Приложение. Положение об отделе размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска

Приложение

Положение
об отделе размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации г. Ноябрьска от 17 февраля 2014 г. N П-115)

С изменениями и дополнениями от:

6 мая 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об отделе размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - Положение) определяет статус отдела размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его задачи, основные функции, права и порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением департамента экономики Администрации города Ноябрьска.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, Положением о департаменте экономики Администрации города Ноябрьска, настоящим Положением.

1.4. Отдел не обладает правами юридического лица. Отдел подотчетен начальнику департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - начальник департамента).

1.5. Основной задачей отдела является организация процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск в соответствии с действующим законодательством на основании заявок, поданных муниципальными заказчиками, муниципальными бюджетными учреждениями (далее - заказчики) путем проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме (далее - электронный аукцион), за исключением процедуры проведения электронного аукциона, проводимого оператором электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", запросов котировок, запросов предложений, а также предварительного отбора участников закупки в целях ликвидации чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (далее - предварительный отбор).

2. Функции отдела

2.1. Обеспечение подготовки и проведение мероприятий по организации процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск на основании заявок, поданных заказчиками, в форме открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, электронного аукциона, запросов котировок, запросов предложений, а также предварительного отбора, в том числе:

2.1.1. Разработка документации и (или) извещения о закупке, в том числе извещения о проведении предварительного отбора, запроса о предоставлении котировок в порядке, установленном Регламентом взаимодействия муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений и уполномоченного органа на осуществление функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (далее - регламент взаимодействия) на основании заявки заказчика.

2.1.2. Обеспечение размещения документации и (или) извещения о закупке, в том числе извещения о проведении предварительного отбора в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - официальный сайт) в порядке и с соблюдением сроков, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ).

2.1.3. Предоставление конкурсной документации на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме.

2.1.4. В соответствии с порядком, установленным регламентом взаимодействия и требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ:

- предоставление разъяснений положений конкурсной документации, размещение разъяснений положений конкурсной документации, документации об электронном аукционе на официальном сайте;

- подготовка извещений о внесении изменений в документацию и (или) извещение о закупке (за исключением запроса предложений), извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) за исключением проведения запроса предложений, обеспечение размещения данных извещений на официальном сайте;

- направление заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам, которым была предоставлена конкурсная документация, изменений в такую документацию:

- доведение решения об отмене конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, запроса котировок до сведения участников закупки, подавших заявки (при наличии информации для осуществления связи с данными участниками).

2.1.5. Прием и регистрация конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (поступивших в срок, указанный в конкурсной документации).

2.1.6. Прием и регистрация конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями (до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и вскрытия конвертов с окончательными предложениями).

2.1.7. Прием и регистрация заявок на участие в запросе котировок, поданных в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок. По требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок выдача расписки в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения.

2.1.8. Прием и регистрация заявок на участие в предварительном отборе, поданных в срок, указанный в извещении о проведении предварительного отбора. По требованию участника предварительного отбора, подавшего такую заявку, выдача расписки в ее получении с указанием даты и времени ее получения.

2.1.9. Возврат конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (в том числе поступивших после окончания срока подачи этих заявок), в порядке установленном конкурсной документацией.

2.1.10. Возврат заявок на участие в запросе котировок, поданных после окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок.

2.1.11. Возврат заявок на участие в запросе предложений (в том числе поступивших после окончания срока их приема) в порядке установленном в документации о проведении запроса предложений.

2.1.12. Обеспечение размещения на официальном сайте извещения о продлении срока подачи заявок на участие в запросе котировок, в случае если единой комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок. Направление копии данного извещения заказчику.

2.1.13. Организация заседаний единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск (далее - единая комиссия), подготовка и направление уведомления председателя единой комиссии в адрес членов единой комиссии о времени и дне проведения заседаний единой комиссии не позднее 1 (одного) рабочего дня до дня проведения названных заседаний, формирование протоколов при проведении закупок, а также предварительного отбора.

2.1.14. Обеспечение размещения протоколов заседаний единой комиссии (за исключением протокола проведения открытого аукциона в электронной форме, составляемого оператором электронной площадки) на официальном сайте и (или) электронной площадке, выбранной для проведения электронного аукциона, либо направление оператору электронной площадки в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ с соблюдением сроков, установленных вышеуказанным законом.

2.1.15. Передача заказчику составленных в ходе заседания единой комиссии протоколов.

2.1.16. Подготовка и направление уведомления участникам конкурса, подавшим заявки на участие в конкурсе о продлении срока рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе на поставку товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, а также размещение уведомления на официальном сайте (в случае принятия решения о таком продлении).

2.1.17. Подготовка и направление уведомлений о принятых единой комиссией решениях по результатам рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе участникам, подавшим заявки на участие в нем.

2.1.18. Подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа победителю запроса котировок и другим участникам запроса котировок уведомления о результатах рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок в целях ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.

2.2. Методологическое регулирование мероприятий по организации процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск в форме открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, электронного аукциона, запросов котировок, запросов предложений, а также предварительного отбора, в том числе:

2.2.1. Подготовка справочных, информационных, аналитических и иных материалов по вопросам определений поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск в форме открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, электронного аукциона, запросов котировок, запросов предложений, а также предварительного отбора по вопросам компетенции отдела.

2.2.2. Осуществление подготовки ответов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 мая 2014 г. N П-445 настоящее приложение дополнено пунктом 2.3

2.3. Размещение на официальном сайте извещений об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в порядке и сроки, установленные муниципальным правовым актом Администрации города, регулирующим деятельность контрактной службы Администрации города Ноябрьска.

3. Права отдела

3.1. Отдел для выполнения своих функций и задач имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, органов местного самоуправления города Ноябрьска, муниципальных предприятий и учреждений необходимую для выполнения своих функций и задач информацию, а также документы, справки и расчеты.

3.1.2. Использовать в установленном порядке средства связи и коммуникации.

3.1.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска сотрудников иных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов.

3.1.4. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов Администрации города Ноябрьска по вопросам компетенции отдела.

3.1.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции отдела.

3.1.6. Устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.1.7. Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Общее руководство отделом осуществляет начальник департамента. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела размещения муниципального заказа департамента экономики Администрации города Ноябрьска (далее - начальник отдела).

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Ноябрьска.

4.3. Начальник отдела:

4.3.1. Осуществляет руководство работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.

4.3.2. Вносит начальнику департамента предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.

4.3.3. Согласовывает предоставление отпусков сотрудникам отдела.

4.3.4. Распределяет задания между сотрудниками отдела.

4.3.5. Разрабатывает и представляет начальнику департамента для согласования Положение об отделе, изменения и дополнения в Положение об отделе.

4.3.6. Вносит начальнику департамента предложения о внесении изменений и дополнений в Положение о департаменте экономики.

4.3.7. Вносит начальнику департамента предложения об освобождении от должности сотрудников отдела.

4.3.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.

5. Взаимодействие отдела

5.1. В целях согласования проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления при выполнении возложенных на отдел задач и функций отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, органами местного самоуправления, органами государственной власти, предприятиями и организациями различных форм собственности и средствами массовой информации путем запроса и предоставления информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Прекращение деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.