6. Порядок обработки исходящих документов с применением СЭДД в Администрации района, которые подписывает Глава Администрации муниципального образования Надымский район, Первый заместитель Главы Администрации муниципального образования Надымский район, заместители Главы Администрации муниципального образования Надымский район

6. Порядок обработки исходящих документов с применением СЭДД
в Администрации района, которые подписывает Глава Администрации
муниципального образования Надымский район, Первый заместитель
Главы Администрации муниципального образования Надымский
район, заместители Главы Администрации муниципального
образования Надымский район

6.1. Исполнитель начинает работу над исходящим документом по поручению руководителя структурного подразделения или в инициативном порядке.

6.2. Исполнитель создает в СЭДД проект РКК исходящего документа с использованием типового шаблона документа или в произвольной форме и заполняет следующие реквизиты:

- заголовок - краткое содержание документа;

- адресат - указывается организация, куда направляется документ;

- подпись - указывается руководитель Администрации муниципального образования Надымский район, который будет подписывать данный исходящий документ.

6.3. Исполнитель присоединяет к РКК проект исходящего документа, который будет подписываться Главой Администрации муниципального образования Надымский район, Первым заместителем Главы Администрации муниципального образования Надымский район, заместителями Главы Администрации муниципального образования Надымский район, управляющим делами Администрации муниципального образования Надымский район.

6.4. Если исходящий документ создается в ответ на входящий, или логически связан с другими документами, уже зарегистрированными в СЭДД, исполнитель обязательно отражает эти связи в РКК документа на закладке "Связи".

6.5. Исполнитель формирует в системе лист согласования, в котором определяет тип согласования - последовательное, согласующих лиц: руководителя подразделения, других заинтересованных лиц; руководителя структурного подразделения; заместителей Главы Администрации муниципального образования Надымский район.

6.6. Согласование проекта исходящего документа осуществляется в соответствии с требованиями раздела 11 настоящего Порядка.

6.7. При положительном завершении процесса согласования, исполнитель передает проект исходящего документа на подпись и регистрацию СЭДД.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.10. Исходящий документ на бумажном носителе после подписания направляется в управление документационного обеспечения на регистрацию.

6.11. Работник управления документообеспечения открывает в СЭДД соответствующую карточку проекта исходящего документа и регистрирует документ в СЭДД, после чего на бумажном документе проставляет регистрационный номер и дату регистрации из РКК.

6.12. После регистрации исходящий документ с заполненным регистрационным штампом сканируется работником управления документационного обеспечения, и его электронный образ присоединяется к РКК документа в поле "Файл".

6.13. Зарегистрированный документ направляется адресату или адресатам.