Подраздел 3. Подпрограмма 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район"

Подраздел 3. Подпрограмма 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район"

Паспорт Подпрограммы 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район" муниципальной программы муниципального образования город Надым, муниципального образования Надымский район "Совершенствование муниципального управления"

Координатор муниципальной программы	Управление по муниципальной службе и управлению персоналом Администрации муниципального образования Надымский район
Исполнитель подпрограммы	Муниципальное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района
Соисполнители подпрограммы	-
Участники подпрограммы	-
Сроки реализации подпрограммы	2014 - 2016 годы
Цель подпрограммы	Создание нормативных условий для постоянного хранения документального наследия Надымского района
Задачи подпрограммы	Задача 1 Обеспечение сохранности архивных документов Архивного фонда Надымского района. Задача 2 Удовлетворение потребностей в реализации прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Надымского района. Задача 3 Развитие современных технологий и методов учета, хранения и использования документов. Задача 4 Повышение качества комплектования архивными документами
Показатели эффективности реализации подпрограммы	Показатель 1 Задачи 1 Количество подшитых дел с целью обеспечения сохранности документов на бумажных носителях. Показатель 2 Задачи 1 Количество закартонированных дел, поступивших на архивное хранение. Показатель 3 Задачи 1 Количество проведенных санитарно-гигиенических обработок в архивохранилищах. Показатель 4 Задачи 1 Количество оцифрованных архивных фондов. Показатель 1 Задачи 2 Процент исполнения социально-правовых запросов от общего числа поступивших запросов. Показатель 2 Задачи 2 Процент исполнения тематических запросов от общего количества поступивших запросов. Показатель 3 Задачи 2 Количество подготовленных и изданных архивных справочников, календарей памятных дат и проведенных выставок к юбилейным и знаменательным датам города, района и фондообразователей. Показатель 4 Задачи 2 Количество информации, направленной в целях инициативного информирования организаций и учреждений. Показатель 1 Задачи 3 Количество муниципальных служащих в муниципальном архивном учреждении, получивших дополнительное профессиональное образование. Показатель 2 Задачи 3 Доля фондов муниципального архива, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ. Показатель 3 Задачи 3 Количество описей дел, направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов ЯНАО. Показатель 1 Задачи 4 Количество дел, принятых на архивное хранение. Показатель 2 Задачи 4 Количество фотодокументов, поступивших на архивное хранение. Показатель 3 Задачи 4 Количество архивных документов по личному составу, поступивших на хранение от ликвидированных организаций
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы	Реализация подпрограммы создает объективные условия для развития и совершенствования архивного дела в муниципальном образовании Надымский район и исполнения основных направлений деятельности архива: - обеспечение 100% сохранности документов Архивного фонда Надымского района; - увеличение количества исполненных тематических запросов - 100% и социально-правовых запросов граждан и организаций до 99%; - качественный и своевременный прием документов на архивное хранение; - увеличение архивных площадей на 10% к 2016 году; - 100% картонирование документов, поступивших на архивное хранение; - перевод 20% архивных фондов в электронную форму; - внедрение и совершенствование электронной базы АИС ЭЛАР (ведение электронного путеводителя по фондам, формирование электронных описей, требований для заказа дел, оформление запросов, формирование отчетов); - ежегодно подготовка и издание календаря памятных дат, архивных справочников, путеводителей по документам Архивного фонда Надымского района; - проведение паспортизации ведомственных архивов в 2015 году; - повышение квалификации и профессиональная переподготовка архивных работников; - совершенствование научно-справочного аппарата (НСА); - обеспечение своевременного включения поступивших в архив документов в систему учета базы данных "Архивный фонд" (версия 5); - создание методической библиотеки для архивных работников и ответственных лиц за работу с архивными документами
Объемы и источники финансирования подпрограммы по годам ее реализации	Реализация подпрограммы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Надымский район и субвенций из бюджета ЯНАО на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела. Общий объем средств, направленных на реализацию мероприятий подпрограммы, составляет 2 133,400 тыс. рублей, в том числе по годам и источникам: - бюджет муниципального образования Надымский район: всего 1 727,400 тыс. рублей, в том числе: 2014 год - 818,400 тыс. рублей, 2015 год - 541,000 тыс. рублей, 2016 год - 368,000 тыс. рублей; - бюджет Ямало-Ненецкого автономного округа (Надымский район): всего 406,000 тыс. рублей, в том числе: 2014 год - 75,000 тыс. рублей, 2015 год - 72,000 тыс. рублей, 2016 год - 259,000 тыс. рублей

Целью подпрограммы 3 "Развитие архивного дела в муниципальном образовании Надымский район" (далее - подпрограмма 3) является создание нормативных условий для постоянного хранения документального наследия Надымского района.

