4. Структура и основные функции структурных подразделений аппарата Городской Думы

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 октября 2015 г. N 166-Д статья 4 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст статьи в предыдущей редакции

4. Структура и основные функции структурных подразделений аппарата Городской Думы

1. Аппарат Городской Думы составляют:

1) отдел по обеспечению деятельности Городской Думы;

2) отдел финансового учета, контроля и муниципальных закупок.

2. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части юридического, кадрового и правового обеспечения:

- организует правовое обеспечение деятельности Городской Думы и его аппарата;

- оказывает консультативно-правовую помощь рабочим органам Городской Думы и депутатам Городской Думы;

- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или Заместителя председателя Городской Думы принимает участие в разработке правовых актов Городской Думы и иных документов;

- осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, готовит по результатам экспертизы юридические заключения на проекты правовых актов Городской Думы;

- по поручению Городской Думы, Председателя Городской Думы или Заместителя председателя Городской Думы подготавливает юридические заключения на проекты правовых актов органов и должностных лиц государственной власти и местного самоуправления;

- проводит исследование направления и динамики развития законодательства, доводит до сведения депутатов Городской Думы соответствующую информацию;

- защищает интересы Городской Думы в судах;

- ведет базу данных решений, постановлений и распоряжений Городской Думы;

- организует подготовку конкурсов на замещение вакантных должностей в аппарате Городской Думы;

- осуществляет ведение кадрового учета работников аппарата Городской Думы;

- осуществляет ведение учета рабочего времени работников аппарата Городской Думы;

- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с электронными справочными правовыми системами.

3. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы осуществляет следующие функции в части организационной работы:

- представляет депутатам Городской Думы необходимую им полную и объективную информацию, содействует качественному оформлению документов, разрабатываемых депутатами Городской Думы;

- участвует в подготовке проектов планов работы Городской Думы и ее рабочих органов Городской Думы, осуществляет контроль за их выполнением;

- решает вопросы организации подготовки и проведения заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оформление принимаемых решений, доведение их до органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан;

- обеспечивает подготовку материалов, необходимых для работы Городской Думы, рабочих органов и депутатов Городской Думы;

- доводит проекты правовых актов Городской Думы до депутатов Городской Думы для рассмотрения на заседаниях рабочих органов Городской Думы;

- обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений депутатов Городской Думы, организаций, предприятий и отдельных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Городской Думы, направляет обращения в соответствующие организации для решения и организации проверки изложенных фактов в случае необходимости;

- своевременно информирует председателей (руководителей) рабочих органов Городской Думы о прохождении находящихся у них в работе документов в установленные сроки;

- анализирует и ведет статистический учет работы рабочих органов Городской Думы, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информации о деятельности рабочих органов;

- осуществляет делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный) Городской Думы и рабочих органов Городской Думы, оказывает консультативную помощь депутатам Городской Думы в вопросах делопроизводства и работы с документами;

- осуществляет выполнение копировально-множительных работ к заседаниям Городской Думы и рабочих органов Городской Думы;

- осуществляет курьерскую доставку корреспонденции Городской Думы;

- осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний Городской Думы и рабочих органов Городской Думы и доведение принятых документов до заинтересованных лиц;

- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в Городскую Думу корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление;

- обеспечивает хранение документации и ведение архива Городской Думы;

- обеспечивает электронный информационный обмен Городской Думы с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями и гражданами;

- осуществляет информационное освещение нормотворческой и контрольной деятельности Городской Думы;

- осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Городской Думы.

4. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы возглавляет начальник отдела, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы.

5. Отдел финансового учета, контроля и муниципальных закупок осуществляет следующие функции:

- осуществляет ведение бюджетного учета на основе установленных правил их ведения;

- осуществляет через финансово-кредитное расчетно-кассовое обслуживание Городской Думы и аппарата Городской Думы;

- составляет достоверную бюджетную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- формирует проект сметы расходов на обеспечение деятельности Городской Думы и аппарата Городской Думы на текущий год и плановый период;

- осуществляет начисление и своевременное перечисление платежей;

- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

- участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

- осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Городской Думы;

- осуществляет внутренний финансовый контроль в сфере бюджетных правоотношений, в соответствии с Бюджетным Кодексом РФ.

6. Отдел финансового учета, контроля и муниципальных закупок возглавляет начальник отдела, главный бухгалтер, который находится в непосредственном подчинении у Председателя Городской Думы.