Приложение N 2. Положение о проведении аттестации и тарификации работников окружного автономного учреждения "Леса Ямала"

Приложение N 2

Положение
о проведении аттестации и тарификации работников окружного автономного учреждения "Леса Ямала"
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 20 марта 2014 г. N 205-П)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении аттестации и тарификации работников окружного автономного учреждения "Леса Ямала" (далее - Положение, учреждение) регламентирует порядок аттестации руководящих работников и служащих учреждения и тарификации работников при установлении им базовых окладов (базовых должностных окладов) и повышающих коэффициентов к базовому окладу (базовому должностному окладу).

1.2. Для целей данного Положения принимается следующая терминология:

аттестация - процедура оценки квалификации, практических навыков, деловых качеств конкретного работника, условий его труда, отношения к работе и результатов этой работы для целей установления работникам оплаты труда (включая надбавки, доплаты и иные выплаты) в соответствии с личным вкладом в работу учреждения;

тарификация - процедура исчисления фонда окладов (должностных окладов) работников учреждения. Тарификация осуществляется по каждому работнику в соответствии с настоящим Положением и заключается в определении признаков, дающих основание для применения повышающих коэффициентов при формировании фонда окладов (должностных окладов) (квалификации, стажа, особенностей работы по занимаемой им должности).

1.3. Основными задачами аттестации являются:

1) объективная оценка деятельности работников и установление их соответствия занимаемой должности;

2) содействие повышению эффективности деятельности учреждения;

3) формирование высококвалифицированного кадрового состава организации;

4) стимулирование профессионального роста работников;

5) определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников учреждения;

6) обеспечение возможности передвижения кадров.

Проведение аттестации предполагает дифференцированный подход к различным категориям работников учреждения в соответствии с уровнем сложности и ответственности решаемых задач или выполняемых должностных обязанностей, содержащихся в должностных инструкциях работников.

Аттестации не подлежат работники:

а) проработавшие в занимаемой должности менее трех месяцев;

б) беременные женщины;

в) находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (аттестация указанных работников возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска);

г) находящиеся на испытательном сроке.

1.4. Руководитель учреждения аттестуется комиссией, назначенной департаментом природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа.

1.5. Аттестации подлежат работники учреждения всех профессиональных квалификационных групп, за исключением профессиональной квалификационной группы "Общеотраслевые профессии рабочих".

II. Аттестационная комиссия, ее состав и регламент работы

2.1. Для проведения аттестации образуется аттестационная комиссия в составе председателя, его заместителя, секретаря, членов комиссии.

2.2. В состав аттестационной комиссии учреждения включаются руководитель учреждения (или заместитель руководителя учреждения), главный бухгалтер, юрисконсульт, экономист.

2.3. Персональный состав аттестационной комиссии, регламент ее работы определяются положением об аттестационной комиссии и утверждаются руководителем учреждения.

2.4. Сроки и график проведения аттестации утверждаются руководителем учреждения, согласовываются с департаментом природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.5. Сроки прохождения аттестации каждого аттестуемого устанавливаются индивидуально в соответствии с графиком и сообщаются работнику и его непосредственному руководителю не позднее чем за 1 месяц до начала аттестации.

В графике указываются дата и время проведения аттестации, а также сроки и ответственные за представление в аттестационную комиссию необходимых документов на каждого аттестуемого.

III. Организация и сроки проведения аттестации

3.1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководителем учреждения и работником правового отдела учреждения.

Она включает в себя следующие мероприятия:

1) организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;

2) ознакомление каждого работника, подлежащего аттестации, с настоящим Положением;

3) утверждение персонального состава аттестационной комиссии;

4) разработку и утверждение графика проведения аттестации. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает специалист, подлежащий аттестации, его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата проведения аттестации;

5) подготовку необходимых документов на работников, подлежащих аттестации.

3.2. На каждого аттестуемого работника учреждения не позднее чем за две недели до начала ее проведения в аттестационную комиссию представляются следующие документы:

1) заявление работника, подлежащего аттестации, по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению;

2) служебная характеристика на подлежащего аттестации работника, подготовленная его непосредственным руководителем.

Служебная характеристика является основным документом, характеризующим уровень теоретических и практических навыков работника, его личных и моральных качеств и соответствие этого уровня занимаемой должности. В ней должны быть отражены не только общие показатели, характерные для всех профессиональных квалификационных групп работников, например, соответствие квалификационным требованиям, но и индивидуальные характеристики аттестуемого, такие как:

- профессиональная компетентность;

- степень самостоятельности при исполнении должностных обязанностей;

- качество выполнения должностных обязанностей и ответственность за порученное дело;

- производственная этика, стиль общения с заявителями и другими работниками;

- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы при решении возникших проблем;

- способность к творчеству, предприимчивость, инициативность;

- умение организовать труд подчиненных;

- способность к самооценке и др.

3.3. Работник, подлежащий аттестации, не менее чем за две недели до аттестации должен быть ознакомлен с представленной служебной характеристикой.

3.4. Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов путем открытого голосования и считаются принятыми, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого. Решение аттестационной комиссии, принимаемое в присутствии аттестуемого, сообщается ему сразу после голосования.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

3.5. Аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

а) работникам, замещающим должности, относящиеся к категории "руководители" в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года N 37 (далее - Квалификационный справочник должностей):

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии повышения квалификации;

- не соответствует занимаемой должности;

б) работникам, замещающим должности, относящиеся к категории "специалисты и служащие" в соответствии с Квалификационным справочником должностей:

- соответствует заявленной первой (второй, "ведущий") квалификационной категории по должности ______________;

- не соответствует заявленной первой (второй, "ведущий") квалификационной категории по должности _____________.