Выполнение подпрограммы 3 связано с решение следующих задач:

а) задача 1 подпрограммы 3 "Обеспечение сохранности архивных документов Архивного фонда Надымского района";

б) задача 2 подпрограммы 3 "Удовлетворение потребностей в реализации прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Надымского района";

в) задача 3 подпрограммы 3 "Развитие современных технологий и методов учета, хранения и использования документов";

г) задача 4 подпрограммы 3 "Повышение качества комплектования архивными документами".

Решение задачи 1 подпрограммы 3 оценивается с помощью следующих показателей:

а) показатель 1 - "Количество подшитых дел с целью обеспечения сохранности документов на бумажных носителях";

б) показатель 2 - "Количество закартонированных дел, поступивших на архивное хранение";

в) показатель 3 - "Количество проведенных санитарно-гигиенических обработок в архивохранилищах";

г) показатель 4 - "Количество оцифрованных архивных фондов".

Решение задачи 2 подпрограммы 3 оценивается с помощью следующих показателей:

а) показатель 1 - "Процент исполнения социально-правовых запросов от общего числа поступивших запросов";

б) показатель 2 - "Процент исполнения тематических запросов от общего количества поступивших запросов";

в) показатель 3 - "Количество подготовленных и изданных архивных справочников, календарей памятных дат и проведенных выставок к юбилейным и знаменательным датам города, района и фондообразователей;

г) показатель 4 - "Количество информации, направленной в целях инициативного информирования организаций и учреждений".

Решение задачи 3 подпрограммы 3 оценивается с помощью следующих показателей:

а) показатель 1 - "Количество муниципальных служащих в муниципальном архивном учреждении, получивших дополнительное профессиональное образование";

б) показатель 2 - "Доля фондов муниципального архива, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ";

в) показатель 3 - "Количество описей дел, направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов ЯНАО".

Решение задачи 4 подпрограммы 3 оценивается с помощью следующих показателей:

а) показатель 1 - "Количество дел, принятых на архивное хранение";

б) показатель 2 - "Количество фотодокументов, поступивших на архивное хранение";

в) показатель 3 - "Количество архивных документов по личному составу, поступивших на хранение от ликвидированных организаций".

Методика расчёта значений показателей подпрограммы 3 приведена в приложении N 2 к муниципальной программе.

Решение задачи 1 подпрограммы 3 осуществляется посредством выполнения следующих мероприятий подпрограммы 3:

а) мероприятие 1 - "Обеспечение нормативных условий по организации охранно-пожарной безопасности в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

б) мероприятие 2 - "Проведение санитарно-гигиенических обработок";

в) мероприятие 3 - "Оборудование архивохранилищ средствами хранения";

г) мероприятие 4 - "Проведение оцифровки архивных фондов";

д) мероприятие 5 - "Переработка архивных фондов (расшивка, подшивка дел, оформление обложек, составление листов-заверителей и т.п.)".

Решение задачи 2 подпрограммы 3 осуществляется посредством выполнения следующих мероприятий подпрограммы 3:

а) мероприятие 1 - "Издание архивных справочников, календаря памятных дат, организация выставок архивных документов";

б) административное мероприятие 1 - "Подготовка архивных справок, информации по исполнению социально-правовых запросов";

в) административное мероприятие 2 - "Подготовка архивных справок, информации, копий документов по исполнению тематических запросов";

г) административное мероприятие 3 - "Организация инициативного информирования организаций и учреждений".

Решение задачи 3 подпрограммы 3 осуществляется посредством выполнения следующих мероприятий подпрограммы 3:

а) административное мероприятие 1 - "Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих учреждения";

б) административное мероприятие 2 - "Включение в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ фондов муниципального архива";

в) административное мероприятие 3 - "Подготовка и направление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии описей дел организаций - источников комплектования архива ликвидированных организаций, личного происхождения, научно-технической документации".

Решение задачи 4 подпрограммы 3 осуществляется посредством выполнения следующих мероприятий подпрограммы 3:

а) административное мероприятие 1 - "Заключение договоров с владельцами архивных документов, оформление актов приема-передачи архивных документов личного происхождения и дел постоянного хранения";

б) административное мероприятие 2 - "Прием на хранение фотодокументов от организаций и физических лиц";

в) административное мероприятие 3 - "Проведение экспертизы ценности документов по личному составу, заключение договоров, оформление актов приема - передачи документов от ликвидированных организаций".

Финансирование подпрограммы 3 предусматривается за счет средств бюджета муниципального образования Надымский район и субвенций из бюджета ЯНАО на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.09.2012 N 86-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела".

Общий объем средств, направленных на реализацию мероприятий подпрограммы 3, приведен в приложении N 1 к муниципальной программе.

Ежегодные объемы финансирования подпрограммы 3 уточняются при формировании бюджета муниципального образования Надымский район на очередной финансовый год и плановый период.

Информация о финансовых ресурсах по годам реализации подпрограммы 3 приведена в приложении N 1 к муниципальной программе.