Приложение. Перечень первичных финансовых документов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата в депутаты Городской Думы города Салехарда

Приложение
к решению
Территориальной
избирательной комиссии
г. Салехарда
от 30 июня 2014 г. N 80/322

Перечень
первичных финансовых документов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата в депутаты Городской Думы города Салехарда

Итоговый финансовый отчёт составляется по форме, приведенной в приложении N 13 к Инструкции "О порядке открытия, ведения и закрытия специальных избирательных счетов, учета и отчетности о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений при проведении выборов в органы местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе", утвержденной Постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.06.2007 г. N 4/19 (в ред. постановлений Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.10.2008 N 41/229, от 24.04.2009 N 56/321, от 15.07.2009 N 60/350, от 18.06.2014 N 84/717-5) (далее - Инструкция).

К итоговому финансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда:

Внесение пожертвований на специальный избирательный счет гражданами:

- приходно-кассовый ордер (форма N 347) при внесении пожертвования по месту открытия специального избирательного счета кандидата;

- копия ордера (форма N 52) при перечислении пожертвования со вклада физического лица, хранящегося в том же филиале Сбербанка России, в котором открыт специальный избирательный счет кандидата;

- копия заявления о переводе (форма N 143) при внесении пожертвования физическим лицом наличными денежными средствами или путем перечисления со счета по вкладу для зачисления на специальный избирательный счет кандидата, открытый в другом филиале Сбербанка России;

- поручение владельца счета (форма N 187) при перечислении пожертвования со вклада физического лица на специальный избирательный счет кандидата;

- мемориальный ордер (форма N 203) при перечислении со счета по вкладу физического лица для зачисления на специальный избирательный счет кандидата, открытый в том же подразделении Сбербанка России.

Внесение пожертвований на специальный избирательный счет юридическими лицами:

- выписка по счету;

- копия платежного поручения, подтверждающая поступление денежных средств на специальный избирательный счет.

Расходование средств специального избирательного счета:

1. Оплата предоставления эфирного времени:

- договор;

- график размещения информационного материала;

- акт выполненных работ;

- счет (счет-фактура);

- копия платежного поручения, подтверждающая оплату предоставления эфирного времени.

2. Оплата предоставления печатной площади:

- договор;

- акт выполненных работ;

- счет (счет-фактура);

- копия платежного поручения, подтверждающая оплату предоставления печатной площади.

3. Оплата изготовления печатных и иных агитационных материалов (плакатов, листовок, календарей, аудио-, видеоматериала (аудиороликов, видеороликов и т.п.):

- договор;

- акт выполненных работ;

- накладная на получение тиража;

- счет (счет-фактура);

- копия платежного поручения, подтверждающая оплату изготовления агитационных материалов.

4. Оплата других работ (услуг), непосредственно связанных с проведением избирательной кампании (транспортные услуги, распространение агитационных материалов, почтово-телеграфные расходы и т.п.):

- договор;

- акт выполненных работ;

- счет (счет-фактура);

- копия платежного поручения, подтверждающая оплату работ (услуг), непосредственно связанных с проведением избирательной кампании.

5. Оплата приобретения канцтоваров:

- договор;

- акт выполненных работ и (или) накладная на получение канцтоваров;

- счет (счет-фактура);

- копия платежного поручения, подтверждающая оплату канцтоваров;

- товарный чек.

6. Оплата других работ (услуг), непосредственно связанных с проведением избирательной кампании (транспортные услуги, распространение агитационных материалов и т.п.), выполненных гражданами:

- договор;

- акт выполненных работ;

- расходный ордер;

- банковский документ, подтверждающий перечисление денежных средств на лицевой счет исполнителя работ (услуг).

7. Получение денежных средств наличными:

- расходный ордер.

Возврат неиспользованных наличных денежных средств специального избирательного счета:

- копии платежных поручений, подтверждающих возврат неизрасходованных средств, находящихся на соответствующем избирательном счете, гражданам и юридическим лицам, внесшим добровольные пожертвования либо осуществившим перечисления в соответствующие избирательные фонды, пропорционально вложенным ими средствам (за вычетом расходов на пересылку).

К итоговому финансовому отчету прилагается справка о закрытии специального избирательного счета.

Первичные финансовые документы в итоговом финансовом отчете должны быть подобраны в хронологической последовательности по мере отражения финансовых операций на специальных избирательных счетах.

К итоговому финансовому отчету также прилагаются:

- экземпляры или копии всех предвыборных печатных, аудиовизуальных и иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей эти материалы;

- выписка о поступлении и расходовании денежных средств специального избирательного счета;

- сведения об учете поступлении и расходовании денежных средств избирательного фонда кандидата по форме, приведенной в приложении N 6 к Инструкции;

- опись прилагаемых итоговому финансовому отчету документов и материалов по форме, приведенной в приложении N 15 к Инструкции.

Итоговый финансовый отчет должен быть представлен в сброшюрованном виде и иметь сквозную нумерацию страниц, включая приложения.