Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Ноябрьск

Приложение

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Ноябрьск
(утв. постановлением Администрации города
от 28 августа 2013 г. N П-1093)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях рациональной организации процесса распределения, доставки, формирования и учета обязательного экземпляра документов муниципального образования город Ноябрьск; обеспечения сохранности и общественного использования обязательного экземпляра документов муниципального образования город Ноябрьск; установления видов документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования город Ноябрьск.

1.2. Обязательный экземпляр муниципального образования город Ноябрьск (далее - обязательный экземпляр документов) - экземпляры, изготовленные на территории муниципального образования город Ноябрьск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Ноябрьск, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов получателям документов в порядке и количестве, установленном Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.3. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

- патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

- программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

- стандарты;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Сфера действия Положения

2.1. Действие настоящего Положения распространяется на производителя и получателя обязательного экземпляра документов.

2.2. Получателем обязательного экземпляра документов является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" муниципального образования город Ноябрьск (далее - МБУК "ЦБС").

2.3. Производителем обязательного экземпляра документов являются юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.

3. Обязанности и права производителя обязательного экземпляра документов

3.1. Производители обязательного экземпляра документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные экземпляры документов по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры документов, не доставленные производителями документов, за счет последних.

3.2. Производитель обязательного экземпляра документов безвозмездно направляют в МБУК "ЦБС":

- два экземпляра обязательных документов всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража;

- один экземпляр неопубликованных документов.

Производители обязательного экземпляра документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

4. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов

4.1. Комплектование, распределение, регистрация, ведение библиографического учета и статистики документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, обеспечение сохранности и использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, выпуск информационных изданий.

4.2. Контроль за распределением и доставкой обязательного экземпляра документов.

4.3. Предоставление сведений о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов Главе Администрации города Ноябрьска.

5. Копирование обязательного экземпляра документов

5.1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".

5.2. Организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других организаций.

5.3. Копирование обязательного экземпляра электронных изданий, включая программы для ЭВМ и базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных".

6. Заключительные положения

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.