Приложение N 7. Положение об отделе муниципального заказа Администрации города

Приложение N 7
к постановлению
Главы
г. Салехарда
от 30 декабря 2005 г. N 856

Положение
об отделе муниципального заказа Администрации города

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы, полномочия и основные направления деятельности отдела муниципального заказа (далее - Отдела) как уполномоченного органа на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Салехард.

1.2. Целью работы Отдела является обеспечение управления и размещения муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с нормами действующего законодательства о размещении заказов, а также эффективное и рациональное использование средств городского бюджета и внебюджетных источников финансирования.

1.3. Отдел является структурным подразделением Администрации города и в своей деятельности непосредственно подчиняется первому заместителю Главы города, председателю конкурсной комиссии по проведению торгов на закупки товаров, работ и услуг.

1.4. Основными задачами Отдела являются:

- формирование заказов и их размещение в соответствии с действующим законодательством;

- регулирование отношений, связанных с размещением заказов;

- организация единого порядка размещения заказов;

- гласность и прозрачность размещения заказов;

- расширение возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов;

- развитие добросовестной конкуренции.

1.5. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, законы и иные нормативные акты Российской Федерации, Устав, законы и иные нормативные акты Ямало-Ненецкого автономного округа, Устав муниципального образования город Салехард, решения Городской Думы города Салехарда, постановления и распоряжения Главы города Салехарда, настоящее Положение.

2. Основные функции Отдела

2.1. Отдел осуществляет функции по размещению заказов для муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. На основании предоставляемых заказчиками планов закупок, формирует и представляет на утверждение Главе города график приобретения товаров, выполнения работ, оказание услуг путем проведения торгов на текущий финансовый год.

2.3. Осуществляет функции специализированной организации по размещению заказа путем проведения торгов, за исключением подписания муниципального контракта.

2.4. Организует прием, регистрацию и хранение заявок от заказчиков на организацию и проведение конкурсов, аукционов, при проведении запроса котировок.

2.5. Организует прием и хранение запечатанных конвертов, заявок в письменной форме и заявок, поданных в форме электронного документа, на участие в конкурсе, аукционе и при проведении запроса котировок от претендентов.

2.6. Разрабатывает и готовит к утверждению конкурсную документацию, документацию об аукционе и, при необходимости, вносит в них изменения, а также вправе переносить сроки размещения заказа по согласованию с заказчиком, в порядке, установленным законом.

2.7. Осуществляет подготовку информации к публикации в городской общеполитической газете "Полярный круг" (официальном печатном издании) извещений о проведении открытого конкурса, открытого аукциона, котировочного запроса, извещений об изменении конкурсной документации, готовит к опубликованию протоколы результатов конкурса, аукциона, размещение заказа запросом котировок.

2.8. Осуществляет подготовку информации к размещению на официальных сайтах Администрации Ямало-Ненецкого округа (http://torgi.yanao.ru/) и Администрации города Салехарда, а именно:

- извещение о муниципальном заказе;

- конкурсную документацию;

- изменения конкурсной документации;

- протоколы размещения заказов и результатов конкурса, аукциона, размещения заказа запросом котировок.

2.9. Выполняет функции секретариата единой городской (конкурсной, аукционной, котировочной) комиссии.

2.10. Ведет реестр муниципальных контрактов.

2.11. Осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов при проведении конкурсов (аукционов) и обеспечивает их хранение.

2.12. Участвует в работе конкурсной комиссии через своих представителей.

2.13. Ежеквартально составляет отчеты по проведенным торгам и представляет их в Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.14. Своевременно направляет протокол победителю конкурса, аукциона при размещении заказов, путем запроса котировок, и проект контракта с ценой, сформировавшейся в результате проведения торгов.

2.15. Разрабатывает нормативно-правовые акты по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, относящихся к компетенции Отдела.

2.16. Осуществляет иные функции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, решениями Городской города Салехарда, нормативно-правовыми актами Главы города Салехарда.

3. Права Отдела

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города, учреждений, предприятий и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач.

3.2. Вносить на рассмотрение и утверждение Главе города проекты постановлений и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.4. В установленном порядке представлять Отдел от имени Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными органами власти, предприятиями, организациями и учреждениями.

4. Руководство и организация работы Отдела

4.1. Оперативное управление Отделом осуществляет первый заместитель Главы города.

4.2. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по согласованию с первым заместителем Главы города.

4.3. Начальник Отдела:

- организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;

- вносит на утверждение Главе города положение об Отделе;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудникам Отдела;

- вносит предложения по совершенствованию структуры работы Отдела, приему, увольнению и поощрению специалистов Отдела;

- распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

- отвечает за служебную дисциплину сотрудников Отдела, в установленном порядке представляет их к поощрению;

- подписывает служебную информацию в пределах своей компетенции.

5. Взаимодействие отдела

5.1. При решении возложенных на него задач Отдел взаимодействует с Департаментом экономики Ямало-Ненецкого автономного округа, структурными подразделениями Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, структурными подразделениями Администрации города, Городской Думой города Салехарда, средствами массовой информации.

6. Ответственность отдела

6.1. Начальник Отдела и его сотрудники за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Салехард, настоящим Положением.

7. Прекращение деятельности отдела

7.1. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется на основании постановления Главы города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Салехард.