Решение Территориальной избирательной комиссии муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 апреля 2014 г. N 75/284 "Об утверждении номенклатуры дел участковой избирательной комиссии, сформированной на территории муниципального образования город Салехард"

Решение Территориальной избирательной комиссии
муниципального образования г. Салехард
от 9 апреля 2014 г. N 75/284
"Об утверждении номенклатуры дел участковой избирательной комиссии, сформированной на территории муниципального образования город Салехард"

Руководствуясь Примерной номенклатурой дел участковой избирательной комиссии, одобренной ЦИК России (выписка из протокола заседания ЦИК России от 20 ноября 2013 года N 204-2-6), Территориальная избирательная комиссия города Салехарда решила:

1. Утвердить номенклатуру дел участковой избирательной комиссии, сформированной на территории муниципального образования город Салехард (прилагается).

2. Направить настоящее решение в участковые избирательные комиссии избирательных участков N 1001-1020.

3. Разместить настоящее решение в сети Интернет на сайте муниципального образования город Салехард в разделе "Территориальная избирательная комиссия".

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Территориальной избирательной комиссии города Салехарда Давиденко Н.А.

Председатель комиссии

И.П. Пирожок

Секретарь комиссии

Н.А. Давиденко

                 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 20___ - 20___ гг.

        (утв. решением Территориальной избирательной комиссии

               муниципального образования г. Салехард

                    от 9 апреля 2014 г. N 75/284

                                        Участковая избирательная комиссия

                                    избирательного участка N ____________

                                   (утв. председатель участковой комиссии

                                    избирательного участка N ____________

                                    ____________ / _____________________/

                                    _____________________ 20________ года

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)		Срок хранения дела (тома, части) и N статьи по Перечню		Примечание
1	2	3		4		5
1. Организационно-распорядительные документы
01-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним				Постоянно ст. 18б		По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов				ДМН ст. 18а(1)		Присланные для сведения
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений вышестоящих избирательных комиссий по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов				ДМН ст. 18б(1)		Присланные для сведения
01-04	Переписка участковой избирательной комиссии по вопросам основной деятельности				5 лет ЭПК ст. 33
01-05	Переписка участковой избирательной комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений				5 лет Ст. 183б, в		В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
2. Документы по вопросам документационного обеспечения работы комиссии
02-01	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии			Постоянно ст. 200а
02-02	Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии			Постоянно ст. 27а
02-03	Журнал регистрации входящих документов			5 лет ст. 258г
02-04	Журнал регистрации исходящих документов			5 лет ст. 258г
02-05	Журнал регистрации обращений граждан			5 лет ст. 258г
02-06	Журнал регистрации решений участковой избирательной комиссии			Постоянно ст. 258а
02-07	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса			3 года ст. 780
3. Документы по выборам
03-01	Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии			Постоянно		После подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительно
03-02	Второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую избирательной комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии			5 лет ЭПК		Вместе с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"
03-03	Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола об итогах голосования			5 лет
03-04	Списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую избирательной комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей			1 год со дня официального опубликования результатов выборов		В Территориальной избирательной комиссии города Салехарда (далее - Территориальная комиссия)
03-05	Открепительные удостоверения, заверенная территориальной комиссией выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений, журнал работы с открепительными удостоверениями и другие документы, связанные с использованием открепительных удостоверений			1 год со дня официального опубликования результатов выборов		То же
03-06	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования)			1 год со дня официального опубликования результатов выборов		То же
03-07	Ведомость выдачи председателем участковой избирательной комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования			1 год со дня официального опубликования результатов выборов		В территориальной комиссии
03-08	Избирательные бюллетени. Неиспользованные специальные знаки (марки) (в случае их использования на выборах)			1 год со дня официального опубликования результатов выборов		То же
03-09	Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола			Постоянно ст. 18б		Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования
03-10	Акты, ведомости и иные документы, не приобщенные к протоколам участковой комиссии об итогах голосования и списку избирателей			5 лет
4. Финансовые документы
04-01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы			5 лет		В территориальной комиссии

Секретарь участковой избирательной

комиссии избирательного участка N______ ___________ _____________________

                                          подпись     расшифровка подписи

__________________ 20__ года

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________году

в участковой избирательной комиссии

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Секретарь участковой избирательной

комиссии избирательного участка N______ ___________ _____________________

                                          подпись     расшифровка подписи

__________________ 20__ года

СОГЛАСОВАНА

Председатель Территориальной избирательной

комиссии города Салехарда                  _________     ________________

__________________ 20__ года