Подраздел III. Подпрограмма 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район в 2014 - 2016 годах"

Подраздел III. Подпрограмма 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район в 2014 - 2016 годах"

Паспорт
подпрограммы 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район в 2014 - 2016 годах" муниципальной программы муниципального образования Надымский район "Совершенствование муниципального управления"

Координатор муниципальной программы	Управление по муниципальной службе и управлению персоналом Администрации муниципального образования Надымский район
Исполнитель подпрограммы	Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района
Соисполнители подпрограммы	-
Сроки реализации подпрограммы	2014 - 2016 годы
Цель подпрограммы	Создание нормативных условий для постоянного хранения документального наследия Надымского района
Задачи подпрограммы 3	Задача 1 Обеспечение сохранности архивных документов Архивного фонда Надымского района. Задача 2 Удовлетворение потребностей в реализации прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Надымского района. Задача 3 Развитие современных технологий и методов учета, хранения и использования документов. Задача 4 Повышение качества комплектования архивными документами
Показатели эффективности реализации подпрограммы	Показатель 1 Задачи 1 Количество подшитых дел с целью обеспечения сохранности документов на бумажных носителях. Показатель 2 Задачи 1 Количество закартонированных дел, поступивших на архивное хранение. Показатель 3 Задачи 1 Количество проведенных санитарно-гигиенических обработок в архивохранилищах. Показатель 4 Задачи 1 Количество оцифрованных архивных фондов. Показатель 1 Задачи 2 Процент исполнения социально-правовых запросов от общего числа поступивших запросов. Показатель 2 Задачи 2 Процент исполнения тематических запросов от общего количества поступивших запросов. Показатель 3 Задачи 2 Количество подготовленных и изданных архивных справочников, календарей памятных дат и проведенных выставок к юбилейным и знаменательным датам города, района и фондообразователей. Показатель 4 Задачи 2 Количество информации, направленной в целях инициативного информирования организаций и учреждений. Показатель 1 Задачи 3 Количество приобретенной оргтехники для нужд архива. Показатель 2 Задачи 3 Количество муниципальных служащих в муниципальном архивном учреждении, прошедших переподготовку и повышение квалификации. Показатель 3 Задачи 3 Доля фондов муниципального архива, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ. Показатель 4 Задачи 3 Количество описей дел, направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов ЯНАО. Показатель 1 Задачи 4 Количество дел, принятых на архивное хранение. Показатель 2 Задачи 4 Количество фотодокументов, поступивших на архивное хранение; Показатель 3 Задачи 4 Количество проведенных сверок наличия и состояния архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архивного учреждения
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы	Реализация подпрограммы создает объективные условия для развития и совершенствования архивного дела в муниципальном образовании Надымский район и исполнения основных направлений деятельности архива: - обеспечение 100% сохранности документов Архивного фонда Надымского района; - увеличение количества исполненных тематических запросов - 100% и социально-правовых запросов граждан и организаций до 99%; - качественный и своевременный прием документов на архивное хранение; - увеличение архивных площадей на 10% к 2016 году; - 100% картонирование документов, поступивших на архивное хранение; - перевод 20% архивных фондов в электронную форму; - внедрение и совершенствование электронной базы АИС ЭЛАР (ведение электронного путеводителя по фондам, формирование электронных описей, требований для заказа дел, оформление запросов, формирование отчетов); - ежегодно подготовка и издание календаря памятных дат, архивных справочников, путеводителей по документам Архивного фонда Надымского района; - проведение паспортизации ведомственных архивов в 2015 году; - повышение квалификации и профессиональная переподготовка архивных работников; - совершенствование научно-справочного аппарата (НСА); - обеспечение своевременного включения поступивших в архив документов в систему учета базы данных "Архивный фонд" (версия 4.3); - создание методической библиотеки для архивных работников и ответственных лиц за работу с архивными документами
Объемы и источники финансирования подпрограммы по годам ее реализации	Реализация подпрограммы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Надымский район и субвенций из бюджета ЯНАО на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела. Общий объем средств, направленных на реализацию мероприятий подпрограммы, составляет 1 153,000 тыс. руб., в том числе по годам и источникам: - бюджет муниципального образования Надымский район: всего 498,000 тыс. руб., в том числе: 2014 год - 166,000 тыс. руб. 2015 год - 166,000 тыс. руб. 2016 год - 166,000 тыс. руб.; - бюджет Ямало-Ненецкого автономного округа: всего 655,000 тыс. руб., в том числе: 2014 год - 75,000 тыс. руб. 2015 год - 270,000 тыс. руб. 2016 год - 310,000 тыс. руб.