Приложение N 5. Положение об автотранспортной службе Администрации муниципального образования город Салехард

Приложение N 5
к постановлению
Главы
г. Салехарда
от 30 декабря 2005 г. N 856

Положение
об автотранспортной службе Администрации муниципального образования город Салехард

1. Общие положения

1.1. Автотранспортная служба (далее - Служба) является структурным подразделением Администрации города.

1.2. Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города - руководителя аппарата Администрации города.

1.3. В структуру Службы входят:

- заместитель начальника Службы - главный механик;

- диспетчер;

- водители;

- сторожа;

- уборщики производственных помещений.

1.4. В своей деятельности Служба непосредственно подчиняется заместителю Главы города - руководителю аппарата Администрации города.

1.5. Основными задачами Службы являются:

- обеспечение Администрации города материально-техническими ресурсами;

- обеспечение Администрации города автотранспортными средствами.

1.6. В своей деятельности Служба руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Салехард, постановлениями и распоряжениями Главы города, настоящим Положением.

2. Основные функции Службы

2.1. Разработка и реализация комплекса организационных и технических мероприятий по обеспечению деятельности Администрации города.

2.2. Обеспечение структурных подразделений Администрации города автотранспортными средствами.

2.3. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказание им необходимой технической помощи при осуществлении ими профессиональной деятельности.

2.5. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

2.6. Определение потребности в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2.7. Обеспечение работы служебного автотранспорта Администрации города.

2.8. Оперативное регулирование товарно-материальных запасов.

2.9. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием по назначению в структурных подразделениях Администрации города.

2.10. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.

2.11. Обеспечение транспортно-складских операций и нормативных условий организации и охраны труда.

2.12. Учет движения материально-технических ресурсов.

2.13. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

2.14. Планирование и организация мероприятий по установлению связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества материально-технических ресурсов.

3. Права Службы

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города информацию, необходимую для решения задач Службы.

3.2. Вносить на рассмотрение и утверждение проекты постановлений и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.

3.3. Осуществлять контроль за исполнением функций Службы ее сотрудниками.

4. Руководство и организация работы Службы

4.1. Оперативное руководство Службой осуществляет заместитель Главы города - руководитель аппарата Администрации города.

4.2. Руководство Службой осуществляет начальник Службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Главы города - руководителем аппарата Администрации города.

4.3. Начальник Службы:

- организует деятельность Службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Службу задач;

- вносит на утверждение Главе города Положение о Службе;

- распределяет обязанности между сотрудниками Службы и утверждает их должностные инструкции;

- отвечает за служебную дисциплину сотрудников Службы, в установленном порядке представляет их к поощрению;

- подписывает служебную информацию в пределах своей компетенции.

5. Взаимодействие Службы

5.1. При решении возложенных на Службу задач, взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями, расположенными как на территории города, так и за его пределами.

6. Ответственность Службы

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Службой функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник автотранспортной Службы, а именно:

- соблюдение правил учета и отчетности;

- представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления;

- обеспечение сохранности материально-технических ресурсов;

- обеспечение руководства Администрации города информацией по вопросам работы Службы;

- своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства Администрации города;

- недопущение использования информации работниками службы в неслужебных целях;

- соблюдение трудового распорядка работниками службы.

7. Прекращение деятельности Службы

7.1. Реорганизация или ликвидация Службы осуществляется на основании постановления Главы города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и Устава муниципального образования город Салехард.