Приложение N 2. План подготовки и проведения мероприятий, посвящённых празднованию Дня города Салехарда

Приложение N 2
к распоряжению
Администрации
г. Салехарда
от 5 августа 2014 г. N 1242-р

План
подготовки и проведения мероприятий, посвящённых празднованию Дня города Салехарда

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	Обеспечение общей координации подготовки и проведения мероприятий	весь период	первый заместитель Главы Администрации города Бурдыгин С.А., заместитель Главы Администрации города по социальной политике Семихин Е.В.
2	Организация участия официальных лиц в торжественной части мероприятия (подготовка списка выступающих, согласование, определение порядка выступлений)	до 14 сентября	заместитель Главы Администрации города Макогон П.И.
3	Организация вручения сувенирной продукции	14 сентября
4	Организация приглашения почётных гостей:
	- формирование и согласование списков;	до 12 августа
	- подготовка текстов приглашений и поздравлений;	до 12 августа
	- рассылка приглашений;	до 25 августа
	- бронирование гостиниц для приглашённых гостей, артистов, участников мероприятия	до 25 августа
5	Обеспечение информационной поддержки: - освещение в СМИ подготовки и проведения праздничных мероприятий	в течение всего периода
6	Организация встречи, проводов, пребывания гостей, артистов, участников праздничных мероприятий	13 - 15 сентября
7	Обеспечение работы автотранспорта для встречи/отправки, перевозки приглашённых гостей, артистов, участников праздничной программы. Подготовка пропусков	13 - 15 сентября
8	Организация и проведение торжественного приёма Главы Администрации города	14 сентября	заместитель Главы Администрации города Макогон П.И., заместитель Главы Администрации города по социальной политике Семихин Е.В.
9	Обеспечение благоустройства площадок для проведения праздничных мероприятий: - подготовка территории площади МАУК "ЦКиС "Геолог", МАОУ ДОД "Центр детского творчества "Надежда"; пешеходная зона улицы Ленина - установка мусорных баков и контейнеров; - установка биотуалета; - установка временных дорожных знаков; - уборка территории до, во время и после праздничных мероприятий	13 - 15 сентября	заместитель Главы Администрации города по вопросам городского хозяйства Воробьев А.Н.
10	Определение места проведения и получение разрешения на проведение пиротехнического шоу (фейерверка)	до 25 августа
11	Организация и проведение пиротехнического шоу (фейерверка)	14 сентября
12	Обеспечение бесперебойного электроснабжения в месте проведения праздничных мероприятий, в т.ч. резервное электропитание.	14 сентября
13	Выделение денежных средств, финансирование смет, обеспечение своевременной оплаты договоров на организацию праздничных мероприятий.	в течение всего периода	заместитель Главы Администрации города по экономике и финансам Терешкова О.Н.
14	Организация праздничной торговли. Информирование индивидуальных предпринимателей о запрете торговли спиртными напитками в день проведения мероприятия	14 сентября
15	Организация городского конкурса "Лучшая торговая палатка". Подведение итогов	14 сентября
16	Формирование программы культурно-массовых и спортивных мероприятий города	до 15 августа	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Семихин Е.В.
17	Разработка схемы размещения объектов на площадках проведения мероприятий	до 15 августа
18	Подготовка сувенирной продукции	до 25 августа
19	Подготовка полиграфической продукции (приглашения для почётных гостей, открытки, афиши, программки, флаеры)	до 25 августа
20	Организация и проведение праздничных культурных и спортивных мероприятий	14 сентября
21	Обеспечение художественного оформления сценической площадки для проведения мероприятия, обеспечение работы звукоусилительной аппаратуры на праздничной площадке	14 сентября
22	Организация оформления города праздничными растяжками (подготовка растяжек, монтаж/демонтаж)	до 10 сентября
23	Обеспечение безопасности дорожного движения в районе проведения праздничных мероприятий, обеспечение ограничения движения транспортных средств на время проведения мероприятий, репетиций	в соответствии с планом проведения массовых мероприятий	начальник ОГИБДД ОМВД России по г. Салехарду Канубриков В.М.
24	Обеспечение охраны правопорядка в местах проведения праздничных мероприятий	в соответствии с планом проведения массовых мероприятий	начальник ОМВД России по г. Салехарду Бучков В.Н.
25	Оказание содействия в организации обеспечения пожарной безопасности во время проведения мероприятий, в том числе проведение фейерверка	в соответствии с планом проведения массовых мероприятий	начальник ФГУК "Первая пожарная часть Федеральной противопожарной службы по ЯНАО" Бешкильцев Е.А., начальник ОНД по МО г. Салехард Чубич А.С.
26	Оказание содействия в организации обеспечения оказания экстренной медицинской помощи в период проведения мероприятий	в соответствии с планом проведения массовых мероприятий	главный врач ГБУЗ ЯНАО "Салехардская станция скорой медицинской помощи" Мартынов В.Н.
27	Информирование организаторов праздничных мероприятий и население города о неблагоприятных погодных условиях с целью исключения чрезвычайных ситуаций во время проведения праздничных мероприятий	весь период	начальник управления по делам ГО и ЧС Администрации города Алексеев Ю.С.