архивов в автономном округе специальным оборудованием. Демонтаж и монтаж оборудования при его перемещении улучшение физического состояния архивных документов	доля отреставрированных документов в общем объеме, подлежащих реставрации документов	%	0,2	0	0	0	20
		создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования	доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования	%	0,2	0	0	7	14
		картонирование архивных документов
		миграция электронных информационных ресурсов на новую (адекватную) технологическую платформу
	развитие кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений	обучение ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа	доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве	%	0,05	0	0	7,6	17,2
		разработка и внедрение рейтинговой системы оценки качества ведения делопроизводства и архивного дела специалистами архивов и организаций - источников комплектования архивов в автономном округе

Методика расчета показателей (индикаторов) результативности Программы

Показатель 1. Количество архивных документов (копий), приобретенных из федеральных государственных архивов и музеев, государственных архивов и музеев субъектов Российской Федерации.

Данный показатель оценивает информационный потенциал автономного округа и рассчитывается как итоговая сумма всех приобретенных архивных документов (копий) в федеральных государственных архивах и музеях, государственных архивах и музеях субъектов Российской Федерации.

Для расчета значения показателя используются данные статистической отчетности о результатах деятельности архивов в автономном округе.

Показатель 2. Количество подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет каталогов документальных выставок по материалам архивов в автономном округе.

Данный показатель отражает эффективность и качество использования архивных документов и рассчитывается как итоговая сумма подготовленных и размещенных на веб-сайтах в сети Интернет каталогов документальных выставок по материалам архивов в автономном округе.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.

Показатель 3. Доля архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде и определяется как отношение количества архивов, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам, к общему количеству архивов в автономном округе.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

где:

Ус - количество архивов в автономном округе, имеющих веб-сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам. Для расчета значения показателя используются данные мониторинга о результатах деятельности архивов в автономном округе;

Уобщ - общее количество архивов в автономном округе. Для расчета значения показателя используются данные о сети архивов в автономном округе.

Показатель 4. Доля единиц хранения Государственного архива автономного округа, переведенных в электронную форму.

Данный показатель характеризует степень использования новейших архивных технологий для повышения качества предоставления государственных услуг гражданам и организациям.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

где:

Нэ - количество единиц хранения, переведенных в электронный вид;

Нобщ - общее количество единиц хранения.

Показатель 5. Количество подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации в режиме on-line.

Данный показатель свидетельствует о готовности архивов в автономном округе предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде и рассчитывается как итоговая сумма всех подготовленных кратких справочников, справочников, путеводителей для предоставления информации в режиме on-line.

Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.

Показатель 6. Доля отреставрированных документов в общем объеме подлежащих реставрации документов.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности архивных документов архивных фондов автономного округа и определяется как отношение количества отреставрированных документов к общему объему подлежащих реставрации документов.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

где:

Дот - количество отреставрированных документов. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе;

Дпр - количество архивных документов, подлежащих реставрации. Для расчета значения показателя используются данные мониторинга обеспечения сохранности архивных документов.

Показатель 7. Доля архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования.

Данный показатель характеризует уровень обеспечения сохранности информации, содержащейся в архивных документах архивных фондов автономного округа, и определяется как отношение количества архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования, к общему количеству архивов в автономном округе.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

где:

Уф - количество архивов в автономном округе, создавших страховой фонд особо ценных документов и фонд пользования. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов о результатах деятельности архивов в автономном округе;

Уобщ - общее количество архивов в автономном округе. Для расчета значения показателя используются данные о сети архивов в автономном округе.

Показатель 8. Доля специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве.

Данный показатель характеризует уровень развития кадрового потенциала архивной отрасли в автономном округе, в том числе специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, и определяется как отношение количества специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве, к общему количеству специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

где:

Сппу - количество специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших обучение в области современных информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе;

Сра - общее количество специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа. Для расчета значения показателя используются данные статистических отчетов архивов в автономном округе.".

3. В приложении к Программе:

3.1. в разделе II:

а) пункт 2.3 изложить в следующей редакции:

"

2.3.

Проведение совещаний, конференций регионального, всероссийского уровней по вопросам архивного дела и делопроизводства

тыс. руб.

700,0

0,0

0,0

700,0

";

б) пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"

2.4.

Издание информационных материалов (буклетов, бюллетеней и др.) службы

тыс. руб.

598,0

98,0

250,0

250,0

";

3.2. в разделе III:

а) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"

3.4.

Создание и информационное наполнение единой информационно-поисковой системы электронного архива

тыс. руб.

13726,8

3056,8

6350,0

4320,0

";

б) дополнить пунктом 3.9 следующего содержания:

"

3.9.

Приобретение и внедрение в деятельность архивных органов и учреждений программного обеспечения для ЭВМ

тыс. руб.

300,0

0,0

300,0

0,0

";

3.3. в разделе IV:

а) пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

"

4.1.

Оснащение Государственного архива автономного округа специальным оборудованием. Демонтаж и монтаж оборудования при его перемещении

тыс. руб.

41127,2

11267,2

14960,0

14900,0

";

б) пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"

4.3.

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

тыс. руб.

1040,0

0,0

800,0

240,0

";

в) пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

"

4.4.

Картонирование архивных документов

тыс. руб.

1075,0

0,0

700,0

375,0

";

3.4. пункт 5.1 раздела V изложить в следующей редакции:

"

5.1.

Обучение ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивных учреждений, членов экспертно-проверочной комиссии службы, руководителей и специалистов архивных органов и учреждений автономного округа

тыс. руб.

2100,0

0,0

900,0

1200,0

".