Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению обращений

Приложение N 2
Утверждено
постановлением
Администрации города
от 13.03.2014 N П-233

Положение
о комиссии по рассмотрению обращений

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению обращений (далее - Комиссия) является совещательным органом, образованным в целях рационального использования средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск, а также настоящим Положением о комиссии по рассмотрению обращений (далее - Положение).

1.3. Задачей комиссии является определение необходимости и правомерности выделения денежных средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска в целях рационального использования средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска.

1.4. Комиссия осуществляет функции по рассмотрению обращений, документов и подготовке заключений по вопросам необходимости и правомерности выделения денежных средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска для Главы Администрации города Ноябрьска.

2. Порядок формирования состава и деятельности комиссии

2.1. Заседания комиссии созываются председателем комиссии (или по его поручению - заместителем председателя комиссии) в случаях обращений граждан, организаций, структурных подразделений Администрации города Ноябрьска о выделении средств резервного фонда на цели, предусмотренные пунктами 2.2 - 2.6 Положения о порядке использования средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска, утвержденного постановлением Администрации города от 17.12.2013 N П-1654.

В зависимости от характера обращения председатель комиссии вправе приглашать на заседания комиссии для дачи пояснений должностных лиц структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, в сферу компетенции которых входит круг рассматриваемых вопросов.

2.2. Председатель комиссии (или по его поручению - заместитель председателя комиссии):

- определяет время и место проведения заседания комиссии;

- ведет заседания комиссии, контролирует выполнение решений комиссии;

- вносит на обсуждение комиссии вопросы, требующие в соответствии с предоставленной компетенцией их рассмотрения на заседании комиссии.

2.3. Члены комиссии:

- рассматривают материалы заседания комиссии;

- принимают участие в голосовании с правом решающего голоса;

- вносят предложения по повестке дня заседания;

- запрашивают в установленном порядке и получают информацию, касающуюся вопросов, рассматриваемых на заседаниях комиссии;

2.4. Секретарь комиссии:

- обеспечивает подготовку материалов к заседанию комиссии;

- информирует членов комиссии о месте и времени проведения заседания, повестке дня заседания комиссии, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- в голосовании, при вынесении комиссией решения, участия не принимает;

- готовит повестку заседания комиссии, обеспечивает ведение и оформление протокола заседания комиссии, проекта заключения комиссии.

2.5. Секретарь комиссии назначается руководителем структурного подразделения Администрации города Ноябрьска, подготовившего рекомендации о необходимости выделения средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска.

2.6. Заседание комиссии считается правомочным при участии в заседании не менее двух третей от общего числа членов комиссии (включая председателя комиссии, его заместителя) (далее - члены комиссии).

2.7. В период временного отсутствия членов комиссии (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) в работе комиссии принимают участие лица, официально исполняющие их обязанности по должности.

2.8. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим считается голос председателя комиссии.

2.9. Решения комиссии оформляются в виде заключений в течение двух рабочих дней со дня их вынесения, которые подписываются всеми членами комиссии, присутствовавшими на ее заседании.

2.10. Рекомендации соответствующего структурного подразделения Администрации города Ноябрьска о необходимости выделения средств резервного фонда в соответствии с постановлением Администрации города от 17.12.2013 N П-1654 "Об утверждении Положения о порядке использования средств резервного фонда Администрации города Ноябрьска" должны быть составлены и представлены на рассмотрение комиссии в срок не позднее 15 рабочих дней с момента поступления в Администрацию города Ноябрьска обращения гражданина, организации, структурного подразделения Администрации города Ноябрьска.