3.6. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

3.7. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (приложение N 2 к настоящему Положению), который подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии.

Аттестационный лист оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, другой выдается работнику на руки под подпись сразу же после голосования либо высылается по почте (заказным письмом) не позднее 5 дней после дня завершения аттестации.

3.8. Работники, выполняющие работу в учреждении на условиях совместительства, имеют право проходить аттестацию в соответствии с настоящим Положением.

3.9. Сроки проведения плановой аттестации руководящих работников, специалистов и служащих учреждения - один раз в 5 лет.

3.10. Работники учреждения до истечения срока действия имеющейся у них квалификационной категории могут пройти аттестацию на более высокую квалификационную категорию в соответствии с настоящим Положением. За работниками, признанными по результатам аттестации не соответствующими заявленной квалификационной категории, сохраняется имеющаяся квалификационная категория до истечения срока ее действия.

3.11. По объективным причинам (болезнь работника, другие уважительные причины) аттестация работника переносится на основании личного заявления или ходатайства непосредственного руководителя.

3.12. В исключительных случаях (временная нетрудоспособность, нахождение в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, выход на пенсию, другие причины) срок действия квалификационной категории работника может быть продлен до одного года.

Решение о продлении срока действия квалификационной категории принимается аттестационной комиссией по заявлению работника.

3.13. Доступность информации по проведению аттестации работников учреждения гарантирует своим работникам учреждение.

3.14. Работник правового отдела учреждения письменно предупреждает работника об окончании срока действия квалификационной категории не позднее чем за 3 месяца.

3.15. Аттестация может проводиться как в соответствии с утвержденным руководителем учреждения графиком, так и внепланово, по инициативе самого работника или его непосредственного руководителя. Внеплановая аттестация работника не может проводиться ранее чем через 3 месяца после предыдущей аттестации.

График проведения внеплановой аттестации утверждается руководителем учреждения не позже чем через две недели после обращения работника или его непосредственного руководителя с заявлением о назначении внеплановой аттестации, доводится до сведения аттестуемого не позднее чем за 1 месяц до начала аттестации.

IV. Правовые последствия проведения аттестации работников учреждения

4.1. Руководитель учреждения с учетом оценок и рекомендаций аттестационной комиссии принимает следующие решения:

- о назначении или изменении размеров базовых окладов и повышающих коэффициентов к ним работников по соответствующим должностям;

- о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи;

- об изменении или отмене надбавок к должностным окладам;

- о повышении квалификации;

- о повышении в должности, о переводе на другую работу и увольнении с работы.

4.2. Трудовые споры, связанные с аттестацией, в том числе и по вопросам увольнения работников, признанных не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации о порядке разрешения индивидуальных трудовых споров.

V. Тарификация работников учреждения

5.1. Для проведения работы по определению размеров окладов (должностных окладов) работников учреждения, а также размеров повышающих коэффициентов приказом руководителя создается постоянно действующая тарификационная комиссия в составе главного бухгалтера, юрисконсульта, а также других лиц, привлекаемых руководителем учреждения к работе по тарификации работников учреждения. Председателем тарификационной комиссии является руководитель учреждения или назначенный им заместитель руководителя.

5.2. Тарификационная комиссия руководствуется в своей работе действующими условиями оплаты труда соответствующих работников и другими нормативными актами. Результаты работы тарификационной комиссии оформляются протоколом, который отражается в тарификационных списках.

5.3. Порядок работы тарификационной комиссии (ответственный за непосредственное составление тарификационного списка, оформление, время заседания комиссии и т.д.) определяется председателем комиссии.

5.4. Тарификационные списки составляются ежегодно, по состоянию на 01 января, и подписываются всеми членами тарификационной комиссии.

Аттестационный лист и тарификационный список пересматриваются в течение года по требованию работника по результатам аттестации в случае изменения профессиональной квалификационной группы работников, относящихся ко всем квалификационным группам.

При индексации оплаты труда в соответствии с нормативными правовыми документами Правительства автономного округа и (или) изменении системы оплаты труда тарификационный список составляется на дату вступления в силу принятых изменений.

Право на изменение тарификационных списков возникает в следующие сроки:

при увеличении стажа работы, выслуги лет - со дня достижения соответствующего стажа, если документы находятся в учреждении, или со дня представления документа о стаже, дающем право на соответствующие выплаты;

при присвоении профессиональной квалификационной группы - со дня вынесения решения аттестационной комиссией;

при присвоении почётного звания, награждения ведомственными знаками отличия - со дня присвоения, награждения;

при присуждении учёной степени доктора наук или кандидата наук - со дня принятия Министерством образования и науки Российской Федерации решения о выдаче диплома.

При присвоении или увеличении квалификационных классов водителям - со дня присвоения или увеличения.

5.5. Тарификация работников учреждения проводится по формам N 1, 2, 3 тарификационного списка согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Тарификационный список заполняется по профессиональным квалификационным группам по каждой должности и каждой профессии рабочего в соответствующем структурном подразделении в последовательности согласно штатному расписанию учреждения.

5.6. Тарификация лиц, работающих по совместительству (внутреннему и внешнему) в учреждении, проводится отдельными строками по каждой должности (профессии).

5.7. Вакантная должность руководителя, специалиста, служащего отражается в тарификационном списке в тех подразделениях, где они имеются. При этом фонд должностных окладов по вакантной должности рассчитывается как сумма должностного оклада с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

5.8. По вакантным профессиям рабочих в тарификационном списке учитывается ставка с районным коэффициентом и процентной надбавкой за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях без учета повышающих коэффициентов.

5.9. При приеме на работу новых работников на вакантные должности в срок не позднее 1 месяца со дня подписания приказа о приеме на работу на нового работника заполняется тарификационный список в соответствии с его квалификационными и иными характеристиками.