Приложение N 2. План подготовки и проведения мероприятий, посвящённых Дню Победы

Приложение N 2
к распоряжению
Администрации
г. Салехарда
от 23 апреля 2014 г. N 622-р

План
подготовки и проведения мероприятий, посвящённых Дню Победы

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	Обеспечение общей координации подготовки и проведения мероприятия	весь период	первый заместитель Главы Администрации города Бурдыгин Сергей Александрович заместитель Главы Администрации города по социальной политике Семихин Евгений Викторович
2	Определение площадок для проведения мероприятий	до 16 апреля	и.о. заместителя Главы Администрации города Беляев Аркадий Иванович
3	Организация участия трудовых коллективов города в митинге, шествии и церемонии возложения цветов (подготовка информационных писем, формирование колонн, определение ответственных лиц за колоннами)	до 22 апреля
4	Организация приглашения почётных гостей (подготовка списков, подготовка текста поздравления, рассылка приглашений)	до 05 мая
5	Обеспечение информационной поддержки: - освещение в СМИ подготовки и проведения праздничных мероприятий; - информирование населения об ограничении дорожного движения	в течение всего периода
6	Обеспечение работы автотранспорта для перевозки ветеранов	09 мая
7	Изготовление пропусков на автотранспорт	до 05 мая
8	Обеспечение благоустройства площадок для проведения праздничных мероприятий: - подготовка территории площади МАУК "ЦКиС "Геолог", МАОУ ДОД "Центр детского творчества "Надежда", МАУК "КДЦ "Наследие", мемориала павшим; - установка мусорных баков и контейнеров; - установка временных дорожных знаков; - уборка территории до, во время и после праздничных мероприятий	07 - 09 мая	заместитель Главы Администрации города по вопросам городского хозяйства Воробьев Александр Николаевич
9	Обеспечение бесперебойного электроснабжения в местах проведения праздничных мероприятий, в т.ч. резервное электропитание	09 мая
10	Организация дневного фейерверка	09 мая	заместитель Главы Администрации города по вопросам городского хозяйства Воробьев Александр Николаевич заместитель Главы Администрации города по социальной политике Семихин Евгений Викторович
11	Выделение денежных средств, финансирование смет и договоров на организацию праздничных мероприятий	до 20 апреля	заместитель Главы Администрации города по экономике и финансам Терешкова Оксана Николаевна
12	Организация праздничной торговли. Информирование индивидуальных предпринимателей о запрете торговли спиртными напитками на территории проведения праздничных мероприятий 9 мая	09 мая
13	Разработка схемы размещения трудовых коллективов на площади МАУК "ЦКиС "Геолог" для проведения митинга и порядка движения колонны на церемонию возложения цветов к мемориалу павшим в ВОВ	до 22 апреля	и.о. заместителя Главы Администрации города, управляющий делами Беляев Аркадий Иванович
14	Формирование программы культурно-массовых и спортивных мероприятий	до 28 апреля	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Семихин Евгений Викторович
15	Подготовка полиграфической продукции (приглашения для почётных гостей, открытки для поздравления ветеранов, афиши, флаеры)	до 30 апреля
16	Организация акции "Георгиевская ленточка"	01 - 09 мая
17	Организация поздравления ветеранов Великой Отечественной войны, проживающих на территории города, праздничными открытками	до 05 мая
18	Организация вручения подарков ветеранам Великой Отечественной войны, проживающим на территории города	08-09 мая
19	Организация и проведение: - митинга (площадь МАУК "ЦКиС "Геолог") и церемонии возложения цветов к мемориалу павшим в ВОВ (площадь МАУК "КДЦ "Наследие"); - торжественного приёма Главы Администрации города Салехарда для ветерано