Приложение N 4. Требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственной и (или) муниципальной услуги

Приложение N 4

Требования
к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственной и (или) муниципальной услуги
(утв. распоряжением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 14 февраля 2013 г. N 74-РП)

1. Для предоставления государственной и (или) муниципальной услуги используются следующие виды документов в электронной форме:

а) заявление на предоставление государственной и (или) муниципальной услуги;

б) приложение к заявлению на предоставление государственной и (или) муниципальной услуги;

в) межведомственный запрос, осуществляемый при предоставлении государственной и (или) муниципальной услуги;

г) результат предоставления государственной и (или) муниципальной услуги, если он может быть представлен в форме электронного документа в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

д) информационное сообщение о ходе и результатах предоставления государственной и (или) муниципальной услуги, направляемое заявителю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет.

2. Настоящий документ определяет требования к формату документов в электронной форме, указанных в пункте 1 настоящих Требований (далее - электронные документы), а также требования к структуре этих документов.

3. Электронные документы должны формироваться в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ) с использованием правил, определенных в файлах описания структуры XML-документов.

4. Заявления на предоставление государственной услуги и приложения к заявлениям на предоставление государственной услуги формируются с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал), государственной информационной системы "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - региональный портал).

5. Электронные документы могут содержать вложения. Вложения должны быть представлены в форме файлов общеупотребительных форматов:

а) файлы текстовых документов;

б) файлы электронных таблиц;

в) файлы графических изображений.

Допускается использование в качестве вложений электронных документов приложений к заявлению на предоставление государственной услуги в виде XML-документов.

При межведомственном электронном взаимодействии с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ), а также при направлении электронного документа с использованием единого портала или регионального портала электронный документ передается в составе электронного сообщения СМЭВ.

6. Каждый электронный документ и каждое вложение электронного документа должны быть подписаны электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. При подписании электронных документов и вложений электронных документов должны применяться средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации.