Приложение. Положение об отделе размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска

Приложение

Положение
об отделе размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации города г. Ноябрьска от 25 февраля 2013 г. N П-172)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об отделе размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - Положение) определяет статус отдела размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его задачи, основные функции, права и ответственность, порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением департамента экономики Администрации города Ноябрьска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, Положением о департаменте экономики Администрации города Ноябрьска, настоящим Положением.

1.4. Отдел не обладает правами юридического лица. Отдел подотчетен начальнику департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - начальник департамента).

1.5. Основной задачей отдела является организация процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск в соответствии с действующим законодательством на основании заявок, поданных муниципальными заказчиками, а именно:

- путем проведения торгов в форме конкурсов, открытых аукционов, в том числе открытых аукционов в электронной форме, за исключением процедуры проведения открытого аукциона в электронной форме, проводимой оператором электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

- без проведения торгов путем проведения запросов котировок цен товаров, работ, услуг.

2. Функции отдела

2.1. Обеспечение подготовки и проведение мероприятий по организации торгов в форме конкурсов, открытых аукционов, в том числе открытых аукционов в электронной форме на право заключить контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования город Ноябрьск, в том числе:

2.1.1. Подготовка и комплектация конкурсной (аукционной) документации, в том числе документации о проведении открытого аукциона в электронной форме в порядке, установленном Регламентом взаимодействия муниципальных заказчиков, иных заказчиков и уполномоченного органа в сфере размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и иных нужд муниципального образования город Ноябрьск на основании заявки заказчика.

2.1.2. Обеспечение размещения конкурсной и аукционной документации, в том числе документации о проведении открытого аукциона в электронной форме на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт) одновременно с размещением извещения о проведении таких процедур.

2.1.3. Предоставление конкурсной и аукционной документации на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме.

2.1.4. В соответствии с порядком, установленным Регламентом взаимодействия муниципальных заказчиков, иных заказчиков и уполномоченного органа в сфере размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и иных нужд муниципального образования город Ноябрьск, и требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ):

- предоставление разъяснений положений конкурсной и аукционной документации, в том числе документации о проведении открытого аукциона в электронной форме;

- подготовка извещений о внесении изменений в конкурсную, аукционную документацию, в том числе документацию об аукционе и извещений об отмене таких процедур, обеспечение размещения данных извещений на официальном сайте.

2.1.5. Прием и регистрация в соответствующем журнале регистрации конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе, выдача расписок в получении таких заявок по требованию участника размещения заказа.

2.1.6. Организация заседаний единой комиссии по рассмотрению заявок, поданных на участие в конкурсах, аукционах, открытых аукционах в электронной форме на право заключить контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования город Ноябрьск, предоставление единой комиссии информации о соответствии (несоответствии) заявок участников размещения заказа, поданных на участие в конкурсах (аукционах), требованиям конкурсной (аукционной) документации и действующего законодательства Российской Федерации в части правильности оформления заявок и наличия требуемых документов, а также формирование протоколов для их дальнейшего ведения единой комиссией при проведении процедур заказа.

2.1.7. Обеспечение размещения протоколов, составляемых в ходе заседаний единой комиссии, (за исключением протокола проведения открытого аукциона в электронной форме, составляемого оператором электронной площадки) на официальном сайте и электронной торговой площадке, выбранной для проведения открытого аукциона в электронной форме, либо направление оператору электронной площадки в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ.

2.1.8. Уведомление участников размещения заказа об итогах рассмотрения заявок на участие в конкурсе, аукционе на право заключить контракт.

2.2. Обеспечение подготовки и проведение мероприятий по организации процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск без проведения торгов путем проведения запроса котировок цен, в том числе:

2.2.1. Разработка извещений о проведении запросов котировок в порядке, установленном Регламентом взаимодействия муниципальных заказчиков, иных заказчиков и уполномоченного органа в сфере размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и иных нужд муниципального образования город Ноябрьск на основании заявки Заказчика.

2.2.2. Обеспечение размещения извещений о проведении запросов котировок на официальном сайте и направление запроса котировок в случае необходимости участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг одновременно с размещением извещения на официальном сайте.

2.2.3. Регистрация котировочных заявок, поданных в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, с указанием даты и времени их получения.

2.2.4. Направление в случае необходимости подтверждения получения котировочной заявки или выдача расписки в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

2.2.5. Обеспечение размещения на официальном сайте извещения о продлении срока подачи котировочных заявок, в случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок была подана только одна заявка. Направление копии данного извещения заказчику.

2.2.6. Организация заседаний единой комиссии по рассмотрению котировочных заявок, поданных на участие в запросе котировок на право заключить контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск, а также формирование протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок для их дальнейшего ведения единой комиссией при проведении процедур заказа.

2.2.7. Обеспечение размещения протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, составляемых в ходе заседаний единой комиссии, на официальном сайте в день их подписания.

2.3. Методологическое регулирование мероприятий по организации и проведению торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме на право заключить контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования город Ноябрьск, а также без проведения торгов путем проведения запроса котировок цен, в том числе:

2.3.1. Подготовка справочных, информационных, аналитических и иных материалов по вопросам размещения муниципального заказа в форме конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, а также путем проведения запроса котировок цен по вопросам компетенции отдела.

2.3.2. Осуществление подготовки ответов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Права отдела

3.1. Отдел для выполнения своих функций и задач имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, органов местного самоуправления города Ноябрьска, муниципальных предприятий и учреждений необходимую для выполнения своих функций и задач информацию, а также документы, справки и расчеты.

3.1.2. Использовать в установленном порядке средства связи и коммуникации.

3.1.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска сотрудников иных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов.

3.1.4. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов Администрации города Ноябрьска по вопросам компетенции отдела.

3.1.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции отдела.

3.1.6. Устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.1.7. Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Общее руководство отделом осуществляет начальник департамента. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - начальник отдела).

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Ноябрьска.

4.3. Начальник отдела:

4.3.1. Осуществляет руководство работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.

4.3.2. Вносит начальнику департамента предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4.3.3. Согласовывает предоставление отпусков сотрудникам отдела.

4.3.4. Распределяет задания между сотрудниками отдела.

4.3.5. Разрабатывает и представляет начальнику департамента для согласования Положение об отделе, изменения и дополнения в Положение об отделе.

4.3.6. Вносит начальнику департамента предложения о внесении изменений и дополнений в Положение о департаменте экономики.

4.3.7. Вносит начальнику департамента предложения об освобождении от должности сотрудников отдела.

4.3.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.

5. Взаимодействие отдела

5.1. В целях согласования проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления при выполнении возложенных на отдел задач и функций отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, органами местного самоуправления, органами государственной власти, предприятиями и организациями различных форм собственности, и средствами массовой информации путем запроса и предоставления информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Прекращение деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.