Приложение. Положение об общем отделе управления делами Администрации города Ноябрьска

Приложение

Положение
об общем отделе управления делами Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации города от 5 декабря 2013 г. N П-1596)

С изменениями и дополнениями от:

8 декабря 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус общего отдела управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его задачи, основные функции, права и основы взаимодействия, порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением управления делами Администрации города Ноябрьска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск и иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.4. Отдел не обладает правами юридического лица и подотчетен управляющему делами Администрации города Ноябрьска (далее - управляющий делами).

1.5. Основные задачи отдела:

1.5.1. Взаимодействие с избирательной комиссией муниципального образования город Ноябрьск в период подготовки и проведения референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.

1.5.2. Осуществление систематизации данных об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениях и предприятиях муниципального образования город Ноябрьск.

1.5.3. Взаимодействие с авиакомпаниями и гостиницами по оказанию комплексных услуг.

1.5.4. Организация приема посетителей Главой Администрации города, первым заместителем Главы Администрации и заместителями Главы Администрации (ведение переговоров, поиск возможных компромиссных решений, консультирование).

1.5.5. Информационное обеспечение деятельности Главы Администрации города, первого заместителя Главы Администрации, заместителей Главы Администрации.

2. Функции отдела

Отдел в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

2.1. Осуществляет работу по взаимодействию с избирательной комиссией муниципального образования город Ноябрьск в период подготовки и проведения референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.2. Осуществляет работу по взаимодействию с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениями и предприятиями муниципального образования город Ноябрьск с целью уточнения их почтовых и электронных адресов, номеров служебных телефонов руководителей с указанием фамилий, должностей и даты рождения.

2.3. Осуществляет работу по взаимодействию с гостиницами, авиакомпаниями по вопросу бронирования авиабилетов и номеров в гостиницах в случае служебных, деловых поездок и командировок Главы Администрации города, первого заместителя Главы Администрации и заместителей Главы Администрации, а также в случае визитов в муниципальное образование город Ноябрьск представителей органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и других муниципальных образований.

2.4. Осуществляет подготовку ежедневного и еженедельного рабочих графиков Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации.

2.5. Осуществляет подготовку памятных адресов и поздравлений в связи с юбилейными датами предприятий, поздравлений с профессиональными праздничными датами, поздравлений с общероссийскими праздниками.

2.6. Осуществляет распределение времени и помещений для проведения совещаний, семинаров, заседаний комиссий, советов по предварительно представленным заявкам.

2.7. Осуществляет деятельность по организации проведения заседаний комиссии по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения.

2.8. Организует телефонные переговоры Главы Администрации города, первого заместителя Главы Администрации и заместителей Главы Администрации, в том числе по междугородней и международной связи.

2.9. Участвует в организации подготовки и проведения мероприятий, проводимых с участием Главы Администрации города, первого заместителя Главы Администрации и заместителей Главы Администрации, по поручению управляющего делами либо на основании соответствующего распоряжения Администрации города.

2.10. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов Администрации города, относящихся к компетенции отдела.

2.11. Осуществляет разработку, реализацию и контроль за ходом исполнения муниципальных программ (подпрограмм) муниципального образования город Ноябрьск в пределах компетенции отдела.

2.12. Организует работу с документами, поступившими в адрес первого заместителя Главы Администрации и заместителей Главы Администрации, и с документами, исходящими от первого заместителя Главы Администрации и заместителей Главы Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 декабря 2014 г. N П-1271 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.13

2.13. Осуществляет подготовку проектов представлений к награждению наградами Ямало-Ненецкого автономного округа или присвоению почетного звания Яма-ло-Ненецкого автономного округа, к награждению По-четной грамотой Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Благодарностью Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 декабря 2014 г. N П-1271 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.14

2.14. Осуществляет обеспечение деятельности комиссии по наградам при Главе Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 декабря 2014 г. N П-1271 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.15

2.15. Осуществляет учет лиц, которым присвоено почетное звание Ямало-Ненецкого автономного округа, награжденных наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, Почетной грамотой Губернатора Ямало-Ненец-кого автономного округа, Благодарностью Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

3. Права отдела

3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц органов местного самоуправления города Ноябрьска, организаций города Ноябрьска необходимую информацию, документы, справки и расчеты.

3.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска сотрудников иных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов.

3.1.3. Устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.1.4. Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.

3.1.5. Давать консультации в пределах компетенции отдела.

4. Организация деятельности общего отдела

4.1. Общее руководство отделом осуществляет начальник отдела.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Ноябрьска.

4.3. Начальнику отдела непосредственно подчиняются специалисты отдела.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. Осуществляет общее руководство работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.

4.4.2. Готовит отчеты о деятельности отдела.

4.4.3. Вносит управляющему делами Администрации города предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4.4.4. Согласовывает предоставление отпусков сотрудникам отдела.

4.4.5. Распределяет задания между сотрудниками отдела.

4.4.6. Разрабатывает и представляет управляющему делами для согласования Положение об отделе, изменения и дополнения в Положение об отделе.

4.4.7. Вносит управляющему делами предложения об освобождении от должности сотрудников отдела.

4.4.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.

4.5. Поручения и указания начальника отдела обязательны для исполнения всеми сотрудниками отдела.

4.6. В периоды временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки и т.д.) начальника отдела его должностные обязанности исполняет один из главных специалистов отдела на основании распоряжения Администрации города.

5. Взаимодействие отдела

5.1. Для решения возложенных задач отдел взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, заместителями Главы Администрации, Городской Думой, органами государственной власти, предприятиями, организациями, гражданами.

6. Прекращение деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.